Améliorations
Nous mettons activement à jour différentes parties de notre plateforme. Par conséquent, certaines captures d’écran peuvent refléter des versions antérieures de notre produit. Nous nous efforçons de mettre à jour nos articles afin qu’ils reflètent ces changements. Pour en savoir plus sur nos mises à jour et nos nouvelles fonctionnalités, consultez nos notes de publication.
Cette fonctionnalité n’est offerte que dans notre forfait Fountain Connect. Veuillez contacter votre représentant Fountain désigné ou l’adresse [email protected] si vous voulez en savoir plus sur cette fonctionnalité et l’activer sur votre compte.
Vous devez avoir un compte Typeform et Zapier pour pouvoir intégrer Typeform dans Fountain.
Fournisseur tiers
Veuillez noter que les instructions de cet article concernent un fournisseur tiers et, en tant que telles, peuvent ne pas refléter tous les paramètres actuels. Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, veuillez contacter directement le fournisseur tiers.
Les points abordés
Configurer Typeform pour les candidatures
Étape 1. Dans Typeform
Étape 2. Dans Zapier
Créez un compte Zapier ici, puis allez sur cette page pour accéder à l’intégration Zapier dans Fountain.
Sous [[Choose a Trigger App]], sélectionnez [[Typeform]]. Vous devrez peut-être la rechercher dans la barre supérieure. Vous serez automatiquement déplacé vers [[Select Typeform Trigger]], puis sélectionnez [[New Entry]] et cliquez sur [[Save + Continue]].
Connectez-vous à votre compte Typeform, puis cliquez sur [[Save + Continue]].
Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez relier à Zapier.
Dans la barre de gauche, cliquez sur [[+ Add a Step]], puis sur [[Action/Search]]. Sélectionnez Fountain (peut être affiché sous le nom d’OnboardIQ).
Choisissez [[Create Applicant]], puis cliquez sur [[Save + Continue]].
Cliquez sur [[Connect an Account]]. Vous devez être invité à insérer une clé API Private.
Clé API Private dans Fountain
-Revenez à Fountain. Passez la souris sur votre nom d’utilisateur en haut à droite > [[Paramètres de l’entreprise]] > [[API]] sous Paramètres du développeur.
-Cliquez sur le bouton bleu [[Afficher les clés API]] et copiez le jeton d’API Private. Collez-le dans Zapier. Cliquez sur [[Yes, Continue]].
Testez, terminez, puis allumez votre Zap !
Étape 3. Dans Fountain
Vos entrées Typeform seront placées dans Fountain et devront être rangées dans les bons postes SI vous n’avez pas spécifié de postes particuliers dans votre Zap. Pour les trier dans les bons postes, lisez la section Conditions de tri. Si les candidats ne répondent à aucun des critères de tri, ils atterriront dans le premier poste par défaut.
L’ordre dans Zapier
Veuillez noter que, comme Zapier ne nous fournit pas l’ordre des champs de formulaire, toutes les entrées (ou réponses) de Typeform seront affichées dans les profils des candidats dans un ordre aléatoire.
Configurer Typeform pour la collecte de données
Étape 1. Dans Typeform
Connectez-vous à votre compte Typeform et créez votre Typeform. Vous devez avoir au moins le forfait PRO dans Typeform pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
Ajoutez un champ masqué à votre formulaire Typeform et nommez-le [[applicant (candidat)]].
Étape 2. Dans Fountain
Accédez à l’étape offre d’emploi et personnalisée, qui est connectée au formulaire Typeform.
Dans [[Paramètres de l’entreprise]] > [[Étiquettes]] > [[Gérer les étiquettes]], cliquez sur [[Ajouter une étiquette]] et nommez-la « Formulaire Typeform rempli » ou « Formulaire rempli ».
Appliquez l’étiquette que vous souhaitez donner au candidat pour cette étape. Si vous souhaitez que le candidat passe à l’étape suivante, cliquez sur [[Déplacer automatiquement le candidat à l’étape suivante lorsque toutes les étiquettes sont terminées]].
Récupérez l’URL Typeform de votre compte Typeform dans le coin supérieur droit.
- Ça devrait ressembler à ça :
https://companyname.typeform.com/to/abcdefg?applicant=xxxxx.
- Supprimez les xxxxxx à la fin de l’URL et remplacez-les par [IDENTIFIANT_DU_CANDIDAT].
Créez un lien vers cette URL dans le corps de votre message d’étape automatisé afin que les candidats soient redirigés vers le formulaire Typeform.
Cherchez l’identifiant du candidat test en cliquant sur le candidat dans l’onglet Candidats de la barre d’en-tête de Fountain.
Dans la page identifiant du candidat test Fountain, cliquez sur [[Actions]] > [[Modifier le candidat]]. Copiez l’identifiant [[APIv2]] en haut à gauche.
Remplacez les xxxxxx de l’étape 4 par l’identifiant du candidat test. Collez ce lien dans votre navigateur. Effectuez le formulaire Typeform avec cet identifiant jusqu’à ce qu’il soit terminé.
Étape 3. Dans Zapier
Créez un compte Zapier ici.
Une fois connecté, cliquez sur l’icône orange [[Make A Zap!]] en haut à droite.
Sous [[Choose a Trigger App]], sélectionnez [[Typeform]]. Vous devrez peut-être la rechercher dans la barre supérieure. Vous serez automatiquement déplacé vers [[Select Typeform Trigger]], puis sélectionnez [[New Entry]] et cliquez sur [[Save + Continue]].
Connectez-vous à votre compte Typeform, puis cliquez sur [[Save + Continue]].
Sélectionnez le formulaire que vous souhaitez relier à Zapier.
Dans la barre de gauche, cliquez sur [[+ Add a Step]], puis sur [[Action/Search]]. Recherchez [[Webhooks by Zapier]] et cliquez dessus.
Cliquez sur [[PUT]] : déclenchez une seule requête PUT en tant que formulaire ou fichier JSON. Cliquez sur [[Save + Continue]].
Entrez l’URL suivante :
https://www.onboardiq.com/api/v2/applicants/
Insérez l’identifiant du candidat test Fountain de l’étape n° 7 dans la partie Étape 2 : Dans Fountain.
Sélectionnez Json pour [[Payload Type]].
Saisissez les champs de Typeform que vous souhaitez envoyer à Fountain sous [[Data]], en utilisant le format suivant :
-Premier champ : données__votre_question_ici.
-Deuxième champ : sélectionnez la question correspondante dans votre formulaire Typeform.Remarque
Il doit y avoir deux tirets bas entre « données » et la question.
Sous [[Wrap Request in Array]], choisissez non.
Sous [[Unflatten]] choisissez oui.
Sous [[Headers]], vous serez invité à insérer une clé API Private.
Clé API Private dans Fountain
-Revenez à Fountain. Passez la souris sur votre nom d’utilisateur en haut à droite > [[Paramètres de l’entreprise]] > [[API]] sous Paramètres du développeur.
-Cliquez sur le bouton bleu [[Afficher les clés API]] et copiez le jeton d’API Private. Collez-le dans Zapier. Cliquez sur [[Yes, Continue]].
-Entrez l’API sous [[Headers]], comme ceci.Enregistrez le formulaire à nouveau et testez-la. Assurez-vous que les informations correctes sur le candidat test sont extraites.
Revenez à la première étape où vous entrez l’URL. Supprimez l’identifiant du candidat test du lien.
Cliquez sur
à droite de l’URL. Sélectionnez [[applicant (hidden field)]]. Cela devrait ressembler à ceci :
Testez pour vous assurer que cela fonctionne en revenant au compte de test Fountain. Les clés que vous avez saisies sur Zapier doivent apparaître sous [[Détails]] sous le candidat test.
Pour automatiser le processus d’étiquetage
Cliquez sur [[+ Add a Step]] sous le même flux de travail Zapier.
Cliquez sur [[Fountain]] (peut être nommé OnboardIQ).
Cliquez sur [[Update Applicant Label]] et [[Save + Continue]].
Sélectionnez votre compte Fountain. Cliquez sur [[Save + Continue]].
Sous [[Applicant ID]], saisissez l’identifiant du candidat test Fountain de l’étape n° 7 dans la partie Étape 2 : Dans Fountain.
Dans [[Title]], choisissez [[Use a Custom Value (advanced)]] dans le menu déroulant sous Other Options.
Dans [[Custom Value for Title]], inscrivez l’étiquette que vous avez définie pour le candidat (sensible à la casse).
Remarque
Un message d’erreur peut être présent sur cette page. Si vous cliquez sur [[Skip Test]], l’étiquette fonctionnera toujours.
Cochez [[yes]] pour [[Completed (terminé)]].
Pour tester le Zap, utilisez le candidat test ainsi que le message automatisé de l’étape personnalisée, expliqué dans les premières étapes.
Après un test réussi, remplacez l’identifiant du candidat test dans Applicant ID par la clé de fusion [IDENTIFIANT_DU_CANDIDAT].