Le autorizzazioni utente sono un metodo efficace per assicurarti che il tuo team lavori con livelli di sicurezza e di accesso elevati. In questo articolo vedremo i tipi di accesso che è possibile limitare con le autorizzazioni utente.
Nota
Ricorda che tutti gli account includono un ruolo di utente amministratore (insieme di autorizzazioni utente predefinite) che ha accesso a tutte le seguenti funzioni.
Esistono quattro gruppi di accesso:
- Autorizzazioni dell'account
- Autorizzazioni di ricerca
- Autorizzazioni di screening
- Autorizzazioni Posthire
Autorizzazioni dell'account
Le autorizzazioni dell'account comprendono tutte le impostazioni relative all'account nel suo complesso e non a posizioni specifiche (ad esempio, impostazioni aziendali, gestione degli utenti, integrazioni ecc.)
Gestione degli utenti
Questa funzione serve a determinare se un utente abbia o meno la possibilità di gestire le autorizzazioni di altri utenti.
Gestione delle integrazioni
Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/impostazione/modifica di tutte le integrazioni (ad es. Checkr, Lessonly ecc.) e alla possibilità di visualizzare le API dell'integrazione corrispondente.
Integrazioni con i partner
Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/impostazione/modifica delle integrazioni dei partner.
API di accesso e Webhook
Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/copia delle chiavi API private e pubbliche, nonché alla possibilità di visualizzare/impostare/modificare tutti i Webhook.
Gestione dei modelli di messaggio
Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/impostazione/modifica di qualsiasi modello di messaggio (e-mail e SMS), che potrebbe essere collegato alle fasi di un flusso di lavoro.
Modelli di firma incorporata
Gli utenti possono modificare i modelli di firma incorporata per le fasi di firma dei documenti.
Gestione dei motivi di rifiuto e di archiviazione
Quando questa funzione è attiva, l'utente potrà aggiungere/eliminare le motivazioni di "Rifiuto" e "In attesa". Ricorda che le motivazioni di un rifiuto sono collegate alle e-mail di rifiuto che vengono inviate ai candidati respinti in base a regole predeterminate.
Gestione di campi personalizzati ed etichette
Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/impostazione/modifica di tutti i campi personalizzati e delle etichette assegnate ai candidati e alle fasi.
Strumenti di analisi ed esportazioni
Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione o alla modifica delle funzioni relative all'analisi e all'esportazione.
Ricerca di candidati
La sezione di ricerca dei candidati consente agli utenti di gestire e facilitare tutte le iniziative correlate a questa attività. Consentire agli utenti l'accesso amministrativo a questa porzione dell'account offre loro la possibilità di promuovere o utilizzare altre bacheche di offerte di lavoro disponibili in Fountain, il che può comportare l'addebito di costi aggiuntivi o la fatturazione per la durata della/e campagna/e o dell'accordo di abbonamento. Per maggiori informazioni sulla ricerca in Fountain, consulta questa risorsa.
Screening
Le autorizzazioni di screening consentono agli utenti di portare a termine azioni come la gestione di candidati, posizioni, flussi di lavoro e impostazioni di pianificazione.
Visualizzare e agire sui richiedenti
Visualizzare i candidati
Quando questa opzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione del profilo del candidato, che contiene tutti i campi relativi ai suoi dati, le comunicazioni (e-mail e SMS), la visualizzazione e l'accesso alle note e una panoramica della cronologia delle attività del candidato stesso.
Gestione delle posizioni (offerte di lavoro)
Gestione dei flussi di lavoro e delle impostazioni delle posizioni
Quando questa opzione è attiva, l'utente avrà accesso ai flussi di lavoro (fasi) e alle impostazioni (fuso orario, lingua, ecc.) della posizione. L'utente potrà creare/modificare/eliminare fasi e impostare e-mail, SMS, messaggi di follow-up e automazioni in base alle integrazioni.
Creare nuove offerte di lavoro
Quando questa opzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/creazione/cancellazione E alla clonazione delle offerte di lavoro.
Strumenti di programmazione degli accessi
Creare e assegnare sessioni a sé stessi
Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà aggiungere nuove disponibilità al calendario e assegnarle a sé stesso.
Creare e assegnare sessioni ad altri utenti
Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà aggiungere nuove disponibilità al calendario e assegnarle a qualsiasi utente faccia parte del tuo account Fountain.
Invio di e-mail per conto di altri utenti
Quando questa opzione è attiva, l'utente avrà l'autorizzazione a inviare comunicazioni e-mail ai candidati per conto di altri utenti.
Utilizzo di Fountain Messenger
Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà accedere alla messaggistica di Fountain per comunicare e interagire con i candidati.
Accesso a dati protetti
Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà visualizzare e modificare qualsiasi campo dati contrassegnato come "sicuro" (PII), ad esempio: SSN, informazioni bancarie, dati del passaporto, ecc.
Accesso a file protetti
Quando questa opzione non è attiva, gli utenti NON potranno vedere i file. Ricorda che tutti i file sono protetti e non esiste un'opzione per aggirare o eliminare la protezione. Gli utenti che dispongono di questa autorizzazione potranno visualizzare i file protetti nel profilo del candidato; i file saranno nascosti agli utenti che non dispongono dell'autorizzazione di accesso a file protetti.
Nota
Gli utenti generici che non dispongono dei permessi da amministratore NON potranno scaricare da Fountain i file dei candidati.
Posthire
Le autorizzazioni dell'account includono qualsiasi impostazione relativa all'account nel suo complesso e non a posizioni specifiche (ad es. impostazioni aziendali, gestione utenti, integrazioni ecc).
Visualizzare e agire sui lavoratori
Visualizzazione dei lavoratori
Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà visualizzare la tabella Lavoratori su Posthire, che include i nomi dei lavoratori, i numeri di telefono, eventuali verifiche ricorrenti in corso ecc.
Gestione dei lavoratori
Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà utilizzare il menu a discesa Azioni nella tabella dei candidati per inviare e-mail/SMS a ciascun lavoratore, chiedergli informazioni, disattivarlo o eliminarlo.
Gestione delle verifiche ricorrenti
Quando questa opzione è attiva, l'utente può aggiungere, modificare e cancellare sia le verifiche ricorrenti per la raccolta dei dati, sia la verifica delle informazioni fornite in Posthire.
Richiesta dell'autenticazione a due fattori
Quando questa opzione è attiva, l'utente è autorizzato ad abilitare l'autenticazione a due fattori per altri utenti.
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