Autorizzazioni degli utenti

Le autorizzazioni utente sono un metodo efficace per assicurarti che il tuo team lavori con livelli di sicurezza e di accesso elevati. In questo articolo vedremo i tipi di accesso che è possibile limitare con le autorizzazioni utente.

Esistono quattro gruppi di accesso:

1. Autorizzazioni dell'account
                             
2. Autorizzazioni di ricerca
                  
3. Autorizzazioni di screening
                
4. Autorizzazioni Posthire
   
              

Autorizzazioni dell'account

Le autorizzazioni dell'account comprendono tutte le impostazioni relative all'account nel suo complesso e non a posizioni specifiche (ad esempio, impostazioni aziendali, gestione degli utenti, integrazioni ecc.) 

Gestione degli utenti

Questa funzione serve a determinare se un utente abbia o meno la possibilità di gestire le autorizzazioni di altri utenti.

Gestione delle integrazioni

Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/impostazione/modifica di tutte le integrazioni (ad es. Checkr, Lessonly ecc.) e alla possibilità di visualizzare le API dell'integrazione corrispondente. 

Integrazioni con i partner

Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/impostazione/modifica delle integrazioni dei partner.

API di accesso e Webhook

Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/copia delle chiavi API private e pubbliche, nonché alla possibilità di visualizzare/impostare/modificare tutti i Webhook.

Gestione dei modelli di messaggio

Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/impostazione/modifica di qualsiasi modello di messaggio (e-mail e SMS), che potrebbe essere collegato alle fasi di un flusso di lavoro.

Modelli di firma incorporata

Gli utenti possono modificare i modelli di firma incorporata per le fasi di firma dei documenti.

Gestione dei motivi di rifiuto e di archiviazione

Quando questa funzione è attiva, l'utente potrà aggiungere/eliminare le motivazioni di "Rifiuto" e "In attesa". Ricorda che le motivazioni di un rifiuto sono collegate alle e-mail di rifiuto che vengono inviate ai candidati respinti in base a regole predeterminate.

Gestione di campi personalizzati ed etichette

Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/impostazione/modifica di tutti i campi personalizzati e delle etichette assegnate ai candidati e alle fasi.

Strumenti di analisi ed esportazioni

Quando questa funzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione o alla modifica delle funzioni relative all'analisi e all'esportazione.

Ricerca di candidati

La sezione di ricerca dei candidati consente agli utenti di gestire e facilitare tutte le iniziative correlate a questa attività. Consentire agli utenti l'accesso amministrativo a questa porzione dell'account offre loro la possibilità di promuovere o utilizzare altre bacheche di offerte di lavoro disponibili in Fountain, il che può comportare l'addebito di costi aggiuntivi o la fatturazione per la durata della/e campagna/e o dell'accordo di abbonamento. Per maggiori informazioni sulla ricerca in Fountain, consulta questa risorsa.

Screening

Le autorizzazioni di screening consentono agli utenti di portare a termine azioni come la gestione di candidati, posizioni, flussi di lavoro e impostazioni di pianificazione.

Visualizzare e agire sui richiedenti

Visualizzare i candidati

Quando questa opzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione del profilo del candidato, che contiene tutti i campi relativi ai suoi dati, le comunicazioni (e-mail e SMS), la visualizzazione e l'accesso alle note e una panoramica della cronologia delle attività del candidato stesso.

Gestione delle posizioni (offerte di lavoro)

Gestione dei flussi di lavoro e delle impostazioni delle posizioni

Quando questa opzione è attiva, l'utente avrà accesso ai flussi di lavoro (fasi) e alle impostazioni (fuso orario, lingua, ecc.) della posizione. L'utente potrà creare/modificare/eliminare fasi e impostare e-mail, SMS, messaggi di follow-up e automazioni in base alle integrazioni.

Creare nuove offerte di lavoro

 Quando questa opzione è attiva, l'utente avrà accesso alla visualizzazione/creazione/cancellazione E alla clonazione delle offerte di lavoro.

Strumenti di programmazione degli accessi

Creare e assegnare sessioni a sé stessi

Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà aggiungere nuove disponibilità al calendario e assegnarle a sé stesso.

Creare e assegnare sessioni ad altri utenti

Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà aggiungere nuove disponibilità al calendario e assegnarle a qualsiasi utente faccia parte del tuo account Fountain. 

 

Invio di e-mail per conto di altri utenti

Quando questa opzione è attiva, l'utente avrà l'autorizzazione a inviare comunicazioni e-mail ai candidati per conto di altri utenti.

Utilizzo di Fountain Messenger

Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà accedere alla messaggistica di Fountain per comunicare e interagire con i candidati.

Accesso a dati protetti

Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà visualizzare e modificare qualsiasi campo dati contrassegnato come "sicuro" (PII), ad esempio: SSN, informazioni bancarie, dati del passaporto, ecc.

Accesso a file protetti

Quando questa opzione non è attiva, gli utenti NON potranno vedere i file. Ricorda che tutti i file sono protetti e non esiste un'opzione per aggirare o eliminare la protezione. Gli utenti che dispongono di questa autorizzazione potranno visualizzare i file protetti nel profilo del candidato; i file saranno nascosti agli utenti che non dispongono dell'autorizzazione di accesso a file protetti.

Posthire

Le autorizzazioni dell'account includono qualsiasi impostazione relativa all'account nel suo complesso e non a posizioni specifiche (ad es. impostazioni aziendali, gestione utenti, integrazioni ecc).

Visualizzare e agire sui lavoratori

Visualizzazione dei lavoratori

Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà visualizzare la tabella Lavoratori su Posthire, che include i nomi dei lavoratori, i numeri di telefono, eventuali verifiche ricorrenti in corso ecc. 

Gestione dei lavoratori

Quando questa opzione è attiva, l'utente potrà utilizzare il menu a discesa Azioni nella tabella dei candidati per inviare e-mail/SMS a ciascun lavoratore, chiedergli informazioni, disattivarlo o eliminarlo.

Gestione delle verifiche ricorrenti

Quando questa opzione è attiva, l'utente può aggiungere, modificare e cancellare sia le verifiche ricorrenti per la raccolta dei dati, sia la verifica delle informazioni fornite in Posthire. 

Richiesta dell'autenticazione a due fattori

Quando questa opzione è attiva, l'utente è autorizzato ad abilitare l'autenticazione a due fattori per altri utenti.