Con la vista universale dei candidati (VUC) puoi visualizzare e gestire un elenco completo di tutti i candidati nelle varie offerte di lavoro. Con i filtri avanzati e il selettore lavoro, la vista universale offre la flessibilità di eseguire diverse responsabilità associate alla gestione di un imbuto di reclutamento. La VUC raggruppa tutti i candidati, visualizza il loro stato attuale e trova anche nuovi candidati che vivono in aree specifiche vicino alle tue sedi.
Abbiamo semplificato l'identificazione delle attività che richiedono l'attenzione del tuo team con le etichette di stato. Tali etichette condividono lo stato di ogni attività completata dal candidato e consente inoltre di accedere rapidamente alle azioni richieste per ogni stato per ciascun candidato.
Di cosa parleremo
Modi di utilizzare la VUC
Ecco alcuni esempi di come si può utilizzare la Vista universale dei candidati per organizzare e semplificare le attività quotidiane.
Gestire gli imbuti
Responsabile di tutte le offerte di lavoro in California? Puoi utilizzare il selettore lavoro per filtrare i candidati in base alla loro posizione nel processo di candidatura.
Trovare i candidati che hanno completato i requisiti preliminari
Responsabile della revisione delle verifiche delle informazioni fornite, della co-firma di un documento o della revisione di un file? Puoi concentrarti sui candidati in base allo stato di apprendimento, alla firma dei documenti, alla verifica delle informazioni fornite, al caricamento dei file e altro ancora utilizzando i Filtri. Puoi anche filtrare in base ai campi del profilo.
Focus sui candidati a te assegnati
A volte è complicato tenere traccia di chi è responsabile di ogni compito quando ci sono più team che lavorano sullo stesso gruppo di candidati. Collabora meglio nei team assegnando i singoli candidati a utenti specifici.
Utilizzala per gestire gli SMS
Puoi anche trattare la VUC come una casella per gli SMS e utilizzarla per sostituire Messenger. Utilizza i filtri per filtrare in base a "Ha SMS non letti", in modo che il tuo team possa tenere sotto controllo le risposte. In questo modo puoi vedere tutti i candidati che hanno inviato un messaggio di testo, ma non hanno ancora ricevuto una risposta.
È importante notare che, sebbene i messaggi di testo siano uno strumento di comunicazione efficace, rispondere prontamente è la chiave del successo.
Come arrivare alla vista universale dei candidati
Per aprire la vista universale dei candidati, seleziona [[Candidati]] nella barra di navigazione in alto e scegli [[Vista universale dei candidati]].
Selettore offerte di lavoro
Quando accedi a Fountain, appariranno tutte le tue offerte di lavoro.
Seleziona l'offerta di lavoro che vuoi visualizzare e appariranno tutte le fasi relative alla stessa. Se vuoi visualizzare i candidati di una determinata fase, seleziona la fase in questione e appariranno i relativi candidati. Puoi eseguire queste azioni in ogni offerta di lavoro.
Suggerimenti per la ricerca
La casella di ricerca consente di cercare offerte di lavoro per nome, fasi per nome, tipo di fase, località, indirizzo della località o gruppo di località.
Utilizza una virgola (,) per aggiungere altre parole chiave alla ricerca. Ad esempio, se voglio trovare tutte le fasi di esclusione nelle mie offerte di lavoro di Raleigh, posso cercare "raleigh, esclusi" e otterrò le offerte di lavoro e le fasi che corrispondono a uno o a entrambi i criteri. Questo può far visualizzare fasi con la parola "Raleigh" e i nomi delle fasi con "esclusi".
Seleziona [[Solo attive]] per filtrare le offerte di lavoro in base allo stato.
Salvare il filtro offerte di lavoro
Una volta selezionata l'offerta di lavoro, fai clic su [[Salva come]] in alto.
Assegna un nome al filtro e fai clic su Salva.
Fai clic sul pulsante blu [[Applica]] per applicarlo alla tabella dei candidati.
Applicazione di un filtro lavoro salvato
Seleziona il pulsante [[Lavoro]] nella parte superiore della tabella.
Seleziona il filtro salvato nell'elenco a discesa. Puoi inoltre trovare il filtro utilizzando la casella di ricerca.
Fai clic sul pulsante [[Applica]] per applicare il filtro salvato alla tabella dei candidati.
Modifica o eliminazione di un filtro salvato
Carica il filtro salvato così come faresti se volessi applicarlo. Vedi i passaggi 1-3 in Applicazione di un filtro lavoro salvato in alto.
Per modificare, apporta le modifiche al filtro e fai clic su [[Aggiorna]] nella parte superiore del pannello dei filtri. Non è possibile rinominare un filtro salvato, ma puoi salvarlo come nuovo filtro e assegnargli un nuovo nome.
Per eliminare, fai clic sull'icona del cestino accanto ad Aggiorna. Conferma facendo clic sul pulsante Elimina.
Fai clic sul pulsante [[Applica]] per applicare il filtro salvato alla tabella dei candidati.
Metodo consigliato: organizza i filtri salvati relativi ai dati dei candidati
I filtri associati a processi/fasi sono specifici dell'utente. Se salvi un filtro associato a un processo o una fase nel profilo utente, nessun altro potrà visualizzarlo. Tuttavia, i filtri relativi ai dati dei candidati sono applicati a livello di account. Pertanto, tutti gli utenti registrati nell'account della tua azienda vedranno questi filtri salvati.
Dato che tutti i membri di un team possono visualizzare i filtri salvati relativi ai dati dei candidati, è opportuno eliminare eventuali filtri inutilizzati e mantenere ordinato l'elenco. Consigliamo di iniziare con alcuni filtri concordati a livello di team, anziché permettere subito a tutti di crearne di propri. Per mantenere l'elenco organizzato, è una buona idea stabilire delle convenzioni per i nomi, ad esempio Reparto - nome del filtro.
Sei pronto a filtrare i candidati?
Consulta l'articolo su come filtrare in base ai dati del candidato.