Mit Universeller Bewerberansicht (UAV) kannst du eine vollständige Liste aller Bewerber für Stellenangebote anzeigen und verwalten. Mit den erweiterten Filtern und der Jobauswahl bietet die universelle Ansicht die Flexibilität, verschiedene Zuständigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung eines Rekrutierungsauswahlverfahrens auszuführen. UAV gruppiert alle Bewerber, zeigt ihren aktuellen Status an und findet auch neue Bewerber, die in bestimmten Gebieten in der Nähe deiner Standorte leben.
Wir haben es leicht gemacht, Aufgaben, die die Aufmerksamkeit deines Teams erfordern, mit Status-Labelnzu identifizieren. Dieses Label teilt den Status jeder Aufgabe, die der Bewerber ausführt, und ermöglicht auch den schnellen Zugriff auf Aktionen, die pro Status für jeden Bewerbererforderlich sind.
Was behandelt wird
Möglichkeiten zur Verwendung von UAV
Hier sind einige Beispiele, wie du die universelle Bewerberansicht verwenden kannst, um deine täglichen Aufgabenzu organisieren und zu optimieren.
Verwalten deiner Auswahlverfahren
Bist du für alle Stellenangebote in Kalifornien zuständig? Du kannst die Jobauswahl verwenden, um die Bewerber danach zu filtern, wo sie sich im Bewerbungsprozess befinden.
Finde Bewerber, die die Vorbedingungen erfüllt haben
Bist du für die Überprüfung von Hintergrundprüfungen, das Mitunterzeichnen eines Dokuments oder das Überprüfen einer Datei zuständig? Du kannst dich auf Bewerber anhand ihres Lernstatus, der Unterzeichnung von Dokumenten, der Hintergrundprüfung, des Hochladens von Dateien, usw. konzentrieren, indem du Filter verwendest. Du kannst auch anhand der Datenfelder in ihrem Profil filtern.
Konzentriere dich auf die dir zugewiesenen Bewerber
Manchmal ist es kompliziert, den Überblick zu behalten, wer für jede Aufgabe verantwortlich ist, wenn mehrere Teamkollegen am selben Pool von Bewerbernarbeiten. Arbeite in Teams besser zusammen, indem du einzelne Bewerber bestimmten Benutzernzuweist.
Verwende es, um SMS zu verwalten
Du kannst UAV auch als SMS-Posteingang behandeln und damit Messenger ersetzen. Verwende Filter, um nach „Hat ungelesene SMS” zu filtern, damit dein Team den Überblick über Antworten behalten kann. Somit kannst du alle Bewerber sehen, die eine SMS gesendet, aber noch keine Antwort erhalten haben.
Es ist wichtig zu beachten, dass Textnachrichten zwar ein effektives Kommunikationsmittel sind, aber eine schnelle Antwort der Schlüssel zum Erfolg ist.
Aufrufen der universellen Bewerberansicht
Wähle in der oberen Navigationsleiste die Option Bewerber und dann Allgemeine Bewerberansicht, um zur Allgemeinen Bewerberansicht zu gelangen.
Auswahl der Stellenangebote
Wenn du dich bei Fountain anmeldest, werden alle deine Stellenangebote angezeigt.
Wähle das Stellenangebot aus, das du anzeigen möchtest, und alle Phasen in diesem Stellenangebot werden angezeigt. Wenn du Bewerber innerhalb einer bestimmten Phase anzeigen möchtest, wähle die Phase aus und die Bewerber in dieser Phase werden angezeigt. Du kannst diese Aktionen in jedem Stellenangebot ausführen.
Tipps für die Suche
Mit dem Suchfeld kannst du Stellenangebot nach Name, Phasen nach Name, Phasentyp, Standort, Standortadresse oder Standortgruppe durchsuchen.
Verwende ein Komma (,), um deiner Suche zusätzliche Schlüsselwörter hinzuzufügen. Wenn ich zum Beispiel alle abgelehnten Phasen in meinen Raleigh-Stellenangeboten finden möchte, kann ich nach "Raleigh, abgelehnt" suchen und ich erhalte Stellenangebote und Phasen, die einem oder beiden Kriterien entsprechen. Dies kann Phasen mit dem Wort „Raleigh” und Phasennamen mit „abgelehnt” anzeigen.
Verwende den Umschalter für Nur aktiv, um Stellenangebote nach Status zu filtern.
Speichern von Filtern für Stellenangebote
Sobald du dein Stellenangebot ausgewählt hast, klickst du oben auf Speichern unter.
Gib deinem Filter einen Namen und klicke auf Speichern.
Klicke auf die blaue Schaltfläche Anwenden um diesen in der Tabelle deiner Bewerber zu sehen.
Anwenden eines gespeicherten Jobfilters
Wähle oben in der Tabelle die Schaltfläche Job aus.
Wähle den gespeicherten Filter aus der Dropdown-Liste aus. Du kannst hier auch nach deinem Filter suchen, indem du ihn in das Suchfeld tippst.
Klicke auf die Schaltfläche Anwenden, um den gespeicherten Filter für deine Bewerbertabelle anzuwenden.
Einen gespeicherten Filter bearbeiten oder löschen
Lade den gespeicherten Filter so, wie du ihn anwenden würdest. Siehe Schritte 1-3 unter Anwenden eines gespeicherten Jobfilters oben.
Nimm zum Bearbeiten die Änderung des Filters vor und klicke oben in der Filteransicht auf Aktualisieren. Du kannst einen gespeicherten Filter nicht umbenennen, aber du kannst ihn als neuen Filter speichern und ihm einen neuen Namen geben.
Klicke zum Löschen auf das Papierkorbsymbol neben Aktualisieren. Bestätige, indem du auf dieSchaltfläche Löschenklickst.
Klicke auf die Schaltfläche Anwenden, um den gespeicherten Filter für deine Bewerbertabelle anzuwenden.
Bewährte Praxis: Pflege deine gespeicherten Filter
Filter nach Aufträgen/Stufen sind benutzerspezifisch. Wenn du einen Job- oder Bereichsfilter unter deinem Benutzerprofil speicherst, wird dieser Filter sonst niemand sehen. Bewerberdatenfilter sind jedoch kontoweit, so dass jeder in Ihrem Unternehmenskonto diese gespeicherten Filter sehen kann.
Da jeder in deinem Team gespeicherte Filter für Bewerberdaten sehen kann, ist es am besten, alle nicht verwendeten Bewerberdatenfilter zu löschen und die Liste sauber zu halten. Wir empfehlen, mit ein paar Teamfiltern zu beginnen, anstatt dass jeder sofort seinen eigenen Filter erstellt. Erwäge auch, eine Namenskonvention zu verwenden, um die Liste organisiert zu halten, d.h. Abteilung - Filtername.
Bist du bereit, nach Bewerbern zu filtern?
Lies den Artikel, um zu erfahren, wie du nach Daten des Bewerbers filtern kannst.