Mit der Bewerbertabelle kannst du die Bewerber in einem Stellenangebot Phase für Phase verwalten. Diese Visualisierung des Workflows macht es einfacher zu sehen, wie die Bewerber den Workflow durchlaufen, und bewertet den Zustand und die Effizienz deines Auswahlverfahrens.
Was behandelt wird
Zugriff auf die Bewerbertabelle
Klicke in der oberen Navigationsleiste auf Bewerber und wähle Universelle Bewerberansicht, um die Allgemeine Bewerberansichtaufzurufen.
Die Universelle Bewerbertabelle wird angezeigt.
Andere Stellenangebote anzeigen
Klicke auf den Namen des aktuellen Stellenangebots, der über der Tabelle angezeigt wird.
Wähle das Stellenangebot aus der Dropdown-Liste.Hier kannst du auch die Schaltfläche Nur aktiv umschalten, und nur aktive Stellenangebote werden in der Liste angezeigt.
Du kannst auch nach einem bestimmten Stellenangebot suchen, indem du den Namen des Stellenangebots, den Standort oder die Adresse in die Suchleiste eingibst.
Bewerber in jeder Phase anzeigen
Klicke auf die verschiedenen Phasen in der oberen Leiste über der Tabelle, um die Bewerber zu sehen, die sich in der jeweiligen Phase befinden. Beachte, dass die Phasen in der Reihenfolge angeordnet sind, in der du deinen Workflowerstellt hast. So kannst du dir ein Bild davon machen, wie die Bewerber das Auswahlverfahren durchlaufen (von links nach rechts). Die Phasen „Genehmigt", „Abgelehnt" und „In der Warteschleife" befinden sich auf der rechten Seite und am Ende des Auswahlverfahrens.
Jede Phase wird nach der Art der Phase gekennzeichnet und enthält die Anzahl der Bewerber, die sich derzeit in dieser Phase befinden. Sobald eine Phase ausgewählt ist, kannst du auch eine Vorschau dieser Phase anzeigen.
Bewerber suchen
Wenn du nach bestimmten Bewerbern suchst, kann dies auf zwei Arten erfolgen:
Feld „Bewerber suchen"
Im Feld Bewerber suchen kannst du Personen anhand von Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Daten im Bewerberprofil finden. Du kannst mehrere Suchbegriffe eingeben, indem du sie durch ein Komma (,) trennst.
Wenn du zum Beispiel alle Bewerber mit dem Namen „Frank" suchst, die in Kalifornien wohnen, gibst du „frank, kalifornien" ein.
Hinweis
Alle Bewerber mit dem Namen Frank (Vor- oder Nachname), die in ihrem Profil einen Bezug zu Kalifornien haben, werden in dieser Suche angezeigt. Dazu gehören allgemeine Informationen wie Namen, E-Mail-Adressen, Adressen usw. Wenn du also speziell nach Personen suchst, die bei der Frage, die den Datenschlüssel „us_state" enthält, mit „Kalifornien" geantwortet haben, verwendest du den Erweiterten Filter.
Spalten anpassen
Durch die Anpassung von Spalten kannst du Informationen, die in deiner Bewerbertabelle enthalten sind, für jedes Stellenangebot anpassen und aktualisieren.
Navigiere zum Stellenangebot, das du aktualisieren oder bearbeiten möchtest.
Wähle das schwarze Symbol Spalten anpassen, das sich über der rechten Seite der Bewerbertabelle befindet.
Im Menü Benutzerdefinierte Spalten kannst du Spalten hinzufügen oder entfernen, die in der Ansicht Bewerbertabelle sichtbar sind, indem du die blauen Kontrollkästchen zum Aktivieren oder Deaktivieren der Spalten auswählst. Wähle Anwenden, um deine Änderungen zu speichern.
Quick Actions über Spalten anpassen
Mit Hilfe von Quick Actions können Benutzer direkt aus der Bewerbertabelle in einem Stellenangebot schnelle Aktionen für Bewerber durchführen.
Navigiere zum Stellenangebot, das du aktualisieren oder bearbeiten möchtest.
Wähle das schwarze Symbol Spalten anpassen, das sich über der rechten Seite der Bewerbertabelle befindet.
Klicke im Fenster Spalten anpassen Quick Actions anzeigen.
Wähle Anwenden, um deine Änderungen zu speichern.
Quick Actions erscheinen nun in deiner Bewerbertabelle.
Mit Quick Actions kannst du ( einen Bewerber) in die nächste Phaseverschieben.
Du kannst einen Bewerber auch mit Hilfe von Quick Actions ablehnen.
Wähle für Weitere Aktionendas Symbol mit den drei Punkten.
Weitere Einstellungen
Das Symbol für die Einstellungsschaltfläche oben in der Tabelle bietet dir einige zusätzliche Einstellungen und Aktionen. Dazu gehören:
Workflow bearbeiten - Damit kannst du deinem Workflow je nach Einstellungsbedarf Phasen hinzufügen.
Jobdetails bearbeiten - Dies führt dich zu den Einstellungen des Stellenangebots, wo du Details zu diesem Job bearbeiten kannst, z. B. Gehalt, Standort, Position, usw.
Bewerber hinzufügen - Füge manuell Bewerber zu deiner Vorbereitungsphase hinzu.
Importieren von Bewerbern über CSV - Füge deinen Stellenangeboten in großen Mengen Bewerber hinzu.
Massenvorgänge über CSV - Führe Massenvorgänge für Bewerber durch, z. B. Aktualisieren einer Phase, Datenattribute, Zulassen oder Ablehnen von Bewerbern, usw.
Job anzeigen - Zeige die in deinem Jobverzeichnis aufgeführten Stellen an.
