Vaya a Configuración de la empresa y haga clic en Usuarios en la barra de menú de la izquierda.

Haga clic en Invitar usuario.

Rellene los detalles del nuevo usuario y seleccione un rol en función de los permisos que debe tener el nuevo usuario. También puede optar por asignar permisos personalizados. Para obtener más información sobre los permisos de usuario, visite el artículo Permisos de usuario.

Si la cuenta de usuario debe usar la autenticación de dos factores, haga clic en la casilla de verificación Requerir autenticación de dos factores . Esto requerirá que el usuario configure una segunda instancia para autenticarse al iniciar sesión.

Haz clic en Invitar.

En la siguiente pantalla, puede elegir restringir la apertura privada del usuario o el acceso a la etapa privada. Para actualizar el acceso a la Apertura Privada, marque o desmarque las casillas a la izquierda del nombre de la Ubicación o del nombre de la Apertura. También puede optar por dar acceso a todas las aperturas privadas marcando la casilla a la izquierda de Acceder a todo.

Para restringir las etapas que son visibles para el usuario dentro de una apertura privada, active la casilla junto al nombre de la apertura y, a continuación, desactive las casillas de etapa que no desea que el usuario vea. Haga clic en Guardar para finalizar.