El tipo de etapa de evaluación agiliza el proceso de selección de empleo al hacer que los solicitantes completen evaluaciones personalizables durante su solicitud. Con esta etapa, los administradores de cuentas pueden diseñar evaluaciones adaptadas a los requisitos específicos del trabajo que evalúan las habilidades y destrezas de los candidatos. Esto mejora la eficiencia, la precisión y la equidad en la evaluación de los candidatos, lo que permite a sus reclutadores tomar decisiones basadas en datos y encontrar a los candidatos más adecuados para el trabajo.
Mire el video de descripción general a continuación para obtener más información:
¿Qué está cubierto?
Adición de la etapa de evaluación
Para agregar una etapa de evaluación al flujo de trabajo de su apertura, siga los pasos a continuación:
Haga clic en la pestaña Trabajos en la parte superior de cualquier página de Fountain. A continuación, haz clic en Aperturas en el menú desplegable.
Busque la apertura a la que desea agregar el escenario y haga clic en el botón Acción de 3 puntos a la izquierda del nombre de la apertura. Haga clic en Editar flujo de trabajo en el menú desplegable. Nota: También puede agregar esta etapa al crear un flujo de trabajo por primera vez después de crear una apertura.
Haga clic en Agregar escenario en la esquina superior izquierda. A continuación, haga clic en Crear nueva etapa en el menú desplegable.
Escriba un título para la etapa, seleccione Evaluación en el menú desplegable Tipo de etapa y elija la ubicación de la etapa.
Haga clic en Agregar etapa.
Asignación de una evaluación
La asignación de una evaluación es necesaria para que la etapa funcione. Al crear la etapa, se le pedirá que asigne una evaluación existente o que cree una nueva evaluación para la etapa. Una vez creadas, las evaluaciones están disponibles para su reutilización en cualquier etapa de evaluación dentro de cualquiera de sus vacantes.
Para crear una nueva evaluación, siga los pasos que se indican a continuación:
Haga clic en el enlace Crear o administrar evaluación o en el botón Administrar evaluaciones .
En la ventana emergente, haga clic en Crear nueva evaluación.
En la pantalla Editor de formularios de evaluación, escriba un nombre para la evaluación. Asegúrese de que esto sea fácil de recordar en caso de que desee utilizar esta evaluación en otra etapa de evaluación de apertura. También puede agregar una descripción opcional.
Si desea que las respuestas de los solicitantes a estas preguntas sean seguras, marque la casilla Formulario seguro . Solo los usuarios con el permiso Datos seguros podrán revisar estas respuestas. Es importante tener en cuenta que la configuración segura de la evaluación no está habilitada en el nivel de pregunta, sino en la evaluación en su conjunto. Cuando está habilitado, se aplica a todas las respuestas.
Haga clic en Agregar pregunta para comenzar a agregar preguntas a la evaluación. De manera similar a la funcionalidad de una etapa de recopilación de datos, puede comenzar a escribir para obtener una lista de preguntas de evaluación creadas recientemente. También puede escribir una nueva pregunta en el cuadro. Presiona enter en tu teclado cuando termines.
Una vez que se agrega la pregunta, determine el tipo de respuesta haciendo clic en el botón Opción múltiple . Las respuestas de las evaluaciones pueden ser de opción múltiple o solo desplegables.
Escriba las opciones de respuesta y seleccione la respuesta correcta haciendo clic en la burbuja de marca de verificación. La respuesta que tenga la burbuja de marca de verificación verde a la derecha de la respuesta, se marcará como la respuesta correcta.
Introduzca una clave de datos única para la pregunta. Recuerde que las claves de datos deben estar todas en minúsculas sin espacios (use guiones bajos para los espacios).
Cuando se hayan agregado todas las preguntas, haga clic en Guardar en la esquina superior derecha de la pantalla del Editor de formularios de evaluación.
La evaluación recién creada se asignará a su etapa.
Una vez que haya creado algunas evaluaciones, puede administrarlas a través de la etapa de evaluación.
Haga clic en el botón Administrar evaluaciones para ver una lista de todas las evaluaciones creadas.
Haga clic en el icono del lápiz a la derecha de la evaluación para editar las preguntas.
Haga clic en el nombre de una evaluación para asignarla a la etapa. Una vez que se selecciona una nueva evaluación, el nuevo título de la evaluación se mostrará en la sección Formulario de evaluación del Workflow Editor y se indicará como "evaluación activa" en el cuadro emergente Administrar evaluaciones.
Reglas de la etapa de evaluación
Si se utiliza una etapa de evaluación, se requiere un mínimo de una regla para que la etapa funcione correctamente. La condición de cada regla se predefine como "Puntuación del formulario de evaluación" y se compara con el valor numérico de las respuestas correctas presentadas por el solicitante. La acción predeterminada para cuando ninguna de las puntuaciones del solicitante cumple con la configuración de la regla es que el solicitante permanezca en el escenario. Sin embargo, esto se puede cambiar si prefiere rechazar a estos solicitantes. Para obtener más información sobre cómo crear reglas, consulte este artículo del Centro de ayuda.
En este ejemplo, si un solicitante envía 7 o más respuestas correctas, se avanza a la etapa Aprobado.
La experiencia del solicitante
Los solicitantes avanzarán a través de una etapa de evaluación completando las preguntas. Los administradores pueden ajustar la configuración de la etapa para mostrar una pregunta a la vez u ocultar/mostrar la etapa en el Rastreador de progreso del portal del solicitante.
Las respuestas del solicitante no se guardarán hasta que se envíen. Si un solicitante se aleja de la evaluación, las preguntas respondidas no se guardarán.Una vez que se envían las respuestas, los gerentes de contratación pueden revisarlas haciendo clic en la etiqueta de estado verde Etapa de evaluación completada y luego en Revisar respuestas en el menú desplegable. Las respuestas se mostrarán en una ventana emergente y no podrán ser modificadas por el usuario Fountain .