Cada empresa tiene diferentes procesos para seleccionar a los solicitantes. Para garantizar que los usuarios puedan personalizar sus flujos de trabajo de contratación según sus necesidades, Fountain ofrece una multitud de tipos de etapas para optimizar y automatizar sus flujos de trabajo, al tiempo que aumenta la eficiencia y reduce el tiempo de contratación.
Qué explicamos aquí
Tipos de etapas
Tipo de escenario | Funcionalidad |
Verificación de antecedentes o escaneo de identificación
| Los solicitantes completan un formulario de consentimiento y continúan con la solicitud.
Casos de uso: recopile el consentimiento ahora y ejecute comprobaciones inmediatamente o más tarde. Ejecute el registro de conducción de vehículos (MVR) y la verificación de antecedentes penales juntos o por separado. |
Es una página personalizable vacía con un enlace opcional "[[Haz clic para avanzar]]" que llevará al solicitante a la próxima etapa.
Casos de uso: Fase de bienvenida o informativa con enlace click to advance. Una etapa de espera en la que los solicitantes no pueden avanzar hasta que un usuario los mueva manualmente, generalmente después de revisar su solicitud. | |
Los solicitantes cargan documentos y/o responden preguntas. Las preguntas pueden ser de opción múltiple, desplegables, casillas de verificación, selector de fechas, etc. | |
Se aplica una tarifa de uso | Los solicitantes completan y firman las áreas designadas del documento. Los usuarios pueden completar algunos campos previamente con la función Combinar campos que extrae respuestas de las preguntas de los solicitantes. Los usuarios también pueden completar previamente las firmas de un PDF o firmar el documento después de que el solicitante lo haya hecho.
Casos de uso: acuerdos/contratos, formularios de impuestos W9, formularios de liberación. |
Los solicitantes pueden usar esta etapa para enviar un PDF de un documento que necesitan revisar.
Casos de uso: envíe una copia de los términos y condiciones para su revisión, un documento de incorporación para completar, etc.
Tenga en cuenta: Correo electrónico a PDF está en proceso de ser obsoleto. Como alternativa, Fountain sugiere agregar un archivo adjunto al mensaje de aterrizaje del escenario para los próximos pasos. Póngase en contacto con su gerente de éxito del cliente o [email protected] para obtener ayuda. | |
Función adicional. Se puede usar con la integración de E-Verify | Los solicitantes usan esta etapa para completar digitalmente un formulario I9 para verificación. |
Aprendiendo
| Lecciones y cuestionarios en línea.
Casos de uso: Orientación en profundidad sobre el trabajo o tutorial para su aplicación. |
Un tipo de etapa versátil que contiene varias "subetapas" que pueden completar los solicitantes en cualquier orden. Esto les permite a los solicitantes completar varios pasos en una única etapa de la solicitud.
Casos de uso: complete los pasos de verificación y recopilación de datos sin problemas, procese múltiples documentos para su recopilación mientras se realiza una revisión interna, etc. | |
Integración con Harver | El solicitante completa una evaluación sobre conducta de dos minutos basada en imágenes. Se genera un puntaje de idoneidad según un parámetro preestablecido de rasgos que se consideran exitosos para el puesto de trabajo que quieres solicitar.
Casos de uso: seleccione rápidamente la personalidad ideal de un solicitante para minimizar el desgaste en el futuro. |
Los solicitantes responderán una serie de preguntas desplegables o de opción múltiple específicas de los requisitos del trabajo. Para ello se evaluarán sus habilidades y capacidades. | |
Una sesión es cualquier evento programado reservado en una etapa del programador. Esta etapa se usa más comúnmente para realizar entrevistas, capacitaciones y orientaciones.
Casos de uso: Entrevista en persona o por teléfono; orientación; equipo de recogida. | |
característica adicional | Los solicitantes firman una versión de texto de un documento PDF simple que se puede enviar por correo electrónico.
Nota: A diferencia del tipo de etapa 'Firma del documento', no se procesa con el formato del documento original y solo admite una sola firma. |
Video en vivo
característica adicional | Esta función es una forma interactiva de interactuar activamente con los solicitantes que le permite reunirse y hablar con los solicitantes virtualmente. |
Se aplica una tarifa de uso | Los solicitantes responden a un pedido por escrito mediante una grabación de vídeo. Pueden grabar este vídeo en cualquier momento desde que llegan a una etapa, pero dentro del límite de tiempo designado (sugerimos configurar que este tiempo no sea de más de 30 segundos).
Casos de uso: reemplaza la pantalla de un teléfono o una entrevista. |
Esta etapa se puede usar para omitir una etapa, acelerar los solicitantes o incluso rechazar automáticamente a los solicitantes. Las Etapas de reglas se pueden mover automáticamente a otra etapa en cualquier Apertura, o actualizar su perfil según ciertos criterios. |
¿Listo para agregar algunas etapas?
Consulte este artículo sobre cómo agregar etapas al flujo de trabajo de su Apertura.