Con la [[Vista universal del candidato (UAV)]], puedes ver y administrar una lista completa de todos los candidatos en todas las ofertas de trabajo. Con los filtros avanzados y el selector de trabajos, la vista universal brinda la flexibilidad para realizar diferentes responsabilidades relacionadas con la administración de un embudo de reclutamiento. La UAV agrupa a todos los candidatos, muestra su estado actual y también busca nuevos candidatos que viven en áreas específicas cerca de tus sucursales.
Hemos facilitado la identificación de tareas que requieren la atención de tu equipo con etiquetas de estado. Esta etiqueta comparte el estado de cada tarea que completa el candidato y también posibilita un acceso rápido a las acciones requeridas por estado con cada candidato.
Temas que se abordan
Formas de usar la UAV
Aquí hay algunos ejemplos de cómo puedes usar la [[Vista universal del candidato]] para organizar y optimizar tus tareas diarias.
Administrar los embudos
¿Eres responsable de todas las ofertas de trabajo en California? Puedes usar el [[Selector de trabajo]] para filtrar los candidatos en función de dónde se encuentran durante el proceso de candidatura.
Buscar candidatos que hayan cumplido los requisitos preliminares
¿Eres responsable de revisar las verificaciones de antecedentes, firmar conjuntamente un documento o revisar un archivo? Puedes centrarte en los candidatos según el estado de su aprendizaje, la firma de documentos, la verificación de antecedentes, la carga de archivos y más aspectos utilizando los [[Filtros]]. También puedes filtrar en función de los campos de datos de su perfil.
Centrarse en los candidatos asignados a ti
A veces, es complicado estar al tanto de quién es responsable de cada tarea cuando varios compañeros de equipo trabajan en el mismo grupo de candidatos. Colabora mejor en equipo asignando candidatos individuales a usuarios específicos.
Usarla para administrar SMS
También puedes tratar la UAV como una bandeja de entrada de SMS y usarla para reemplazar Messenger. Usa los [[Filtros]] para filtrar por "Tiene SMS no leídos", así tu equipo se mantiene al tanto de las respuestas. Esto te permite ver todos los candidatos que han enviado un mensaje de texto, pero que aún no han recibido una respuesta.
Es importante tener en cuenta que si bien los mensajes de texto son una herramienta de comunicación efectiva, responder con prontitud es la clave del éxito.
Cómo llegar a la [[Vista universal del candidato]]
Para ir a la [[Vista universal del candidato]], selecciona [[Candidatos]] en la barra de navegación superior y elige [[Vista universal del candidato]].
Selector de ofertas de trabajo
Cuando inicies sesión en Fountain, aparecerán todas las ofertas de trabajo.
Selecciona la oferta de trabajo que deseas ver y aparecerán todas las etapas de esa oferta. Si deseas ver los candidatos que están en una etapa determinada, selecciona la etapa y aparecerán los candidatos de esa etapa. Puedes realizar estas acciones con todas las ofertas de trabajo.
Consejos de búsqueda
El cuadro de búsqueda te permite buscar una [[Oferta de trabajo]] por nombre, etapas por nombre, tipo de etapa, ubicación, dirección de ubicación o grupo de ubicación.
Usa una coma (,) para agregar palabras clave adicionales en tu búsqueda. Por ejemplo, si deseo hallar todas las etapas rechazadas en mis ofertas de trabajo de Raleigh, puedo buscar "raleigh, rechazado" y me saldrán las [[Ofertas de trabajo]] y [[Etapas]] que coincidan con uno o ambos criterios. Esto podría mostrar las etapas con la palabra "Raleigh" y los nombres de etapas que indiquen "rechazado".
Utiliza el botón [[Solo activo]] para filtrar las ofertas de trabajo por estado.
Guardar filtro de oferta de trabajo
Una vez que hayas seleccionado la oferta de trabajo, haz clic en [[Guardar como]] en la parte superior.
Ponle nombre al filtro y haz clic en [[Guardar]].
Haz clic en el botón azul [[Aplicar]] para verlo reflejado en la tabla de solicitantes.
Aplicar un filtro de trabajo guardado
Selecciona el botón [[Trabajo]] en la parte superior de la tabla.
Selecciona el filtro guardado en la lista desplegable. También puedes buscar su filtro aquí escribiéndolo en el cuadro de búsqueda.
Haz clic en el botón [[Aplicar]] para aplicar el filtro guardado en la tabla de candidatos.
Editar o eliminar un filtro guardado
Carga el filtro guardado de la misma manera en que lo haría como si fueras a aplicarlo. Consulta los pasos 1 a 3 en [[Aplicar el filtro guardado de un trabajo]] mencionados anteriormente.
Para editar, modifica el filtro y haz clic en [[Actualizar]] en la parte superior del panel de filtros. No puedes cambiar el nombre de un filtro guardado, pero puedes guardarlo como un filtro nuevo y ponerle un nuevo nombre.
Para eliminar, haz clic en el icono de la papelera junto a actualizar. Confirma haciendo clic en el botón [[Eliminar]].
Haz clic en el botón [[Aplicar]] para aplicar el filtro guardado en la tabla de candidatos.
Mejor práctica: cuidar los datos de los solicitantes con filtros guardados
Los filtros por trabajos/etapas son específicos del usuario. Si guardas un filtro de Trabajo o Etapa en tu perfil de usuario, nadie más verá ese filtro. Sin embargo, los filtros de datos del solicitante abarcan toda la cuenta, por lo que todos los usuarios de la cuenta de tu empresa verán estos filtros guardados.
Dado que todos los miembros de tu equipo pueden ver los filtros guardados de los datos de los solicitantes, es mejor eliminar los filtros de los datos de los solicitantes no utilizados y mantener la lista limpia. Recomendamos comenzar con algunos filtros de equipo en lugar de que todos hagan el suyo de inmediato. Además, considera usar alguna convención de nomenclatura para mantener la lista organizada, es decir: Departamento: nombre del filtro.
¿Listo para filtrar los candidatos?
Consulta el artículo sobre cómo filtrar según los datos del candidato.