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L’étape à règles de Répartition des candidats permet aux utilisateurs de répartir les candidats sur un maximum de 20 offres d’emploi en fonction d’un pourcentage d’affectation cible. Cette fonction permet d’automatiser le processus de transfert de candidats et de réduire le nombre de double candidatures pour la même offre. Elle peut être ajustée selon l’évolution de vos besoins en matière de recrutement.
Seuls les utilisateurs qui sont des administrateurs peuvent ajouter cette règle, mais tout utilisateur ayant le droit de gérer les offres d’emploi peut voir et modifier la règle une fois qu’elle est créée.
Les points abordés
Mises à jour et exigences principales
Il existe désormais deux types de règles : [[Déplacer et mettre à jour les candidats]] (général) et [[Répartir les candidats]] (nouveau).
Vous avez besoin d’une étape personnalisée après l’étape à règles Répartition pour repérer les candidats qui ne peuvent pas être répartis. Consultez cette section à la fin de cet article pour plus de détails.
Ajouter une étape à règles dans l’éditeur de flux de travail
Accédez à l’offre d’emploi dans laquelle vous souhaitez insérer l’étape à règles Répartition des candidats, sélectionnez Paramètres, puis Modifier le flux de travail.
Sélectionnez Ajouter une règle.
Attribuez un titre à l’étape, sélectionnez Répartir les candidats comme type de règle et déterminez où vous souhaitez insérer cette étape à règles dans votre flux de travail.
Sélectionnez Ajouter l'étape à règles pour l'enregistrer.
Une ligne présentant une association de lieu, d’offre d’emploi et d'étape s’affiche.
Le lieu sur la première ligne sera par défaut celui associé à l’offre d’emploi en cours. Toutefois, vous pouvez en sélectionner un autre.Le champ
Offre d’emploi présente la liste des offres d’emploi que l’utilisateur est autorisé à consulter et qui correspondent au lieu sélectionné précédemment.
Le champ Étape vous permet de spécifier une étape particulière vers laquelle transférer les candidats, ou de choisir le « début du flux de travail ». Avec le « début du flux de travail », les candidats sont transférés vers la première étape de l’offre d’emploi, que les étapes de cette offre soient supprimées ou réorganisées.
Remarque
Le début du flux de travail peut être sélectionné dans le menu déroulant Étape. Cette option n’est disponible que si vous choisissez un entonnoir différent, distinct du flux de travail que vous modifiez.
Pour ajouter d’autres offres d’emploi, sélectionnez Ajouter une autre offre d’emploi.
Vous pouvez inclure un maximum de 20 offres d’emploi dans la règle de répartition des candidats.
Déterminez le pourcentage de candidats que vous souhaitez affecter ou répartir à chaque offre d’emploi, et saisissez ces pourcentages dans les cases Répartition cible.
Remarque
Si le total des pourcentages de répartition cible que vous saisissez pour les offres d’emploi n'est pas égal à 100 %, un message d’erreur s’affichera et vos modifications ne seront pas enregistrées.
Sélectionnez Enregistrer.
Aperçu de la répartition des candidats
Comme la règle de répartition fonctionne en continu, le pourcentage de candidats répartis ne correspond pas toujours précisément à la cible. Toutefois, l’algorithme de la règle de répartition des candidats vérifie en permanence les répartitions précédentes afin de s’assurer que les futurs candidats sont affectés à l’offre d’emploi qui en a le plus besoin pour atteindre le pourcentage cible. Cette évaluation des distributions précédentes est réinitialisée chaque fois que l’étape de distribution de la règle est mise à jour.
Remarque
Les candidats ne sont jamais affectés à une offre d’emploi pour laquelle ils ont déjà une candidature (doublon), ce qui peut avoir un impact sur le statut en % des offres d’emploi contenant des doublons.
Exemple d’algorithme de distribution
11 candidats répondent à cette règle en 5 minutes.
La règle a deux entonnoirs :
Offre d’emploi A = cible de 30 %
Offre d’emploi B = cible de 70 %
Priorité de répartition = cible en % − statut en %
À 0 candidat :
a. Le premier candidat est envoyé à l’offre de la première ligne pour établir une base.
Le candidat 1 est affecté à l’offre A. Désormais, A = 100 % des répartitions précédentes (statut), B = 0 % des répartitions précédentes (statut).
a. Écart de A par rapport à la cible : 100 % − 30 % = 70 %
b. Écart de B par rapport à la cible : 0 % − 70 % = -70 % ← obtient le candidat suivant
Le candidat 2 est affecté à l’offre B. Les deux offres sont à 50 %.
a. Écart de A par rapport à la cible : 50 % − 30 % = 20 %
b. Écart de B par rapport à la cible : 50 % − 70 % = -20 % ← obtient le candidat suivant
Le candidat 3 est affecté à l’offre A. A = 33 % ; B = 67 %.
a. Écart de A par rapport à la cible : 33 % − 30 % = 3 %
b. Écart de B par rapport à la cible : 67 % − 70 % = -3 % ← obtient le candidat suivant
Le candidat 4 est affecté à l’offre B. A = 25 % ; B = 75 %.
Si nous continuons sur la base des pourcentages ci-dessus…
Le candidat 9 est affecté à l’offre B. A = 33 % ; B = 67 %.
a. Écart de A par rapport à la cible : 33 % − 30 % = 3 %
b. Écart de B par rapport à la cible : 67 % − 70 % = -3 % ← obtient le candidat suivant
Le candidat 10 est affecté à l’offre B. A = 30 % ; B = 70 %.
a. Écart de A par rapport à la cible : 30 % − 30 % = 0 %
b. Écart de B par rapport à la cible : 70 % − 70 % = 0 %
c. L’écart par rapport à la cible est équivalent, le candidat est envoyé à l’offre de la première ligne.
Le candidat 11 est affecté à l’offre A. A = 36,4 % ; B = 63,6 %.
a. Écart de A par rapport à la cible : 36,4 % − 30 % = 6,4 %
b. Écart de B par rapport à la cible : 63,6 % − 70 % = -6,4 % ← obtient le candidat suivant
Cette logique se poursuit jusqu’à ce qu’une modification soit apportée à l’étape à règles Répartition.
Si un candidat est déjà présent dans un entonnoir (il existe un doublon), ce candidat sera affecté à l’offre d’emploi présentant le plus grand écart par rapport à la cible où il n’y a pas de doublon.
Insérer une étape personnalisée après une étape de règle de distribution
Il existe deux cas où un candidat atterrissant à l’étape de la règle de distribution peut être déplacé vers l’étape suivante :
Des candidatures en double sont présentes dans toutes les offres d'emploi lors de l’étape à règles Répartition des candidats.