Les étapes à règles peuvent être utilisées pour ignorer une étape, accélérer le traitement des candidats, ou rejeter automatiquement des candidats. Les étapes à règles peuvent être utilisées pour faire passer automatiquement les candidats à une autre étape dans n’importe quelle offre d’emploi, ou pour mettre à jour leur profil en fonction de certains critères (par exemple, répondre à la question « Avez‑vous plus de 21 ans ? » par « Non »).
Conditions et critères des règles
Voici la liste des critères logiques, et les actions sur la base desquelles vous pouvez créer des règles :
Si (Conditions)… | …Alors (Actions) | |
Champ du candidat | Déplacer à l’étape… | |
Étiquette du candidat | Déplacer vers une autre offre d’emploi | |
Le document a été chargé | Mettre à jour les données de la candidature avec… | |
Résultat de la carte de score |  | Déplacer à l’étape… |
Statut de signature de document | ||
Statut/résultat de l’apprentissage | ||
Score du test de personnalité | ||
Statut de doublon du candidat | ||
Statut de la vérification des références |
Les points abordés
Ajouter une étape à règles
Sélectionnez Candidats et choisissez Tableau des candidats dans le menu déroulant.
Dans le tableau des candidats, sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Modifier le flux de travail.
En haut à gauche, cliquez sur le bouton Ajouter une règle.
Attribuez un titre à votre étape à règles, choisissez le type de règle et indiquez où vous voulez l’ajouter dans le flux de travail.
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter une étape à règles pour confirmer.
Cliquez sur le bouton vert Ajouter une règle pour ajouter une règle. Vous pouvez ajouter plusieurs règles à la même étape à règles pour simplifier le flux de travail (au lieu d’avoir un flux de travail avec plusieurs étapes à règles consécutives).
Remplissez la ou les conditions de logique.
Attribuez une ou plusieurs actions en réponse aux critères de condition.
Plusieurs actions
Une étape peut aussi exécuter plusieurs actions en fonction de vos règles. Par exemple, vous pouvez simultanément déplacer le candidat ET mettre à jour son profil SI il répond aux critères.
Attribuez une action pour les candidats qui ne satisfont pas aux critères de logique.
Décision de rejet
Si vous choisissez comme action de rejeter un candidat, sachez que les motifs de rejet sont personnalisables dans les paramètres de votre entreprise et que des modèles de messages spécifiques peuvent être appliqués et envoyés si le candidat se retrouve à l’étape de rejet. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez cette ressource.
Sélectionnez Enregistrer les modifications.
Emplacement de l’étape à règles
Pour que la règle s’applique au candidat afin qu’il franchisse l’étape à règles,
L’étape à règles DOIT être placée après les étapes qui recueillent les informations pour lesquelles vous établissez les critères. Par exemple, l’étape à règles est basée sur un champ (age_requirement = yes). Vous ne pouvez pas placer cette étape à règles avant l’étape de collecte des données qui pose la question « Remplissez‑vous la condition d’âge ? », car tous les candidats qui sont passés par cette étape à règles n'auront pas encore vu ce champ.
Les règles ne peuvent pas être appliquées rétroactivement
Tous les futurs candidats qui passent par cette étape et qui correspondent à l’ensemble de règles seront déplacés/mis à jour conformément à votre règle, mais pas les candidats de l’étape suivante.
Condition à plusieurs valeurs
Vous pouvez ajouter plusieurs valeurs numériques à une condition. Par exemple, si vous essayez de trier les candidats à l’aide d’une règle par code postal, vous pouvez répertorier tous les codes postaux dans une liste séparée par des virgules, au lieu de créer plusieurs règles.
Veillez à sélectionner Est dans la liste. Vous devrez saisir les valeurs numériques séparées par une virgule (sans espace).
Dans cet exemple, tous les candidats dont le code postal est 94112, 94103 ou 94121 passeront à l’étape suivante. Si leur code postal ne figure pas dans la liste ci‑dessus, ils ne répondront pas aux critères de cette règle et, en fonction des actions que nous avons définies pour « si le candidat ne répond à aucune règle, alors… », les candidats seront rejetés.
Conditions complexes
Vous pouvez également élaborer une logique plus complexe dans laquelle vous associez plusieurs conditions en utilisant « OU » ou « ET ».
Par exemple, si le candidat répond « Non » à la question « Avez‑vous plus de 18 ans ? » ET « Non » à la question « Possédez‑vous une voiture ? » ET « Non » à la question « Avez‑vous le permis de conduire ? », alors sa candidature sera rejetée avec le motif personnalisé « Ne répond pas aux conditions ». Dans le cas contraire, le candidat passera à l’étape suivante.