Checkr est l’un des fournisseurs de vérification des références et antécédents disponibles à l’étape de vérification des références et antécédents dans Fountain. Checkr offre un large éventail de vérifications, notamment les antécédents criminels et les dossiers de conduite (MVR). En configurant cette intégration, vous pourrez utiliser l’étape Vérification des références et antécédents avec Checkr (États-Unis).
Compte Checkr nécessaire
Checkr n’est opérationnel qu’aux États-Unis et vous devez, en outre, avoir un compte Checkr. Veuillez consulter votre responsable service clientèle ou envoyer un e-mail à l’adresse [email protected] pour en savoir plus sur Checkr et obtenir un compte Checkr.
Les points abordés
Types de dossiers pris en charge
Combinaison de vérification des antécédents criminels et de rapports sur les véhicules à moteur (MVR)
Vérification des antécédents criminels seulement
Rapports sur les véhicules à moteur (MVR) seulement
Configuration du compte
Une fois votre compte Checkr créé, envoyez un e-mail à votre point de contact Checkr et mettez en copie [email protected]. Assurez-vous que votre e-mail contient les informations suivantes :
Nous nous intégrons à Fountain.
J’ai besoin d’un accès de production à l’API de Checkr pour mon compte.
Quels sont les rapports que mon compte est autorisé à exécuter ?
Ensuite, nous nous concentrerons sur la saisie de notre clé API dans Checkr en vue de l’intégration de l’application à Fountain.
Connectez-vous à votre compte Checkr.
Sélectionnez [[Paramètres]], puis [[Paramètres développeur]].
Ajoutez les URL suivantes en tant que Webhooks :
Pour un environnement mutualisé (le plus courant) - https://callbacks.fountain.com/integrations/checkr
Pour un environnement à client unique - https://<customer-slug>.fountain.com/callbacks/integrations/checkr
Ajoutez une clé API Live Private et copiez-la pour intégrer l’application à Fountain.
Connectez‑vous à votre compte Fountain.
Passez la souris sur votre nom en haut à droite de la page et sélectionnez [[Intégrations]].
Cliquez sur [[Présélection]] à gauche.
Collez la clé API Live Private dans le champ suivant pour vous connecter à Checkr depuis votre compte Checkr :
Vous pouvez désormais ajouter des étapes de vérification des références et antécédents avec Checkr à votre flux de travail et sélectionner les rapports des candidats que vous souhaitez exécuter. Pour en savoir plus sur les étiquettes de vérification des références et antécédents, cliquez ici.
Étape Vérification des références et antécédents
L’étape Vérification des références et antécédents avec Checkr (États-Unis) est une étape qui s’intègre à Checkr pour permettre la vérification des références et antécédents et/ou l’exécution de rapports MVR dans le flux de travail. Grâce à cette étape très polyvalente, vous pouvez fractionner les actions requises pour exécuter une vérification (obtention du consentement, puis réalisation d’une vérification) ou effectuer les deux actions simultanément.
Configuration du type de dossier
Sélectionnez le type de dossier du rapport que vous souhaitez exécuter. Vous pouvez d’abord envisager d’exécuter un rapport MVR et attendre le résultat de ce rapport avant d’exécuter un autre dossier. Pour ce faire, ajoutez deux étapes Vérification des références et antécédents avec Checkr (États-Unis), une pour le rapport MVR et une autre pour les antécédents criminels.
**Les types de dossier de rapport peuvent varier d’un compte à l’autre. Consultez Checkr concernant les dossiers propres à votre entreprise. xxxxx
Obtention du consentement
Afin que vous puissiez réaliser des vérifications avec Checkr, le candidat doit signer un formulaire de consentement autorisant votre entreprise à le faire.
Vous pouvez obtenir le consentement pendant l’exécution du rapport ou avant de réaliser la vérification des références et antécédents. Si vous choisissez de réaliser la vérification des références et antécédents ultérieurement, veillez à ajouter une autre étape Vérification des références et antécédents avec Checkr (États-Unis) plus tard dans le flux de travail et ajuster les paramètres pour exécuter la vérification.
Action de l’étape
Sélectionnez une action pour cette étape. Vous pouvez choisir d’exécuter le rapport immédiatement et de maintenir le candidat à la même étape jusqu’à ce que les résultats du rapport reviennent. Cela peut prendre quelques jours selon le type de dossier. Vous pouvez également faire progresser le candidat et exécuter le rapport ultérieurement.
Si vous choisissez d’ignorer ou de retarder l’exécution du rapport, veillez à ajouter une autre étape Vérification des références et antécédents avec Checkr (États-Unis) plus tard dans le flux de travail, puis à exécuter le rapport à cette étape.
Nous vous recommandons de choisir l’option consistant à exécuter le rapport et progresser à l’étape suivante lorsque le statut final est : [[Rien à signaler, À examiner (Impliqué), À examiner (Après une action défavorable)]], si vous prévoyez d’utiliser l’étape à règle pour trier automatiquement vos candidats en fonction du statut de leurs rapports.
Types de présélection acceptés via Checkr
Certains types de présélection ne sont pris en charge que via le flux de consentement des candidats hébergé par Checkr. Si un dossier contient l’un des types de présélection ci-dessous, une note apparaîtra à côté du type de présélection et du dossier. Il peut être consulté en sélectionnant [[Paramètres de l’entreprise]] > [[Intégrations]] > [[Présélection]] > [[Checkr]] > [[Gérer l’intégration]].
Vous trouverez ci-dessous un exemple de dossier avec les types de présélection pris en charge uniquement via le flux hébergé par Checkr :
Types de présélection pris en charge via le flux de consentement des candidats hébergé par Checkr seulement :
Dépistages de drogues
Examens prescrits par la médecine du travail
Vérification des références personnelles
Vérification des références professionnelles
Rapports de solvabilité
Vérification de la licence professionnelle
REMARQUE
Contactez votre responsable service clientèle ou [email protected] pour activer la fonctionnalité de flux de consentement des candidats hébergé par Checkr sur votre compte. Si cette option est activée, tous les candidats utiliseront le flux de travail hébergé par Checkr.
Notez également que le flux de consentement des candidats hébergé par Checkr ne fonctionne pas si vous utilisez la fonctionnalité Hiérarchie de compte Checkr dans votre compte Checkr. Vous pouvez contacter votre gestionnaire de compte Checkr pour désactiver la fonctionnalité Hiérarchie de compte afin d’utiliser le flux de consentement des candidats hébergé par Checkr.
Types de présélection non pris en charge
Certains types de présélection ne sont pas pris en charge par Fountain. Si un dossier contient l’un des types de présélection ci-dessous, un avertissement apparaîtra à côté du type de présélection et du dossier. Il peut être consulté en sélectionnant [[Paramètres de l’entreprise]] > [[Intégrations]] > [[Présélection]] > [[Checkr]] > [[Gérer l’intégration]].
Exemple de dossier avec un type de présélection non pris en charge :v
Types de présélection que Fountain ne prend actuellement pas en charge :
Recherche criminelle internationale
Vérification internationale des études
Vérification d’emploi internationale
Recherche de listes de surveillance internationales
Notifications (facultatif)
Selon la configuration de votre flux de travail, vous pouvez informer le candidat ou le propriétaire de l’offre d’emploi du statut du rapport. Si vous choisissez d’obtenir le consentement en premier et d’effectuer la vérification des références et antécédents plus tard, nous vous recommandons d’en informer le candidat afin qu’il sache que son rapport a commencé.