Chaque entreprise a ses propres procédures de sélection des candidats. Afin de permettre aux utilisateurs de personnaliser leurs flux de recrutement en fonction de leurs besoins, Fountain propose sur une multitude de types d'étapes pour rationaliser et automatiser vos flux de travail, tout en augmentant l'efficacité et en réduisant le temps d'embauche.
Sujets abordés
Les types d’étapes
Type de scène | Fonctionnalité |
Vérification des antécédents ou balayage de la carte d'identité
| Les candidats remplissent un formulaire de consentement et poursuivent leur candidature.
Cas d'utilisation : Recueillez le consentement maintenant et effectuez des contrôles immédiatement ou plus tard. Effectuez la vérification du dossier de conduite du véhicule (MVR) et la vérification des antécédents criminels sur le site ensemble ou séparément. |
Une page blanche personnalisable comportant un lien facultatif « cliquer pour continuer » qui permet au candidat de passer à l’étape suivante.
Cas d'utilisation : Étape de bienvenue ou d'information avec un lien "cliquer pour avancer". Une étape d'attente où les candidats ne peuvent pas avancer jusqu'à ce qu'un utilisateur les déplace manuellement, généralement après avoir examiné leur candidature. | |
Les candidats téléchargent des documents et/ou répondent à des questions. Les questions peuvent être à choix multiples, à liste déroulante, à case à cocher, à choix de date, etc. | |
Des frais d'utilisation s'appliquent | Les candidats remplissent et signent les zones prévues du document. Les utilisateurs peuvent préremplir les champs avec des champs de fusion qui récupèrent les réponses des candidats aux questions. Les utilisateurs peuvent également préremplir les signatures sur un fichier PDF ou apposer une signature sur le document après la signature d’un candidat.
Cas d'utilisation : Accords/contrats, formulaires fiscaux W9, formulaires de décharge. |
Les demandeurs peuvent utiliser cette étape pour envoyer un PDF d'un document qu'ils doivent examiner.
Cas d'utilisation : Envoyez une copie des conditions générales pour examen, un document d'accueil à compléter, etc.
Veuillez noter que Email to PDF est en cours de suppression. En guise d'alternative, Fountain propose d'ajouter une pièce jointe au message d'atterrissage de l'étape pour les étapes suivantes. Veuillez contacter votre Customer Success Manager ou [email protected] pour obtenir de l'aide. | |
Fonctionnalité supplémentaire. Peut être utilisé avec l'intégration de E-Verify | Les demandeurs utilisent cette étape pour remplir numériquement un formulaire I9 à des fins de vérification. |
Apprentissage
| Leçons et quiz en ligne.
Cas d'utilisation : Orientation approfondie sur le travail ou le tutoriel pour votre application. |
Un type d’étape polyvalent comportant plusieurs « sous‑étapes » qui peuvent être accomplies dans n’importe quel ordre par les candidats. Cela permet aux candidats d’effectuer plusieurs opérations en une seule étape de la candidature.
Cas d'utilisation : Effectuez les étapes de vérification et de collecte des données de manière transparente, traitez plusieurs documents à collecter pendant qu'un examen interne est en cours, etc. | |
Intégration avec Harver | Le candidat effectue une évaluation comportementale de 2 minutes basée sur des images. Un score d’adéquation est généré sur la base d’un étalon prédéfini de caractéristiques considérées comme satisfaisantes pour le poste pour lequel vous effectuez une recherche.
Cas d'utilisation : Sélectionnez rapidement la personnalité idéale d'un candidat pour minimiser l'attrition à l'avenir. |
Les candidats répondront à une série de questions à choix multiples ou déroulantes spécifiques aux exigences du poste. Cela permet d'évaluer leurs compétences et leurs aptitudes. | |
Une session est un événement programmé dans une phase du planificateur. Cette étape est le plus souvent utilisée pour organiser des entretiens, des formations et des orientations.
Cas d'utilisation : Entretien en personne ou par téléphone ; orientation ; prise en charge du matériel. | |
Fonctionnalité supplémentaire | Les candidats signent une « version texte » d’un simple document PDF qui peut être envoyé par e-mail.
Note : Contrairement au type d'étape "Signature de document", le rendu ne se fait pas avec le format original du document et ne prend en charge qu'une seule signature. |
Vidéo en direct
Fonctionnalité supplémentaire | Cette fonction est un moyen interactif de dialoguer avec les candidats, qui vous permet de les rencontrer et de leur parler virtuellement. |
Des frais d'utilisation s'appliquent | Les candidats répondent à une question écrite par un enregistrement vidéo. Ils peuvent enregistrer cette vidéo à tout moment après être arrivés à l’étape, mais dans la limite du temps d’enregistrement imparti (nous suggérons de ne pas dépasser 30 secondes).
Cas d'utilisation : Remplace la présélection ou l'entretien téléphonique. |
Cette étape peut être utilisée pour sauter une étape, accélérer le traitement des candidats ou même rejeter automatiquement les candidats. Les étapes de la règle peuvent être automatiquement déplacées vers une autre étape à chaque ouverture, ou mettre à jour leur profil en fonction de certains critères. |
Prêt à ajouter des étapes ?
Consultez l'article sur l'ajout d'étapes au flux de travail de votre projet Opening.