Di cosa parleremo
Andare al menu Azione
Puoi accedere al menu Azione sia dalla vista Dashboard (Tabella dei candidati o Vista universale dei candidati) sia dal profilo di un candidato.
Dalla Tabella dei candidati o dalla Vista universale dei candidati, fai clic sull'icona con i tre puntini a sinistra del nome del candidato per visualizzare un elenco di azioni disponibili.
In alternativa, dal profilo di un candidato, fai clic sul pulsante [[Altre azioni]].
Tipi di azioni
Modificare un candidato
Il metodo consigliato è di andare al Profilo del candidato per aggiungere o modificare direttamente le informazioni. Qui vengono visualizzati valori di un elenco di selezione per facilitare la consultazione.
Per modificare invece dalla vista Dashboard, fai clic su[[Modifica candidato]] per essere indirizzato a questa pagina:
Terminate le modifiche, fai clic su [[Salva]].
Eliminare un candidato
Consigliamo vivamente di non eliminare un candidato, a meno che non si tratti di un duplicato, poiché è estremamente difficile recuperare le sue informazioni una volta eliminate. Nel caso di eliminazione di duplicati, consigliamo di copiare prima le informazioni di tutti i duplicati in un unico profilo, quindi di eliminare quelli rimasti. In genere è meglio tenere il candidato che è più avanti nella candidatura, in quanto probabilmente ha il profilo più completo e ha superato le fasi più onerose.
Nel caso in cui si uniscano i candidati e si mantenga un solo profilo duplicato, è utile inviare al candidato un SMS o un'e-mail per informarlo e per reinviare separatamente il messaggio di destinazione della fase attuale, in modo che abbia un link diretto per riprendere la propria candidatura.
Caricare file
Mentre i Candidati possono caricare file solo all'interno di una fase di raccolta dati o in risposta a un messaggio di raccolta file, gli utenti possono
caricare manualmente un file sul profilo di un Richiedente in qualsiasi momento.
Dare un punteggio a un candidato
Crea una scheda di valutazione personalizzata e assegna un punteggio ai candidati in base a un sistema numerico o a criteri di tua scelta. Scopri di più
qui.
Stampare dati o la scheda di valutazione
Per stampare o scaricare un PDF del profilo del candidato, seleziona [[Stampa dati]]. Puoi stampare le informazioni dell'intera domanda o limitarti alle informazioni di una fase specifica. Una volta effettuata la selezione, verrà scaricato automaticamente un PDF. Per stampare la scheda di valutazione e le note, seleziona [[Stampa schede di valutazione]].
Inviare e-mail e SMS
Invia SMS e e-mail ai candidati selezionando
[[Invia e-mail]] o [[Invia testo/SMS]]. Qui puoi creare un nuovo messaggio o fare clic sull'icona della carta per caricare un modello. Aggiungi un'immagine o usa le chiavi di unione facendo clic sull'icona della chiave.
Ritarda l'invio di un messaggio selezionando la casella sotto il corpo del messaggio. Quando si ritarda un singolo messaggio, questo verrà programmato in base al fuso orario dell'offerta di lavoro del candidato. Tuttavia, se si ritarda un invio massivo dalla vista universale dei candidati, i messaggi vengono programmati in base al fuso orario dell'utente.
Puoi cercare e applicare un modello nel thread dei messaggi nel profilo del candidato facendo clic sull'icona +.
Annullare/rinnovare l'iscrizione alla ricezione di messaggi
Per saperne di più sulla cancellazione e la reiscrizione dei candidati alle e-mail e agli SMS, fai clic
qui.
Reinviare il messaggio di fase
Reinvia un
messaggio di fase facendo clic su
[[Reinvia messaggio [TIPO DI FASE]]]. In questo modo i candidati possono accedere direttamente alla loro fase attuale della candidatura.
Spostare il candidato in un'altra fase
Sposta un candidato in uno dei tre modi seguenti:
Sposta alla fase successiva,
Sposta alla fase ..., oppure
Sposta all'offerta di lavoro .... Per informazioni approfondite sullo spostamento dei candidati, fai clic
qui. Non tutte le fasi funzioneranno alla revisione di un candidato.
Quando si seleziona un'azione, appare un messaggio che chiede se si desidera eseguire altre azioni associate alla fase di destinazione. È molto importante deselezionare questa casella se non si desidera eseguire ulteriori azioni con una transizione di fase. Queste azioni includono, ad esempio:
- inviare i messaggi e-mail o SMS di fase automatici associati alla fase di destinazione; per visualizzare l'anteprima del messaggio, fai clic sull'icona dell'occhio.
- creare una richiesta di firma quando un candidato arriva in una fase di firma del documento;
- selezionare di conseguenza il motivo Attesa o Esclusione quando un candidato si trova in una delle due fasi.
Azioni in blocco
- Esistono diversi modi per selezionare i candidati per un'azione in blocco.
Seleziona la casella accanto al candidato sul lato sinistro.
Seleziona la casella sopra la tabella nell'intestazione.
Fai clic su
[[Seleziona tutti]] nella barra delle azioni in blocco in fondo alla pagina. In questo modo verranno selezionati tutti i candidati presenti nell'elenco. * Nota: se nella VUC sono attivi un
filtro o
un filtro selettore lavoro, l'elenco dei candidati verrà modificato, pertanto
[[Seleziona tutti]] selezionerà solo i candidati che corrispondono ai criteri dei filtri.
- Scegli l'azione che vuoi eseguire. [[Assegna in blocco l'utente, Invia e-mail, Invio SMS, Passa alla fase successiva (disponibile solo nella tabella dei candidati, non in VUC), Passa all'offerta di lavoro..., Escludi o Elimina]].
Le azioni in blocco su un grande numero di elementi richiedono tempo
L'elaborazione di azioni in blocco su un gran numero di candidati richiederà del tempo al sistema. Potremmo visualizzare avvisi come questo:
Ora è possibile eseguire azioni su un numero illimitato di candidati nella tabella dei candidati! Per prestazioni ottimali, consigliamo di eseguire le azioni in blocco su piccole quantità di elementi.
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