Prodotto legacy
Questa versione del Calendario Fountain è stata sostituita da una versione migliorata che include la possibilità di creare disponibilità su più aperture. Si prega di rivedere questo articolo per saperne di più.
La fase [[Pianificazione]] ti permette di scegliere la tua disponibilità per interagire con i candidati, che si tratti di un colloquio, di orientamento, di una data di inizio o di ritirare attrezzatura. In questa fase, puoi creare fasce orarie e/o modificare le fasce orarie esistenti in base alla tua disponibilità.
Configurazione della fase [[Pianificazione]]
Aggiungi la fase [[Pianificazione]] al tuo flusso di lavoro.
Seleziona il banner [[Clicca qui per collegare il tuo calendario]].
Fountain ti chiederà di inserire il tuo indirizzo e-mail e di effettuare l'accesso per sincronizzare il tuo calendario. Per effettuare la sincronizzazione del tuo calendario, dovrai accettare i Termini di servizio e l'Informativa sulla privacy di Cronofy.
Seleziona [[Aggiungi disponibilità]].
Creazione di fasce orarie
Per aggiungere la tua disponibilità e consentire ai candidati di prendere appuntamento, esegui i passaggi seguenti.
Parti dalla fase [[Pianificazione]] all'interno del flusso di lavoro. Una volta sincronizzato il calendario, fai clic su [[Imposta altra disponibilità]]. Apparirà il tuo calendario.
Seleziona gli orari sul calendario e scegli le fasce orarie che desideri dedicare ai colloqui. Il fuso orario può essere regolato facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, ma il portale dei candidati mostrerà l'ora in base al fuso orario impostato per la sede dell'offerta di lavoro.
Inserisci l' offerta di lavoro, l'amministratore a cui è assegnata l'offerta di lavoro, la data, l'ora di inizio, l'ora di fine, il luogo, il numero massimo di partecipanti, il nome dell'evento e le istruzioni. Seleziona [[Salva]].
Inoltre, puoi anche scegliere di impostare la disponibilità secondo uno schema ricorrente o selezionare [[Abilita colloquio immediato]] per permettere ai candidati di richiedere un colloquio immediato una volta arrivati alla fase [[Pianificazione]].
Metodo consigliato
Ti consigliamo di selezionare almeno tre disponibilità per far sì che i candidati possano avere opzioni tra cui scegliere.
Torna alla fase [[Pianificazione]] all'interno del flusso di lavoro.
Compila le impostazioni avanzate e i messaggi automatici e sarai pronto a partire!
Modifica delle fasce orarie esistenti
Fai clic su [[Imposta altra disponibilità]] nella Fase [[Pianificazione]].
Fai clic sulle fasce orarie esistenti che vuoi modificare. Fai clic su [[Modifica sessione]].
Modifica la sessione e fai clic su [[Salva]].
Creazione di una fascia oraria per un determinato candidato
Vai all'offerta di lavoro per cui vuoi aggiungere la disponibilità per il colloquio e aprila per visualizzare il flusso di lavoro.
Individua il candidato per cui vuoi creare la disponibilità per il colloquio e seleziona l'icona dei tre puntini.
Seleziona [[Sposta alla fase]] e quindi seleziona la fase [[Colloquio]], se il candidato non si trova ancora nella fase di pianificazione del colloquio.
Verrà visualizzata la finestra [[Sposta candidato]]. Secondo l'impostazione predefinita verranno inviati automaticamente e-mail o messaggi SMS in base alle impostazioni della fase. Esaminale per verificare se vuoi eseguire le azioni aggiuntive e seleziona [[Invia]].
Il candidato verrà quindi spostato alla fase di pianificazione del colloquio. Seleziona l'etichetta di stato [[Colloquio]], poi seleziona [[Pianifica]] dal menu a discesa.
Puoi selezionare una fascia oraria facendo clic sul menu a discesa per visualizzare le fasce orarie disponibili.
Inoltre, puoi aggiungere altre disponibilità selezionando il pulsante + [[Disponibilità]].
Per questo esempio, utilizzeremo il pulsante + [[Disponibilità]].Nella finestra [[Aggiungi disponibilità]] immetti il nome dell'evento, il numero massimo di partecipanti (che sarà 1 per impostazione predefinita se stai creando una fascia oraria per un determinato candidato), le istruzioni (facoltative) e poi seleziona [[Pianifica]].
Una volta che per un candidato è stato programmato un colloquio, l'aggiornamento apparirà sull'etichetta di stato del candidato e nel suo profilo.
Gestione dei candidati
Se desideri inserire manualmente un candidato in una sessione invece di utilizzare un collegamento di pianificazione, puoi farlo tramite la funzione [[Gestisci candidati]].
Fai clic su [[Imposta altra disponibilità]] nella Fase [[Pianificazione]].
Fai clic sulle fasce orarie esistenti in relazione alle quali vuoi gestire i candidati. Fai clic su [[Gestisci candidati]].
In [[Gestisci candidati]], fai clic su [[richiedente di un libro]]. Utilizza il menu a discesa per selezionare i candidati che vuoi inserire nella fascia oraria.
Seleziona [[Chiudi]].