Funzione Add-On
L'integrazione E-Verify di Fountain è disponibile come funzione premium. Se è interessato a questa funzione, contatti il suo Customer Success Manager.
E-Verify è un sistema governativo che consente ai datori di lavoro di confermare l'idoneità dei propri dipendenti a lavorare negli Stati Uniti. Se integra E-Verify nel suo account Fountain, il modulo I-9 compilato da lei e dal candidato sarà automaticamente inviato ai sistemi governativi per essere esaminato. Gli appaltatori federali e alcuni Stati sono tenuti a utilizzare E-Verify, e le aziende possono anche scegliere di utilizzare volontariamente questo processo. La fase I-9 di Fountain è necessaria per utilizzare E-Verify. Può utilizzare la fase del Modulo I-9 in modo indipendente senza E-Verify; tuttavia, se desidera utilizzare E-Verify, deve utilizzare la fase del Modulo I-9.
Nota importante
Se sta utilizzando E-Verify, quando completa la parte del datore di lavoro dell'I-9 (Sezione 2), ha la possibilità di utilizzare il metodo alternativo di conferma dei documenti forniti dal dipendente tramite video anziché di persona. Se conferma i documenti via video, deve spuntare la casella che indica che ha utilizzato la procedura alternativa autorizzata dal DHS quando ha compilato la sua parte di I-9. La procedura alternativa è disponibile solo per i clienti che utilizzano E-Verify.
Per saperne di più sugli I-9, consulti gli articoli sulla Fase del Modulo I-9 e sul Modulo I-9 del Rappresentante Autorizzato.
Argomento
Abilita E-Verify:
Scarichi, completi e invii il Questionario di Registrazione E-Verify a [email protected]. In seguito, provvederemo all'inserimento della sua azienda nel sistema E-Verify e all'aggiunta di E-Verify alle sue integrazioni su Fountain.
Firma il MOU (Memorandum of Understanding) e-mail di E-Verify che autorizza Fountain a inviare i moduli I-9 a E-Verify per suo conto.
Domande del questionario di iscrizione a E-Verify
Nel caso in cui non fosse in grado di accedere al documento Questionario di Registrazione E-Verify, può anche inviare via e-mail le risposte alle seguenti domande direttamente a [email protected]. In seguito, provvederanno a inserire la sua azienda nel sistema E-Verify e ad aggiungere E-Verify alle sue integrazioni su Fountain.
Nome legale dell'azienda.
Nome commerciale DBA.
È un appaltatore o un'agenzia governativa statale, locale o federale?
Numero di dipendenti (compresi quelli part-time e stagionali).
Codice NAICS a 3 cifre (ricerca).
Numero DUNS (opzionale).
Codice di identificazione federale del datore di lavoro (FEIN).
Nome completo, indirizzo e-mail e numero di telefono di chi deve firmare l'accordo E-Verify (MOU).
Indirizzo fisico dell'ufficio principale o della sede aziendale (no caselle postali).
Il suo ufficio principale è la sede principale di assunzione? In caso contrario, fornisca l'indirizzo della sede principale di assunzione.
Il suo indirizzo postale è diverso da quello della sede principale?
La preghiamo di elencare l'indirizzo di tutti i siti di assunzione in cui utilizzerà E-verify.
Configurare un'integrazione E-Verify
Gli utenti possono aggiungere l'integrazione E-Verify tramite la pagina web delle Integrazioni Fountain. Clicchi sull'icona delle iniziali nell'angolo in alto a destra, quindi clicchi su Integrazioni → Screening.
Vada alle impostazioni API di E-Verify per ottenere il suo ID aziendale.
Deve disporre dell'ID aziendale di E-Verify per poter effettuare l'integrazione. Copi e incolli il suo ID aziendale e clicchi sul pulsante Salva modifiche per attivare l'integrazione.
Nota:
Se sta assumendo per più aziende che hanno account E-Verify individuali, si consulti con il suo CSM o [email protected] per assicurarsi che i marchi dei suoi account siano mappati sugli account E-Verify corretti.
Invio a E-Verify
Una volta impostata l'integrazione con E-Verify in Fountain, segua i passi seguenti per inviare i moduli I-9 dei suoi candidati a E-Verify.
Dopo aver completato la Sezione 2 dell'I-9, verrà portato direttamente alla schermata di presentazione di E-Verify oppure potrà cliccare sull'etichetta di stato blu E-Verify: In attesa di presentazione per accedere a questa schermata.
Inserisca il nome del creatore del caso, l' e-mail e il numero di telefono.
Clicchi su Invia.
Una volta che il modulo I-9 è stato inviato a E-Verify, potrebbe ricevere subito un'etichetta di stato verde autorizzata all'impiego, oppure potrebbe vedere una serie di altre etichette di stato che potrebbero richiedere la sua azione. Queste etichette di stato sono spiegate nella prossima sezione di questo articolo.
Vuole saperne di più? CLICCHI QUI per consultare la Guida interattiva all'integrazione di E-Verify.
Capire i risultati di E-Verify
Esiste una serie di etichette di stato del caso E-Verify relative ai richiedenti.
Bozza - il caso E-Verify è stato creato ma non è ancora stato inviato a E-Verify.
Occupazione autorizzata - identifica i candidati che sono stati verificati come autorizzati a lavorare.
Chiuso - utilizzato per i casi chiusi per motivi diversi dall'Autorizzazione.
Non conferma finale - utilizzata per i casi in cui E-Verify ha confermato che il richiedente non è autorizzato a lavorare. Questi casi devono ancora essere chiusi con una motivazione adeguata.
Dati non confermati - il datore di lavoro ha bisogno di confermare alcuni valori che il richiedente ha presentato nel suo Modulo I-9.
Corrispondenza della foto - E-Verify ha chiesto al datore di lavoro di confermare che i documenti forniti dal richiedente corrispondono alla foto fornita.
Scansione e caricamento - E-Verify ha chiesto al datore di lavoro di caricare una nuova immagine dei documenti del richiedente.
Rinvio in sospeso - I registri di E-Verify contraddicono le informazioni presentate. Il datore di lavoro deve informare il richiedente di questa risposta, e il richiedente può scegliere di rispondere e cercare di correggere le informazioni, oppure può scegliere di non rispondere (e quindi non sarà autorizzato a lavorare). Possono anche provare a inviare una nuova copia del caso.
Referenziato - dopo aver ricevuto lo stato di Referenziato in attesa, il richiedente ha scelto di rispondere e correggere le informazioni.
Revisione manuale: E-Verify sta esaminando la presentazione. Non è richiesta alcuna azione fino a quando non avranno terminato la revisione e restituito i risultati.
In coda: il caso è in coda per essere esaminato da E-Verify. Questo stato è raro e viene utilizzato solo se il sistema E-Verify è troppo occupato perché il caso passi alla Revisione manuale.
Chiudere il caso e ripresentarlo: qualcosa è andato storto. Il datore di lavoro deve chiudere il caso e ricominciare da capo. Anche questo stato è raro.