Mit Fountain kannst du mit unserer Massenbearbeitungsfunktion Phasen in großen Mengen bearbeiten, löschen und kopieren, sodass du bei Bedarf problemlos eine abgeschlossene Phase in alle Workflows einfügen kannst.

Wenn du die Seite Stellenangebote aufrufst, befindet sich die Schaltfläche Einstellungen für die Massenbearbeitung in der oberen rechten Ecke. Klicke darauf, um das Phasen-Dashboard aufzurufen. Beim Aufrufen siehst du alle Stellenangebote, ihren Status, den Fortschritt der Bewerber und die verschiedenen Phasen.
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(Screenshot entfernen ---- Einstellungsziele befinden sich in der Beta-Phase)

Bewege den Mauszeiger und klicke

rechts neben der Phase, die du bearbeiten möchtest. WählePhase bearbeiten. Du wirst zu der Phase im Workflow weitergeleitet.

Klicke

rechts neben der Phase, die du löschen möchtest. Wähle Phase löschen. Klicke aufBestätigen, um die Phase dauerhaft zu löschen – du kannst diese Aktion nicht rückgängig machen.

Die Phasen Genehmigt, Abgelehntund Warteschleife können nicht gelöscht werden.
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Phasen, in denen sich Bewerber befinden, können erst gelöscht werden, wenn die Bewerber in eine andere Phase verschoben werden.

a. Klicke auf

rechts neben der Phase, die du kopieren möchtest. WählePhase kopieren. Beachte, dass du die Phasen Genehmigt, Abgelehnt und Warteschleife nicht kopieren kannst.

Manuelles Massenkopieren Massenkopieren nach Phasennummer

b. Die Phase, die du kopieren möchtest, wird blau. Wenn du den Mauszeiger über andere Phasen bewegst, wird Folgendes angezeigt:
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Wenn du möchtest, dass sich die kopierte Phase links von der Phase befindet, über die du den Mauszeiger bewegt hast, klicke auf das+auf der linken Seite. Um die Phase, über die du den Mauszeiger bewegst, durch die kopierte Phase zu ersetzen, klicke aufErsetzen. Um die kopierte Phase rechts neben der Phase einzufügen, über die du den Mauszeiger bewegt hast, klicke auf das+ auf der linken Seite. Genehmigte, abgelehnte und Warteschleifenphasen können nur durch die gleiche Art ersetzt werden: Genehmigte Phasen können durch andere genehmigte Phasen, usw. ersetzt werden.

c. Füge die kopierte Phase beliebig vielen Stellenangeboten hinzu.

Du kannst dieselbe kopierte Phase nicht mehrmals zu einem Stellenangebot hinzufügen.

b. Die Phase, die du kopieren möchtest, wird blau. Bewege dann den Mauszeiger über diePhasen-NR. in der obersten Reihe.

c. Wähle die Phasenspalte aus, die du links oder rechts ersetzen oder hinzufügen möchtest.
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Das Massenkopieren einer Phase muss dein erster Schritt sein. Du kannst keine ganze Spalte kopieren, nachdem du eine Phase in einem Stellenangebot kopiert hast.

d. Klicke oben rechts aufWeiter. Wenn du versehentlich eine kopierte Phase an einer unerwünschten Stelle hinzugefügt hast, klicke auf dasx auf der rechten Seite. Wenn du das Kopieren abbrechen möchtest, klicke oben rechts aufAbbrechen.
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e. Klicke auf Bestätigen. Es gibt dann eine 5-Sekunden-Nachfrist, in der du deine Kopieraktion abbrechen kannst.

f. Du siehst entweder eine Erfolgsseite:
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Oder du erhältst eine Fehlermeldung:
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Wenn du aufDetails anzeigenklickst, wird eine ausführlichere Erläuterung der Fehler angezeigt.
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Um nach einer Kategorie von Stellenangeboten, Standorten oder Phasen zu suchen, gehe zum oberen linken Rand des Phasen-Dashboards. Wähle aus, ob du nach Stellenangeboten, Phasen oder Standorten suchen möchtest.

Du kannst dann eine beliebige Bearbeitungs-, Kopier-oder Löschaktion für die vorhandenen Phasen ausführen.

Ich möchte alle Phasen in San Francisco massenhaft kopieren. Allerdings möchte ich eine Phase aus einem Stellenangebot in Deutschland kopieren. Für eine schnelle Ausführung kann ich das Stellenangebot in Deutschland mit dem orangefarbenen Lesezeichen-Button rechts neben dem Namen des Stellenangebots mit einem Lesezeichen versehen.

Wenn ich dannSan Francisco in der Suchleiste mit derStandortkategorie durchsuche, erhalte ich alle Stellenangebote am Standort San Francisco sowie das deutsche Stellenangebot, von dem ich kopieren kann.