Eine Öffnung setzt sich aus einer Position und einem Standort zusammen. Betrachten Sie es als eine Stellenausschreibung, für die Sie einstellen. Angenommen, Sie stellen für einen Fahrer (Position) in San Francisco (Standort) ein. Ihre Eröffnung wäre "San Francisco - Fahrer".
Jede Stellenausschreibung hat ihre eigenen Details und einen eigenen Einstellungsablauf , den Sie durch Hinzufügen verschiedener Phasen anpassen können.
Sehen Sie sich das folgende Video an, um einen Überblick über Fountain Stellenangebote zu erhalten:
So ist ein Stellenangebot aufgebaut
Jeder Job, für den du rekrutierst, sollte als offene Stelle in Fountain eingerichtet werden. Wenn Sie eine Öffnung für jede einzigartige Kombination aus Position und Standort haben, können Sie für jede unterschiedliche Arbeitsabläufe haben, wobei dieHerzfrequenzanforderungen/-schritte unterschiedlich sein können. Wenn Sie beispielsweise einen Fahrer (Position) in San Francisco (Standort) und einen Fahrer in New York einstellen, bieten zwei separate Stellenangebote die Flexibilität, unterschiedliche Gehaltssätze aufzulisten, verschiedene Fragen zu stellen, verschiedene Hintergrundüberprüfungen durchzuführen usw.
Was abgedeckt ist
Offene Stellen hinzufügen
Best Practice
Jedes Stellenangebot sollte eindeutig sein und nicht dieselbe Position und denselben Standort haben.
Halten Sie sich an Ihre Namenskonvention, wenn Sie sich dafür entscheiden, nicht der Standardeinstellung "Standort - Position" zu folgen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Jobs in der oberen Navigationsleiste und wählen Sie Offene Stellen aus.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche Öffnung hinzufügen.
Wählen Sie die Position und den Standort für Ihre Eröffnung aus. Bei Bedarf können Sie einen neuen Standort/eine neue Position hinzufügen, indem Sie auf Standort hinzufügen oder Position hinzufügen klicken.
Klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie die Öffnungsdetails ein. Diese Details können später als Seriendruckschlüssel für Ihre E-Mails und Dokumente verwendet werden.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Neuen Workflow erstellenaus , wenn Sie von Grund auf neu beginnen möchten, Vorhandenen Workflow verknüpfen, wenn Sie eine exakte Kopie eines Workflows erstellen möchten, ohne die Schritte vor der Erstellung zu ändern, oder Vorhandenen Workflow klonen , wenn Sie Ihren Workflow aus einer anderen vorhandenen Öffnung klonen und dann vor der Erstellung ändern möchten.
Vorhandenen Workflow verknüpfen
Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen vorhandenen Workflow zu verknüpfen, werden alle Phasen, Regeln und Einstellungen in diese neue Öffnung geklont, ohne dass Sie vor der Erstellung Änderungen vornehmen können. Wenn Sie sich für die Verknüpfung eines Workflows entscheiden, müssen Sie auswählen, von welchem Workflow aus Sie eine Verknüpfung erstellen möchten. Sie haben die Möglichkeit, den Workflow zu bearbeiten, sobald er erstellt wurde.
Vorhandenen Workflow klonen
Wenn Sie sich für das Klonen des Workflows entscheiden, werden alle Phasen, Regeln und Einstellungen in diese neue Öffnung geklont. Wenn Sie sich für das Klonen eines Workflows entscheiden, müssen Sie auswählen, aus welchem Opening-Workflow Sie klonen möchten. Bitte beachten Sie: Geklonte Staging-Nachrichten werden wieder vom Eröffnungsbesitzer gesendet.
Klicken Sie auf Speichern.
Bearbeiten und Löschen vorhandener Stellenangebote
Klicke auf das Fountain-Logo in der oberen linken Ecke, um zur Startseite zu gelangen.
Klicken Sie neben der Stelle auf die drei Punkte und wählen Sie Auftragsdetails bearbeiten.
Bearbeiten Sie die Auftragsdetails im Fenster "Öffnung bearbeiten".
Klicken Sie auf Speichern.
Stellenangebot deaktivieren
Du kannst ein Stellenangebot als inaktiv markieren, wodurch es in einen separaten Ordner verschoben wird, um die Übersicht zu behalten.
Befolge die nachstehenden Schritte, um ein Stellenangebot als inaktiv zu kennzeichnen.
Klicken Sie neben der Stelle auf die drei Punkte und wählen Sie Auftragsdetails bearbeiten.
Wählen Sie den Dropdown-Pfeil aus, der sich im oberen rechten Bereich des Fensters Öffnung bearbeiten befindet, und wählen Sie Inaktiv aus.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Benutzernamen oben rechts > "Mein Profil " > "Allgemeine Einstellungen " > "Inaktive Öffnungen ausblenden". Sie können inaktive Öffnungen in der Auswahl für gemeinsam genutzte Öffnungen (d. h. in der Bewerbertabelle), auf der Seite "Sitzungen", in der Regelphase und in der Einrichtung der Datenvalidierung ausblenden.
Markieren einer Öffnung als inactive hat folgende Auswirkungen:
Entfernt die Öffnung von der Seite "Auftragsverzeichnis" des Fountain
Änderungen bei der Beschaffung:
Die Öffnung kann nicht mehr über den Beschaffungsbildschirm Boost werden
Die Eröffnung kann in Boost nicht erneut ausgerichtet werden
Deaktiviert das Sourcing-Abonnement sowie zugehörige Boost, Indeed-Kampagnen, Indeed-Anzeigen, Careerbuilder-Anzeigen und XML-Feeds, wenn zum Zeitpunkt der Inaktivierung der Eröffnung ein aktives Boost vorhanden ist
Die Eröffnung wird im Fountain Pool deaktiviert
Benutzer mit der Profileinstellung "Inaktive Jobs ausblenden" können diese Öffnung in ihrem Konto nicht sehen
Die Stellenausschreibung wird auf der Seite "Stellenangebote" auf "Inaktiv" verschoben. Es wird nur mit den Filtern "inaktiv" oder "beliebiger Status" und nicht mit den Filtern "aktiv" oder "beliebiger Status" sichtbar sein
Merken: Sie sollten Stellenangebote nicht als "inaktiv" markieren, um Stellenangebote, die für den oberen Teil des Trichters verwendet werden, von Stellenangeboten zu unterscheiden, die letztendlich Ihre Einstellung vornehmen. Verwenden Sie die Kontrollkästchen Sourcing Opening und Hiring Opening Advanced Setting, um diese Unterscheidung vorzunehmen.
Sprache und Zeitzone des Stellenangebots festlegen
Gehe folgendermaßen vor, um Sprache und Zeitzone der Bewerbung einzustellen.
Bestehende Öffnung Neue Öffnung
Navigieren Sie zu der Stelle, die Sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Auftragsdetails bearbeiten.
Wählen Sie Standort bearbeiten aus.
Scrollen Sie nach unten zu Zeitzone und Sprache.
Sprachen
Wir bieten verschiedene Sprachen an, um Ihre Standorte zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Öffnung hinzufügen aus.
Wählen Sie den Standort aus, den Sie verwenden möchten, und wählen Sie Standort hinzufügen aus dem Dropdown-Menü aus.
Scrollen Sie nach unten zu Zeitzone und Sprache.
Sprachen
Wir bieten verschiedene Sprachen an, um Ihre Standorte zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Wählen Sie Erstellenaus.
Eigene Zeitzone festlegen
Durch Festlegen der Zeitzone in den Einstellungen, kannst du Termine planen, die dann an die Zeitzone des Bewerbers angepasst werden. Beispiel: Wenn du ein Recruiter in Kalifornien bist und in Hongkong einstellst, bedeutet ein Termin um 19 Uhr deiner Zeit, dass der Bewerber einen Termin um 8 Uhr morgens sieht.
Bewährtes Verfahren zum Festlegen von Terminen
Stellen Sie sicher, dass Sie sich beim Festlegen von Terminsitzungen über den Unterschied in der Zeitzone im Klaren sind.
Bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Benutzernamen oben rechts. Klicken Sie im Menü auf Mein Profil.
Wählen Sie Ihre Zeitzone im Dropdown-Menü Zeitzone aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Scrollen Sie nach unten zu Allgemeine Einstellungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeigen Sie Sitzungen in der Öffnungszeitzone auf der Bewerbertabelle und im Bewerberprofil an.
Klicken Sie auf Speichern. Sie sind fertig!