Der Typ "Assessment-Phase" rationalisiert den Prozess der Einstellungsprüfung, indem Bewerber während ihrer Bewerbung anpassbare Bewertungen ausfüllen müssen. In dieser Phase können Kontoadministratoren Bewertungen entwerfen, die auf spezifische Stellenanforderungen zugeschnitten sind und die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Kandidaten bewerten. Dies erhöht die Effizienz, Genauigkeit und Fairness bei der Kandidatenbewertung und ermöglicht es Ihren Personalvermittlern, datengestützte Entscheidungen zu treffen und die am besten geeigneten Kandidaten für die Stelle zu finden.
Sehen Sie sich das Übersichtsvideo unten an, um weitere Informationen zu erhalten:
Was abgedeckt ist
Hinzufügen der Bewertungsphase
Um dem Workflow Ihrer Stellenangebote eine Assessment-Phase hinzuzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie oben auf einer beliebigen Fountain-Seite auf die Registerkarte Jobs . Klicken Sie dann in der Dropdown-Liste auf Stellenangebote .
Suchen Sie die Eröffnung, zu der Sie die Bühne hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche mit den 3 Punkten links neben dem Namen der Eröffnung. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Workflow bearbeiten . Hinweis: Sie können diese Phase auch hinzufügen, wenn Sie nach dem Erstellen einer Öffnung zum ersten Mal einen Workflow erstellen.
Klicken Sie in der oberen linken Ecke auf Bühne hinzufügen . Klicken Sie dann in der Dropdown-Liste auf Neue Phase erstellen .
Geben Sie einen Titel für die Phase ein, wählen Sie in der Dropdownliste Phasentyp die Option Bewertung aus, und wählen Sie die Platzierung der Phase aus.
Klicken Sie auf Phase hinzufügen.
Zuweisen einer Bewertung
Das Zuweisen einer Bewertung ist erforderlich, damit die Phase funktionsfähig ist. Bei der Erstellung der Phase werden Sie aufgefordert, entweder eine vorhandene Bewertung zuzuweisen oder eine neue Bewertung für die Phase zu erstellen. Nach der Erstellung stehen die Bewertungen zur Wiederverwendung in jeder Bewertungsphase innerhalb einer Ihrer Stellenangebote zur Verfügung.
Um eine neue Bewertung zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf den Link Bewertung erstellen oder verwalten oder auf die Schaltfläche Bewertungen verwalten .
Klicken Sie im Pop-up auf Neue Bewertung erstellen.
Geben Sie auf dem Bildschirm "Editor für Bewertungsformulare" einen Namen für Ihre Bewertung ein. Stellen Sie sicher, dass Sie sich diese Bewertung leicht merken können, falls Sie diese Bewertung in einer anderen Beurteilungsphase der Eröffnung verwenden möchten. Sie können auch eine optionale Beschreibung hinzufügen.
Wenn Sie möchten, dass die Antworten der Bewerber auf diese Fragen sicher sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sicheres Formular . Nur Benutzer mit der Berechtigung "Sichere Daten" können diese Antworten überprüfen. Es ist wichtig zu beachten, dass die sichere Einstellung für die Bewertung nicht auf der Frageebene, sondern für die Bewertung als Ganzes aktiviert ist. Wenn sie aktiviert ist, gilt sie für alle Antworten.
Klicken Sie auf Frage hinzufügen , um mit dem Hinzufügen von Fragen zur Bewertung zu beginnen. Ähnlich wie bei der Funktionalität einer Datenerfassungsphase können Sie mit der Eingabe beginnen, um eine Liste der kürzlich erstellten Bewertungsfragen aufzurufen. Sie können auch eine brandneue Frage in das Feld eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, wenn Sie fertig sind.
Sobald die Frage hinzugefügt wurde, bestimmen Sie den Antworttyp, indem Sie auf die Schaltfläche Multiple-Choice klicken. Antworten für Bewertungen können entweder Multiple-Choice- oder Nur-Dropdown-Antworten sein.
Geben Sie die Antwortoptionen ein und wählen Sie aus, welche Antwort richtig ist, indem Sie auf die Häkchenblase klicken. Die Antwort, bei der die grüne Häkchenblase rechts neben der Antwort angezeigt wird, wird als richtige Antwort markiert.
Geben Sie einen eindeutigen Datenschlüssel für die Frage ein. Denken Sie daran, dass Datenschlüssel alle Kleinbuchstaben ohne Leerzeichen sein müssen (verwenden Sie Unterstriche für Leerzeichen).
Wenn alle Fragen hinzugefügt wurden, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms des Bewertungsformular-Editors auf Speichern .
Das neu erstellte Assessment wird Ihrer Phase zugeordnet.
Sobald Sie einige Bewertungen erstellt haben, können diese über Ihre Bewertungsphase verwaltet werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bewertungen verwalten , um eine Liste aller Ihrer erstellten Bewertungen anzuzeigen.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts neben der Bewertung, um die Fragen zu bearbeiten.
Klicken Sie auf den Namen einer Bewertung, um diese Bewertung der Phase zuzuweisen. Sobald eine neue Bewertung ausgewählt wurde, wird der neue Bewertungstitel im Abschnitt "Bewertungsformular" der Workflow Editor angezeigt und im Popup-Fenster "Bewertungen verwalten" als "aktive Bewertung" angezeigt.
Regeln für die Bewertungsphase
Wenn Sie eine Bewertungsphase verwenden, ist mindestens eine Regel erforderlich, damit die Phase ordnungsgemäß funktioniert. Die Bedingung für jede Regel ist als "Punktzahl des Bewertungsformulars" vordefiniert und wird mit dem numerischen Wert der vom Bewerber eingereichten richtigen Antworten verglichen. Die Standardaktion für den Fall, dass keine der Bewerberbewertungen die Regeleinstellungen erfüllt, besteht darin, dass der Bewerber auf der Bühne bleibt. Dies kann jedoch geändert werden, wenn Sie diese Bewerber lieber ablehnen möchten. Weitere Informationen zum Erstellen von Regeln finden Sie in diesem Hilfe-Center-Artikel.
Wenn ein Bewerber in diesem Beispiel 7 oder mehr richtige Antworten einreicht, wird er in die Phase "Genehmigt" weitergeleitet.
Bewerbererfahrung
Die Bewerber durchlaufen eine Bewertungsphase, indem sie die Fragen beantworten. Administratoren können die Phaseneinstellungen so anpassen, dass jeweils eine Frage angezeigt wird oder die Phase im Portal Progress Tracker des Bewerbers ein- bzw. ausgeblendet wird.
Die Antworten des Bewerbers werden erst nach dem Absenden gespeichert. Wenn ein Bewerber die Bewertung verlässt, werden die beantworteten Fragen nicht gespeichert.Sobald die Antworten übermittelt wurden, können Personalverantwortliche die Antworten überprüfen, indem sie in der Dropdown-Liste auf das grüne Statuslabel "Assessmentphase abgeschlossen" und dann auf "Antworten überprüfen " klicken. Die Antworten werden in einem Pop-up-Fenster angezeigt und können vom Fountain-Benutzer nicht geändert werden.