Fountain ermöglicht es Ihnen, mithilfe einer Scheduler-Phase Zeit mit Bewerbern direkt über die Plattform zu planen . Mit Scheduler Stages können Sie Zeit buchen, um mit einem Bewerber für Vorstellungsgespräche, Orientierungsgespräche oder informellere Fragen und Antworten zu sprechen.
Was abgedeckt ist
Hinzufügen einer Scheduler-Phase zu einem Workflow
Greifen Sie auf den Workflow Editorzu
Bei einer neuen Eröffnung greifen Sie auf den Bildschirm Workflow Editor zu, nachdem Sie ausgewählt haben, ob Sie eine neue Eröffnung erstellen, eine vorhandene Eröffnung klonen oder eine Verknüpfung zu einer vorhandenen Eröffnung erstellen möchten.
Klicken Sie für vorhandene Stellenangebote auf das Symbol Einstellungen in der Bewerbertabelle und dann auf Workflow bearbeiten ODER klicken Sie auf dem Bildschirm "Jobs " auf dieSchaltfläche mitden 3 Punkten links neben der Öffnung und dann auf "Workflow bearbeiten".
Klicken Sie auf die Schaltfläche„Stufe hinzufügen“ in der oberen linken Ecke des Workflow Editor Bildschirms und wählen Sie „ Neue Stufe erstellen“aus.
Geben Sie einen Titel für die Bühne ein, z. B. "Persönliches Vorstellungsgespräch". Wählen Sie im Dropdown-Menü "Phasentyp" die Option "Scheduler" aus und wählen Sie eine Platzierung für die Bühne aus.
Klicken Bühne hinzufügen.
Scheduler-Bühneneinstellungen
„Scheduler-Bot aktivieren“ wird in Ihren Einstellungen nur angezeigt, wenn Sie Fountain AI in Ihrem Konto aktiviert haben.
Durch das Umschalten zwischen Web Widget, SMS/WhatsAppoder Text zur Bewerbung kann der Fountain AI-Bot Bewerber für diese Planungsphase innerhalb dieser Kommunikationsmethoden einplanen.
Weitere Informationen finden Sie unter Fountain AI im Hilfecenter.
Mit der Option "Bewerber in die nächste Phase verschieben " wird der Bewerber automatisch in die nächste Phase Ihres Workflows weitergeleitet, sobald er eine Sitzung gebucht hat.
Dies ist nützlich für Scheduler-Phasen, die zum Zweck der Planung von Orientierungen erstellt wurden, in denen der Bewerber dann zu einem Informationsbildschirm darüber aufgefordert wird, was ihn an seinem ersten Tag erwartet.
Die meisten Benutzer sollten diese Option nicht aktivieren, wenn sie eine Scheduler-Phase für ein Vorstellungsgespräch erstellen, da sie sich mit dem Bewerber treffen möchten, bevor sie ihn im Workflow fortsetzen.
Sitzungserinnerungen senden Auch wenn Bewerber in eine andere Phase gewechselt sind, werden Bewerber an ihre Sitzung erinnert, unabhängig davon, in welcher Phase sie sich befinden. Fountain empfiehlt, dies einzuschalten, um sicherzustellen, dass Bewerber ihre gebuchte Sitzung nicht verpassen.
HINWEIS: Wenn ein Bewerber eine geplante Sitzung hat und eine SMS mit dem Wort "Nein" sendet, nachdem eine Erinnerungsnachricht gesendet wurde, bricht das System seine Sitzung ab. auch wenn die Zusammenführungstasten [SMS_RSVP_YES] oder [SMS_RSVP_NO] nicht verwendet werden
Weitere Informationen finden Sie unter Scheduler-Staging-Meldungen im Help Center.
Bühne im Bewerberportal anzeigen zeigt dem Bewerber die Bühne in seinem Portal-Tracker an, der sich auf der linken Seite seines Bildschirms befindet.
Eine Sitzung pro Zeitrahmen anzeigen zeigt den Bewerbern nur eine Sitzung an, aus der sie für jeden Zeitraum auswählen können, auch wenn mehrere Sitzungen zur Auswahl stehen.
Wenn beispielsweise um 12:00 Uhr drei Zeitfenster zur Auswahl stehen, kann der Antragsteller nur ein Zeitfenster um 12:00 Uhr sehen und auswählen.
Zukünftige Sitzungen begrenzen verhindert, dass Bewerber Sitzungen zu weit in der Zukunft buchen. Wählen Sie die Anzahl der Tage aus, aus denen die Bewerber wählen können, und geben Sie diese Anzahl in das Feld ein.
Last-Minute-Buchungen verhindern, dass Bewerber eine Sitzung buchen, die innerhalb der nächsten zwei Stunden nach dem heutigen Datum liegt.
HINWEIS: Diese Einstellung wird ignoriert, wenn Sie Instant Interview für Ihr Konto aktiviert haben. Instant Interview ermöglicht es Bewerbern, ein sofortiges Telefoninterview mit einem Personalvermittler anzufordern, sobald sie in einer Scheduler-Phase landen. Weitere Informationen finden Sie unter Sofortinterview im Hilfe-Center .
Max Reschedules verhindert, dass Bewerber zu oft umplanen. Geben Sie die maximal zulässige Anzahl von Neuterminen in das Feld ein.
Last-Minute-Umplanung verhindert, dass Bewerber ihre Sitzungen innerhalb einer bestimmten Anzahl von Stunden verschieben können. Geben Sie die maximal zulässige Anzahl von Stunden in das Feld ein.
Live-Video aktivieren bietet Bewerbern einen Link zu einem Live-Videoanruf für den ausgewählten Tag und die ausgewählte Uhrzeit, sobald sie eine Sitzung im Kalender geplant haben. Live-Videoanrufe werden auf Whereby gehostet.
Weitere Informationen finden Sie unter Live-Video im Hilfe-Center .
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Bewerber für Nachrichten" im Hilfe-Center
Mit der Vor-Ort-Adresse können Sie eine Adresse für ein Vor-Ort-Interview eingeben. Wenn alle Vorstellungsgespräche virtuell stattfinden, muss dies nicht ausgefüllt werden.
Idle Move Rule erstellt eine Regel, um ungenutzte Bewerber nach einer bestimmten Anzahl von Tagen automatisch in eine Zielphase zu verschieben.
Mit den Nachrichtenoptionen können Sie erste Nachrichten, Bestätigungsnachrichten, Stornierungsnachrichten und Erinnerungsnachrichten für Bewerber für Ereignisse wie die Planung von Vorstellungsgesprächen, die Erinnerung an Vorstellungsgespräche oder Details zum Absagen von Vorstellungsgesprächen erstellen. Wählen Sie aus, wie Ihre Nachricht zugestellt werden soll (E-Mail, SMS oder E-Mail + SMS).
Erfahrung als Bewerberplaner
Sobald ein Bewerber in eine Scheduler-Phase gebracht wurde, hat er die Möglichkeit, einen Ort und einen Veranstaltungsnamen (z. B. Vorstellungsgespräch oder Orientierung) auszuwählen und das Zeitfenster auszuwählen, das für ihn am besten geeignet ist. Sobald diese Optionen ausgewählt sind, wird die Schaltfläche "Zeitfenster buchen " blau und sowohl der Antragsteller als auch der Kalenderbesitzer erhalten eine Benachrichtigung zur Bestätigung des Termins.
Weitere Informationen zu Kalenderintegrationen finden Sie im Help Center unter „Verbinden Ihres Kalenders“ und „Verfügbarkeit zum Fountain-Kalender hinzufügen“ .