Mit Fountain CSV-Importen kannst du Bewerber aus deinen gespeicherten Bewerberdaten direkt in Fountain importieren.
Was wird behandelt
Beispiel-CSV
Du kannst unsere Beispiel-CSV anzeigen, um sicherzustellen, dass deine Spalten korrekt benannt sind. Die Beispieldatei enthält alle erforderlichen Felder, die du beim Erstellen der CSV-Importdatei verwenden kannst. Deine eigentliche Importdatei sollte mindestens Felder wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer enthalten.
CSV vorbereiten
Bevor du mit dem Importvorgang beginnst, überprüfe einige Elemente deiner CSV-Datei:
Deine Datei ist eine CSV-Datei, keine Excel- (.xlsx) oder Numbers-Datei (.numbers). Beide Anwendungen ermöglichen den Export in CSV, indem du zu Datei --> Exportieren gehst.
Deine CSV-Datei hat mindestens die ausgefüllten Spalten für „Name" (oder „Vorname" und „Nachname"), „E-Mail-Adresse" und „Telefonnummer".
Du importierst in eine einzelne Position. Wenn deine CSV-Datei in mehrere Positionen einbezogen wird, musst du die CSV-Datei für jede Position in mehrere Dateien aufteilen. Filter funktionieren NICHT für CSV-Importe. Wenn du vorhandene Arbeitskräfte in Fountain importieren möchtest, importiere sie bitte in die Phase Genehmigt.
Kompatibilität mit Sonderzeichen
Wenn dein Import Sonderzeichen wie á oder ē enthält, speicherst du am besten eine CSV, die in UTF-8 codiert ist, um alle Sonderzeichen beizubehalten. In diesem Referenzdokument erfährst du, wie du eine CSV-Datei in UTF-8 speicherst.
CSV importieren
Klicke in der Bewerbertabelle oben rechts auf der Seite auf Einstellungen und wähle dann Bewerber über CSVimportieren aus.
Du kannst unsere Beispiel-CSV anzeigen, um sicherzustellen, dass deine Spalten korrekt benannt sind.
Lade deine Datei hoch, wähle die Phase aus, in der die Datei landen soll, und ob zusätzliche Aktionen für importierte Bewerber ausgeführt werden sollen (falls pro Phase zutreffend). Klicke dann auf Senden. Abhängig von der Größe deiner Datei kann es einige Zeit dauern, bis deine Daten in Fountain importiert werden.
Aktualisiere nach einigen Minuten deinen Browser und du solltest alle deine Bewerber in der ausgewählten Phase sehen. Wenn du sie in eine spätere Phase verschieben möchtest, wählst du sie aus und verschiebst sie in eine beliebige zukünftige Phase.
Versehentliche Datenveränderung durch Excel verhindern
Bei CSV-Importen in das Produkt wandeln Excel, Google Sheets oder andere Softwareprogramme die bereitgestellten Daten möglicherweise automatisch in Daten und/oder Zahlen um. Das kann dazu führen, dass Zahlen, die mit 0 beginnen, aktualisiert werden. Wenn zum Beispiel eine Routingnummer als 000234123 aufgeführt ist, könnte Excel diese Nummer als 234123 interpretieren.
Falls deine CSV-Datei Werte enthält, die dieses Kriterium erfüllen und möglicherweise nicht korrekt interpretiert werden, findest du Hier Hinweise dazu, wie du Excel daran hindern kannst, deine Daten automatisch zu ändern.
Bestätigung
Du solltest eine E-Mail mit der Anzahl der erfolgreichen Importe, fehlgeschlagenen Importe und doppelten Importe erhalten, sobald der Import abgeschlossen ist.
Bitte beachte:
Wenn es einen doppelten Bewerber gibt, der bereits im Stellenangebot vorhanden ist, in die du die CSV importierst, wird der doppelte Bewerber in der CSV nicht importiert. Wenn der doppelte Bewerber in einem anderen Stellenangebot vorhanden ist, WIRD der doppelte Bewerber in der CSV importiert.
Überprüfe die Phase in Fountain, um zu bestätigen, dass die Zahlen korrekt sind.