Checkr ist einer der Hintergrundüberprüfungsanbieter, die für die Hintergrundüberprüfung in Fountain vorhanden ist. Checkr bietet eine breite Palette von Überprüfungen an, einschließlich krimineller Hintergrundüberprüfungen und Kraftfahrzeugberichte (MVR). Wenn du diese Integration einrichtest, kannst du die Hintergrundüberprüfung mit Checkr (USA) Stage verwenden.
Checkr-Konto benötigt
Checkr bietet seine Dienste nur in den Vereinigten Staaten an und du musst ein Checkr-Konto haben. Bitte wende dich an deinen Customer Success Manager oder sende eine E-Mail an [email protected], um mehr über Checkr und den Erhalt eines Checkr-Kontos zu erfahren.
Was behandelt wird
Unterstützte Pakettypen
Criminal Checks mit Kraftfahrzeugberichten (MVR) Combo
Strafrechtliche Kontrolle eigenständig
Kfz-Berichte (MVR) eigenständig
Kontoeinrichtung
Nachdem du dein Checkr-Konto erstellt hast, sende eine E-Mail an deinen Ansprechpartner bei Checkr und kopiere [email protected] in die E-Mail. Vergewissere dich, dass deine E-Mail die folgenden Informationen enthält:
Wir integrieren uns in Fountain.
Ich benötige Produktionszugriff auf die Checkr-API für mein Konto.
Für welche(n) Bericht(e) ist mein Konto berechtigt?
Als nächstes werden wir uns darauf konzentrieren, unseren API-Schlüssel in Checkr einzugeben, um ihn in Fountain zu integrieren.
Logge dich in dein Checkr-Konto ein.
Wähle Einstellungen und dann Entwicklereinstellungenaus.
Füge die folgenden URLs als Webhooks hinzu:
Für mandantenfähige Umgebungen (am häufigsten) - https://callbacks.fountain.com/integrations/checkr
Für Single-Tenant-Umgebung - https://<customer-slug >.fountain.com/callbacks/integrations/checkr
Füge einen Live Private-API-Schlüssel hinzu und kopiere ihn für die Fountain Integration.
Melde dich bei deinem Fountain-Konto an.
Bewege den Mauszeiger über deinen Namen oben rechts auf der Seite und wähle Integrationen aus.
Klicke links auf Screening.
Füge den Live Private-API-Schlüssel, um von deinem Checkr-Konto aus eine Verbindung zu Checkr herzustellen, in das folgende Feld ein: Du kannst jetzt Checkr-Hintergrundprüfungsphasen zu deinem Arbeitsablauf hinzufügen und auswählen,
welche Berichte du für Bewerber ausführen möchten. Erfahre hier mehr über die Hintergrundprüflabels.
Stufe der Hintergrundprüfung
Hintergrundprüfung with Checkr Stage (USA) ist eine Phase, die in Checkr integriert ist, um die Ausführung von Hintergrundüberprüfungen und/oder MVR-Berichten im Workflow zu ermöglichen.Diese Stufe ist sehr vielseitig und ermöglicht es dir, die Aktionen aufzuteilen, die zum Ausführen einer Überprüfung erforderlich sind (Einholen der Zustimmung und Ausführen einer Prüfung) oder beide Aktionen gleichzeitig auszuführen.
Pakettyp einrichten
Wähle den Berichtspakettyp aus, den du für den Antragsteller ausführen möchtest. Du kannst in Betracht ziehen, zuerst einen MVR auszuführen, und auf das Ergebnis dieses Berichts warten, bevor du ein anderes Paket ausführen. Füge dazu zwei Hintergrundüberprüfungen mit Checkr Stage (USA) hinzu, eine für MVR und eine weitere für eine kriminelle Überprüfung.
**Die Arten von Berichtspaketen können von Konto zu Konto variieren, fragen Sie Checkr nach Ihren unternehmensspezifischen Paketen. xxxxx
Einwilligung einholen
Um Prüfungen mit Checkr durchzuführen, musst du vom Antragsteller eine Einwilligung unterzeichnen, damit dein Unternehmen eine Überprüfung durchführen kann.
Du kannst diese Zustimmung beim Ausführen des Berichts erfassen, oder Sdu kannst zuerst die Zustimmung einholen und die Hintergrundüberprüfung später ausführen. Wenn du die Hintergrundüberprüfung später ausführen möchtest, stellst du sicher, dass du später im Workflow eine weitere Hintergrundüberprüfung mit Checkr Stage (USA) hinzufügst, und pass die Einstellungen an, um die Überprüfung dann auszuführen.
Stufenaktion
Wählen Sie eine Aktion für diese Stufe aus. Du kannst den Bericht sofort ausführen und den Antragsteller in der Phase halten, bis die Berichtsergebnisse zurückgegeben werden. Je nach Pakettyp kann dies einige Tage dauern. Oder du kannst den Antragsteller weiterleiten und den Bericht später ausführen.
Wenn du die Ausführung des Berichts jetzt überspringen oder verzögern möchtest, füge später im Workflow eine weitere Checkr (USA)-Hintergrundprüfungsphase hinzu, und führe den Bericht in dieser Phase aus.
Wir empfehlen, die Option Bericht ausführen & bei endgültigem Status fortfahren: Löschen, Erwägen (Engagiert), Erwägen (nach nachteiliger Aktion), wenn du die Regelphase verwenden möchtest, um deine Bewerber automatisch nach ihrem Berichtsstatus zu sortieren.
Akzeptierte Bildschirmtypen über Checkr
Einige Bildschirmtypen werden nur über den von Checkr gehosteten Bewerbereinwilligungsablauf unterstützt. Wenn ein Paket einen der folgenden Bildschirmtypen enthält, wird neben dem Bildschirmtyp und dem Paket ein Hinweis angezeigt. Es kann angezeigt werden, indem du Unternehmenseinstellungen > Integrationen > Überprüfung > Checkr > Integration verwalten auswählen.
Im Folgenden findest du ein Beispiel für ein Paket mit Prüfarten, die nur über den von Checkr gehosteten Ablauf unterstützt werden:
Prüfarten werden nur über den von Checkr gehosteten Bewerbereinwilligungsablauf unterstützt:
Drogentests
Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Überprüfung der persönlichen Referenz
Überprüfung der professionellen Referenz
Kreditauskünfte
Professionelle Lizenzüberprüfung
HINWEIS
Wende dich an deinen CSM oder [email protected], um den von Checkr gehosteten Bewerbereinwilligungsablauf für dein Konto zu aktivieren. Wenn diese Option aktiviert ist, verwenden alle Antragsteller den von Checkr gehosteten Workflow.
Beachte auch, dass der von Checkr gehostete Bewerbereinwilligungsablauf nicht funktioniert, wenn du die Checkr-Kontohierarchiefunktion in deinem Checkr-Konto verwenden. Du kannst dich an deinen Checkr-Kontomanager wenden, um die Kontohierarchiefunktion zu deaktivieren, um den von Checkr gehosteten Bewerbereinwilligungsablauf zu nutzen.
Nicht unterstützte Bildschirmtypen
Einige Bildschirmtypen werden von Fountain nicht unterstützt. Wenn ein Paket einen der folgenden Bildschirmtypen enthält, wird neben dem Bildschirmtyp und dem Paket eine Warnung angezeigt. Es kann angezeigt werden, indem du zu Unternehmenseinstellungen > Integrationen > Überprüfung > Checkr > Integration verwalten gehst.
Ein Beispielpaket mit nicht unterstützter Prüfart:
Prüfarten, die Fountain derzeit nicht unterstützt:
Internationale strafrechtliche Suchen
Internationaler Bildungsnachweis
Internationaler Beschäftigungsnachweis
Internationale globale Volltextsuche
Benachrichtigungen (optional)
Abhängig von deiner Workflow-Einrichtung möchtest du möglicherweise entweder den Antragsteller oder den Eigentümer des Stellenangebots über den Status des Berichts benachrichtigen. Wenn du dich dafür entscheiden, zuerst die Zustimmung einzuholen und die Hintergrundüberprüfung später durchzuführen, empfehlen wir dir, den Bewerber zu benachrichtigen, damit er weiß, dass sein Bericht eingeleitet wurde.