Add-On-Funktion
Die E-Verify-Integration von Fountain ist als Premium-Funktion verfügbar. Bitte wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, wenn Sie an dieser Funktion interessiert sind.
E-Verify ist ein Regierungssystem, das es Arbeitgebern ermöglicht, die Berechtigung ihrer Mitarbeiter zur Arbeit in den USA zu bestätigen. Wenn Sie E-Verify in Ihr Fountain-Konto integrieren, wird das von Ihnen und dem Antragsteller ausgefüllte I-9-Formular automatisch zur Überprüfung an staatliche Systeme gesendet. Bundesauftragnehmer und bestimmte Bundesstaaten sind verpflichtet, E-Verify zu verwenden, und auch Unternehmen können sich freiwillig dafür entscheiden, dieses Verfahren zu nutzen. Für die Nutzung von E-Verify ist die I-9-Stufe von Fountain erforderlich. Sie können die I-9-Formularphase unabhängig ohne E-Verify nutzen; Wenn Sie jedoch E-Verify verwenden möchten, müssen Sie die I-9-Formularstufe verwenden.
Wichtiger Hinweis
Wenn Sie E-Verify nutzen, haben Sie beim Ausfüllen des Arbeitgeberteils von I-9 (Abschnitt 2) die Möglichkeit, die alternative Methode der Bestätigung der vom Arbeitnehmer bereitgestellten Dokumente per Video statt persönlich zu nutzen. Wenn Sie die Dokumente per Video bestätigen, müssen Sie das Kästchen ankreuzen, das angibt, dass Sie beim Ausfüllen Ihres Teils des I-9 das vom DHS genehmigte alternative Verfahren verwendet haben. Das alternative Verfahren steht nur Kunden zur Verfügung, die E-Verify nutzen.
Erfahren Sie mehr über I-9s, indem Sie die Artikel „I-9-Formularphase“ und „Autorisierte Vertreter I-9-Formular“ lesen.
Was abgedeckt ist
E-Verify aktivieren:
Laden Sie den E-Verify-Anmeldefragebogen herunter, füllen Sie ihn aus und senden Sie ihn an [email protected]. Anschließend integrieren wir Ihr Unternehmen in das E-Verify-System und fügen E-Verify zu Ihren Fountain-Integrationen hinzu.
Unterzeichnen Sie das MOU (Memorandum of Understanding) E-Mail von E-Verify, die Fountain ermächtigt, I-9-Formulare in Ihrem Namen an E-Verify zu senden.
Fragen zum E-Verify-Anmeldefragebogen
Falls Sie keinen Zugriff auf das E-Verify-Anmeldefragebogendokument haben, können Sie die Antworten auf die folgenden Fragen auch direkt per E-Mail an [email protected] senden. Anschließend integrieren sie Ihr Unternehmen in das E-Verify-System und fügen E-Verify zu Ihren Fountain-Integrationen hinzu.
Juristischer Firmenname.
DBA-Firmenname.
Sind Sie ein Auftragnehmer oder eine Agentur auf Landes-, Kommunal- oder Bundesebene?
Anzahl der Mitarbeiter (einschließlich Teilzeit- und Saisonmitarbeiter).
3-stelliger NAICS-Code (nachschlagen).
DUNS-Nummer (optional).
Federal Employer Identification Code (FEIN).
Vollständiger Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Person, die die E-Verify-Vereinbarung (MOU) unterzeichnen soll.
Physische Adresse des Hauptbüros oder der Unternehmenszentrale (keine Postfächer).
Ist Ihr Hauptbüro Ihr primärer Einstellungsort? Wenn nicht, geben Sie die Adresse Ihres primären Einstellungsortes an.
Unterscheidet sich Ihre Postanschrift von der Ihres Hauptbüros?
Bitte geben Sie die Adressen aller Einstellungsstandorte an, bei denen Sie E-Verify verwenden werden.
Richten Sie eine E-Verify-Integration ein
Benutzer können die E-Verify-Integration über die Fountain Integrations-Webseite hinzufügen. Klicken Sie auf das Initialensymbol in der oberen rechten Ecke und dann auf Integrationen → Screening.
Gehen Sie zu Ihren E-Verify-API-Einstellungen, um Ihre Unternehmens-ID zu erhalten.
Für die Integration MÜSSEN Sie über die E-Verify-Firmen-ID verfügen. Kopieren Sie Ihre Firmen-ID, fügen Sie sie ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungen speichern“ , um die Integration zu aktivieren.
Anmerkung
Wenn Sie für mehrere Unternehmen einstellen, die über individuelle E-Verify-Konten verfügen, wenden Sie sich bitte an Ihren CSM oder an [email protected], um sicherzustellen, dass Ihre Kontomarken den richtigen E-Verify-Konten zugeordnet sind.
Übermittlung an E-Verify
Sobald die E-Verify-Integration in Fountain eingerichtet ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die I-9-Formulare Ihrer Bewerber an E-Verify zu übermitteln.
Nachdem Abschnitt 2 von I-9 abgeschlossen ist, werden Sie entweder direkt zum E-Verify-Einreichungsbildschirm weitergeleitet oder Sie können auf das blaue Statusetikett „E-Verify: Ausstehende Einreichung“ klicken, um zu diesem Bildschirm zu gelangen.
Geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Fallerstellers ein.
Klicken Sie auf „Senden“.
Sobald das I-9-Formular an E-Verify übermittelt wurde, erhalten Sie möglicherweise sofort ein grünes Statusetikett „Arbeitsgenehmigung“ oder sehen eine Reihe anderer Statusetiketten, die möglicherweise Ihr Eingreifen erfordern. Diese Statusbezeichnungen werden im nächsten Abschnitt dieses Artikels erläutert.
Möchten Sie mehr erfahren? KLICKEN SIE HIER, um die interaktive Komplettlösung zur E-Verify-Integration anzusehen.
E-Verify-Ergebnisse verstehen
Es gibt eine Reihe von E-Verify-Fallstatusetiketten für Antragsteller.
Entwurf – der E-Verify-Fall wurde erstellt, aber noch nicht an E-Verify übermittelt.
Beschäftigungsgenehmigung – identifiziert Bewerber, die als arbeitsberechtigt verifiziert wurden.
Geschlossen – wird für Fälle verwendet, die aus anderen Gründen als der Autorisierung geschlossen wurden.
Endgültige Nichtbestätigung – wird für Fälle verwendet, in denen E-Verify bestätigt hat, dass der Antragsteller nicht zur Arbeit berechtigt ist. Diese Fälle müssen noch mit einer entsprechenden Begründung abgeschlossen werden.
Unbestätigte Daten – Der Arbeitgeber muss bestimmte Werte bestätigen, die der Antragsteller in seinem I-9-Formular angegeben hat.
Fotoübereinstimmung – E-Verify hat den Arbeitgeber gebeten, zu bestätigen, dass die vom Bewerber bereitgestellten Dokumente mit dem bereitgestellten Foto übereinstimmen.
Scannen und hochladen – E-Verify hat den Arbeitgeber gebeten, ein neues Bild der Dokumente des Bewerbers hochzuladen.
Ausstehende Überweisung – Die Aufzeichnungen von E-Verify widersprechen den übermittelten Informationen. Der Arbeitgeber muss den Bewerber über diese Antwort informieren, und der Bewerber kann entweder antworten und versuchen, die Informationen zu korrigieren, oder der Bewerber kann sich dafür entscheiden, nicht zu antworten (und erhält daher keine Arbeitserlaubnis). Sie können auch versuchen, eine neue Kopie des Falles einzureichen.
Empfohlen – Nachdem der Antragsteller den Status „Ausstehende Empfehlung“ erhalten hat, hat er sich entschieden, zu antworten und die Informationen zu korrigieren.
Manuelle Überprüfung: E-Verify überprüft die Einreichung. Es sind keine Maßnahmen erforderlich, bis die Überprüfung abgeschlossen ist und die Ergebnisse zurückgegeben werden.
In der Warteschlange: Der Fall befindet sich in der Warteschlange zur Überprüfung durch E-Verify. Dieser Status ist selten und wird nur verwendet, wenn das E-Verify-System zu ausgelastet ist, als dass der Fall zur manuellen Überprüfung übergehen könnte.
Fall schließen und erneut einreichen: Es ist ein Fehler aufgetreten. Der Arbeitgeber muss den Fall abschließen und von vorne beginnen. Dieser Status ist ebenfalls selten.