La vacante principal establece las bases para todos los puestos de trabajo que crearás y te permite ahorrar tiempo cuando creas otras vacantes. Evita añadir demasiadas vacantes de inmediato. Esto ayuda a mantener un proceso simplificado y fácil de usar. Una vez creada, puedes clonar la vacante principal y realizar cambios según sea necesario para otras ubicaciones o puestos de trabajo.
Perfeccionar y pulir el flujo de trabajo principal puede demandar tiempo e implica una planificación estratégica, pero si lo realizas bien, este proceso realmente te dará buenos resultados a medida que te expandes y añades nuevos puestos de trabajo y ubicaciones a tu actividad comercial.
Tu objetivo es elaborar un flujo de trabajo principal que tenga las siguientes características:
Un flujo de trabajo genérico que funcione para diferentes puestos de trabajo y diferentes ubicaciones.
Un flujo de trabajo que esté optimizado para la automatización.
Un flujo de trabajo que sea rentable.
Optimiza el proceso de contratación
Planificar tu proceso de contratación es el primer paso para elaborar un buen flujo de trabajo. Comencemos con un puesto de trabajo en una de tus ubicaciones.
Enumera todos los aspectos del proceso de contratación que tienen que completar las personas que soliciten el trabajo. Esto incluye la información obligatoria, los elementos de acción y los criterios de evaluación.
Identifica las áreas en las que el proceso cambiaría si este puesto de trabajo estuviera en otra Ubicación. Algunos ejemplos frecuentes son los contratos, la verificación de antecedentes y los requisitos del trabajo.
Identifica las diferencias de requisitos entre el puesto de trabajo principal y otro puestos para el que quieres contratar personas. Repite el paso 2 para todos los puestos de trabajo que quieres crear. (Omite el paso 3 si estás contratando personas para un solo Puesto de trabajo).
Perfecciona el proceso de contratación e intenta minimizar las diferencias entre los puestos de trabajo o las ubicaciones. Esto es especialmente difícil para quienes trabajan en países en los que los requisitos difieren mucho. Si puedes reducirlo a solo algunos procesos de contratación, esto te ayudará a optimizar tus operaciones.
Consejos para mejorar la tasa de conversión
Haz que tu proceso de contratación sea corto. Los procesos de contratación extensos desalientan a los solicitantes y pueden afectar verdaderamente a las tasas de conversión. Elimina cualquier pregunta o elemento que NO sea absolutamente necesario.
Ahora, podemos comenzar a diseñar el flujo de trabajo para la vacante principal.
Desarrolla el flujo de trabajo principal
Etapas
Después de haber creado la vacante principal, organiza las etapas del flujo de trabajo antes de añadir contenido y perfeccionar las etapas.
Las etapas son los componentes fundamentales de un flujo de trabajo para una vacante. Cada etapa tiene su propia funcionalidad, desde la recolección general de datos hasta funcionalidades específicas como la grabación de vídeos, la verificación de antecedentes y la firma de documentos. Hay varios tipos de etapas diferentes que puedes elegir para elaborar el flujo de trabajo al dividir en etapas el proceso de contratación que definisteanteriormente.
Puedes diseñar un flujo de trabajo de la forma que desees, pero te recomendamos encarecidamente seguir estas pautas para ayudarte a elaborar un flujo de trabajo versátil.
Optimiza tu flujo de trabajo
Comienza con preguntas calificadoras
La etapa de recolección de datos debe incluir preguntas con respuestas limitadas que califiquen o descalifiquen automáticamente a los solicitantes. El objetivo es añadir reglas para avanzar a la siguiente etapa que descarten automáticamente a los solicitantes que no cumplen los requisitos absolutos para calificar para el trabajo.
Restringe los diferentes requisitos de contratación a la mínima cantidad de etapas
Haz que las diferencias en tu proceso de contratación entre los puestos de trabajo y las ubicaciones que identificaste anteriormente en los pasos 2 y 3 se reflejen en la menor cantidad de etapas posible. Si algunos requisitos especiales para determinados puestos no son absolutamente necesarios, no los incluyas en tu flujo de trabajo. Esto te permitirá mantener un flujo de trabajo sencillo que se pueda modificar fácilmente para otras vacantes.
Minimiza la carga de trabajo del equipo
En promedio, entre un 10 y un 15 % de los solicitantes concluyen el proceso de contratación y son aprobados o contratados. Minimiza la carga de trabajo de tu equipo al incluir las etapas de revisión y programación al final del flujo de trabajo.
Incorpora etapas que implican costes al final del flujo de trabajo
Hay algunos tipos de etapas que implican un coste según el uso. Conoce cuáles son esas etapas y evita colocarlas al comienzo del flujo de trabajo.
Elabora el flujo de trabajo principal
Consulta el artículo sobre cómo crear una vacante y ponle el título "Plantilla principal".
Sigue con el diseño del flujo de trabajo y añade las etapas.