Le type d'étape "Évaluation" rationalise le processus de sélection des candidats en leur faisant passer des évaluations personnalisées au cours de leur candidature. À ce stade, les administrateurs de comptes peuvent concevoir des évaluations adaptées à des exigences professionnelles spécifiques, qui permettent d'évaluer les compétences et les aptitudes des candidats. Cela améliore l'efficacité, la précision et l'équité de l'évaluation des candidats, permettant à vos recruteurs de prendre des décisions fondées sur des données et de trouver les candidats les plus aptes à occuper le poste.
Regardez la vidéo de présentation ci-dessous pour plus d'informations :
Sujets abordés
Ajouter l'étape de l'évaluation
Pour ajouter une étape d'évaluation au flux de travail de votre ouverture, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur l'onglet Emplois en haut de n'importe quelle page de Fountain. Cliquez ensuite sur Ouvertures dans le menu déroulant.
Trouvez l'ouverture à laquelle vous souhaitez ajouter la scène et cliquez sur le bouton Action à 3 points à gauche du nom de l'ouverture. Cliquez sur Modifier le flux de travail dans la liste déroulante. Remarque : vous pouvez également ajouter cette étape lors de la première création d'un flux de travail après la création d'une ouverture.
Cliquez sur Add Stage dans le coin supérieur gauche. Cliquez ensuite sur Créer une nouvelle étape dans la liste déroulante.
Saisissez un titre pour la scène, sélectionnez Évaluation dans le menu déroulant Type de scène et choisissez l'emplacement de la scène.
Cliquez sur Add Stage.
Attribution d'une évaluation
L'attribution d'une évaluation est nécessaire pour que l'étape soit fonctionnelle. Lors de la création de l'étape, vous serez invité à attribuer une évaluation existante ou à créer une nouvelle évaluation pour l'étape. Une fois créées, les évaluations peuvent être réutilisées à n'importe quelle étape de l'évaluation dans n'importe laquelle de vos offres d'emploi.
Pour créer une nouvelle évaluation, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur le lien Créer ou gérer une évaluation ou sur le bouton Gérer les évaluations .
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Créer une nouvelle évaluation.
Dans l'écran Editeur de formulaire d'évaluation, saisissez un nom pour votre évaluation. Veillez à vous en souvenir facilement au cas où vous voudriez utiliser cette évaluation dans une autre phase d'évaluation de l'ouverture. Vous pouvez également ajouter une description facultative.
Si vous souhaitez que les réponses des candidats à ces questions soient sécurisées, cochez la case Formulaire sécurisé. Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation Secure Data pourront consulter ces réponses. Il est important de noter que le paramètre de sécurité de l'évaluation n'est pas activé au niveau de la question, mais au niveau de l'évaluation dans son ensemble. Lorsqu'elle est activée, elle s'applique à toutes les réponses.
Cliquez sur Ajouter une question pour commencer à ajouter des questions à l'évaluation. De la même manière que pour l'étape de collecte de données, vous pouvez commencer à taper pour obtenir une liste de questions d'évaluation récemment créées. Vous pouvez également taper une nouvelle question dans la boîte. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier lorsque vous avez terminé.
Une fois la question ajoutée, déterminez le type de réponse en cliquant sur le bouton Choix multiple. Les réponses aux évaluations peuvent être à choix multiples ou à liste déroulante.
Saisissez les choix de réponses et sélectionnez la réponse correcte en cliquant sur la bulle à cocher. La réponse dont la bulle verte est cochée à droite de la réponse sera considérée comme la bonne.
Saisissez une clé de données unique pour la question. N'oubliez pas que les clés de données doivent être en minuscules et sans espace (utilisez des traits de soulignement pour les espaces).
Lorsque toutes les questions ont été ajoutées, cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit de l'écran de l'éditeur de formulaire d'évaluation.
L'évaluation nouvellement créée sera assignée à votre stage.
Une fois que vous avez créé quelques évaluations, vous pouvez les gérer via votre phase d'évaluation.
Cliquez sur le bouton Gérer les évaluations pour afficher la liste de toutes les évaluations que vous avez créées.
Cliquez sur l'icône du crayon à droite de l'évaluation pour modifier les questions.
Cliquez sur le nom d'une évaluation pour l'affecter à l'étape. Une fois qu'une nouvelle évaluation est sélectionnée, le titre de la nouvelle évaluation s'affiche dans la section Formulaire d'évaluation du site Workflow Editor et est indiqué comme "évaluation active" dans la fenêtre contextuelle Gérer les évaluations.
Règles de la phase d'évaluation
Si vous utilisez une scène d'évaluation, un minimum d'une règle est nécessaire pour que la scène fonctionne correctement. La condition de chaque règle est prédéfinie comme "score du formulaire d'évaluation" et est comparée à la valeur numérique des réponses correctes soumises par le demandeur. L'action par défaut, lorsqu'aucune des notes du candidat ne satisfait aux paramètres de la règle, consiste à maintenir le candidat sur la scène. Toutefois, vous pouvez modifier cette disposition si vous préférez rejeter ces candidats. Pour en savoir plus sur la création de règles, consultez cet article du Centre d'aide.
Dans cet exemple, si un candidat soumet au moins 7 réponses correctes, il passe à l'étape Approuvé.
Expérience du candidat
Les candidats passeront par une étape d'évaluation en répondant aux questions. Les administrateurs peuvent ajuster les paramètres de l'étape pour afficher une question à la fois ou masquer/afficher l'étape dans le suivi de la progression du candidat sur le portail.
Les réponses du candidat ne seront sauvegardées qu'au moment où elles seront soumises. Si un candidat quitte l'évaluation, les réponses aux questions ne seront pas sauvegardées.Une fois les réponses soumises, les responsables du recrutement peuvent les examiner en cliquant sur l'étiquette verte de statut de l'étape d'évaluation terminée, puis sur Examiner les réponses dans le menu déroulant. Les réponses seront affichées dans une fenêtre pop-up et ne pourront pas être modifiées par l'utilisateur de Fountain.