Il est essentiel que vos candidats soient satisfaits des postes auxquels ils postulent. L'étape Job Switcher de Fountain aidera vos candidats à trouver le poste qui leur convient et vous aidera à réduire vos dépenses publicitaires en regroupant vos coûts sur un nombre réduit d'annonces.
Sujets abordés
Vue d'ensemble
L'étape Job Switcher permet d'orienter vos candidats d'une offre d'emploi à une autre sans avoir recours aux étapes et aux questions de la règle.
Les postes sont régulièrement pourvus et il se peut que des candidats soient encore en train de postuler à un emploi qui n'est plus disponible. Au lieu de perdre ces candidats enthousiastes, offrez-leur la possibilité de passer à une autre ouverture en utilisant l'étape du Job Switcher ! Lorsque l'ouverture en cours devient inactive, l'étape du Job Switcher s'active automatiquement pour diriger les candidats en cours vers d'autres ouvertures actives utilisant le même flux de travail. Cela permet aux candidats de poursuivre leur demande sans perdre les progrès réalisés lors des étapes déjà franchies.
Fonctionnalité du Job Switcher
L'étape "Job Switcher" peut être ajoutée à n'importe quel processus d'embauche. Fountain suggère de placer l'étape à un moment du processus de candidature où le candidat a franchi un nombre important d'étapes, mais n'est pas encore suffisamment avancé dans le processus de candidature pour qu'une décision d'embauche ait été prise.
Vous pouvez configurer l'étape Job Switcher pour qu'elle affiche des conditions de base sur le flux de travail, l'emplacement, le groupe d'emplacements et la position. Les offres d'emploi que vous connectez à l'étape Job Switcher ne seront visibles pour le candidat que si elles sont actuellement actives et si l'objectif d'embauche pour ces offres n'est pas encore atteint pendant que le candidat postule. Lorsqu'ils sont dirigés vers la nouvelle ouverture de leur choix, tous leurs travaux de candidature antérieurs sont sauvegardés et transférés vers la nouvelle ouverture.
Pour ajouter l'étape du Job Switcher, suivez les étapes ci-dessous :
Accédez à la Workflow Editor de l'ouverture de recrutement à laquelle vous souhaitez ajouter l'étape.
Cliquez sur Add Stage dans le coin supérieur gauche.
Saisissez un nom pour la scène, puis sélectionnez Job Switcher comme type de scène dans la liste déroulante. Placez cette étape à un moment du processus d'embauche où le candidat a fait des progrès significatifs mais où la décision d'embauche n'a pas encore été prise.
Dans la section Sélectionner les postes à afficher, dans la case Valeur, passez en revue les postes à pourvoir. Ces ouvertures ont le même flux de travail que l'ouverture à laquelle vous ajoutez l'étape de changement de poste. Veuillez noter que les ouvertures qui ont le même flux de travail seront automatiquement sélectionnées dans la boîte de valeur. Vos candidats seront dirigés vers ces ouvertures supplémentaires en fonction des critères que vous avez définis.
Cliquez sur + Ajouter des conditions pour ajouter des conditions supplémentaires pour des éléments tels que la position, l'emplacement ou le groupe d'emplacements.
Pour afficher aux candidats les postes vacants dans un rayon spécifique du code postal du candidat, cliquez sur la case à cocher sous Options avancées pour l'activer. Choisissez ensuite 25, 50 ou 100 miles dans le menu déroulant. Veuillez noter que pour utiliser la fonctionnalité de rayon, vous devez demander le code postal du candidat en ajoutant la question standard sur le code postal dans le formulaire de candidature ou dans une étape de collecte de données avant l'étape de changement d'emploi.
Si vous devez supprimer une condition, cliquez sur l'icône de la corbeille à droite de la condition. Vous ne pouvez pas supprimer la Condition et la Valeur du workflow pour une scène de commutation.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications dans le coin supérieur droit de la page Workflow Editor.
L'étape du Job Switcher est activée lorsque l'ouverture devient inactive par un utilisateur qui la rend manuellement inactive ou lorsque l'ouverture devient automatiquement inactive lorsqu'un objectif d'embauche est atteint. Pour en savoir plus sur les objectifs de recrutement, consultez cet article.
Fountain recommande de prévisualiser votre ouverture de recrutement du point de vue du candidat afin de s'assurer que l'étape du Job Switcher fonctionne correctement. Veillez à ce que l'ouverture soit inactive avant la prévisualisation afin de vous assurer que la phase de changement de poste est activée.
REMARQUE : si l'ouverture est active et que les candidats ne la voient toujours pas, accédez à l'écran Détails de l'emploi, cliquez sur Paramètres avancés pour le développer, puis confirmez que la case à gauche de l' ouverture d'embauche est cochée.
Les bonnes pratiques
Cette étape permet de s'assurer que les candidats qualifiés sont orientés vers les offres d'emploi qui ont besoin de plus de candidats.
Sachez si vos offres d'emploi sont actives ou inactives, car cela est directement lié à l'activation de la phase de changement d'emploi. Si vous n'avez pas d'offres d'emploi actives, votre candidat peut rester bloqué à l'étape du changement d'emploi.
Utilisez les objectifs d'embauche pour gérer le moment où les postes ouverts deviennent actifs ou inactifs. Pour plus d'informations, consultez la rubrique Objectifs d'embauche dans le Centre d'aide.