Les importations CSV de Fountain vous permettent d’importer directement dans Fountain des candidats à partir de vos données de candidature stockées.
Les points abordés
Exemple de fichiers CSV
Vous pouvez consulter notre exemple de fichier CSV pour vérifier que vos colonnes sont correctement nommées. Le fichier type contient tous les champs obligatoires que vous pouvez utiliser pour créer votre fichier d’importation CSV. Votre fichier d’importation réel doit contenir, au minimum, les champs nom, e-mail et numéro de téléphone.
Préparation du fichier CSV
Avant de commencer le processus d’importation, vérifiez quelques éléments de votre fichier CSV :
Votre fichier est au format CSV, et non au format Excel (.xlsx) ou Numbers (.numbers). Les deux applications permettent d’exporter vers le format CSV en allant dans Fichier --> Exporter.
Votre fichier CSV doit au moins contenir des colonnes remplies pour le « Nom » (ou « Prénom » et « Nom de famille »), l’« Email » et le « Numéro de téléphone ».
Vous importez un fichier pour un seul poste. Si votre fichier CSV doit alimenter plusieurs postes, vous devrez diviser le fichier CSV autant de fois que vous avez de postes. Les filtres ne fonctionnent PAS pour les importations CSV. Si vous souhaitez importer des travailleurs existants dans Fountain, veuillez les importer dans l’étape Approuvé.
Compatibilité avec les caractères spéciaux
Si votre importation contient des caractères spéciaux comme á ou ē, il est préférable d’enregistrer un fichier CSV encodé en UTF-8 afin de préserver tous les caractères spéciaux. Veuillez vous référer à ce document de référence pour enregistrer un fichier CSV en UTF-8.
Importation d’un fichier CSV
Dans le tableau des candidats, cliquez sur Paramètres, en haut à droite de la page, puis sélectionnez [[Importer des candidats via CSV]].
Vous pouvez consulter notre exemple de fichier CSV pour vérifier que vos colonnes sont correctement nommées.
Téléchargez votre fichier, sélectionnez l’étape à laquelle vous souhaitez que le fichier atterrisse et indiquez si vous souhaitez effectuer des actions supplémentaires pour les candidats importés (le cas échéant par étape). Cliquez ensuite sur [[Soumettre]]. Selon la taille de votre fichier, l’importation de vos données dans Fountain peut prendre un certain temps.
Après quelques minutes, rafraîchissez votre navigateur pour voir tous vos candidats dans l’étape sélectionnée. Si vous voulez les déplacer vers une étape ultérieure, sélectionnez-les et déplacez-les.
Empêcher Excel de modifier vos données de manière incorrecte
Lorsque vous effectuez des importations CSV dans le produit, Excel, Google Sheets ou d’autres logiciels peuvent convertir automatiquement les données fournies en dates et/ou en chiffres. Ceci peut entraîner une mise à jour des chiffres qui commencent par 0. Par exemple, si un numéro d’acheminement est répertorié comme 000234123, Excel peut convertir ce numéro en 234123.
Si certaines valeurs de votre fichier CSV répondent à ce critère et risquent de ne pas être transformées correctement, consultez cette ressource pour savoir comment empêcher Excel de modifier automatiquement vos données de manière incorrecte.
Confirmation
Vous devriez recevoir un e-mail contenant le nombre d’importations réussies, d’importations échouées et d’importations en double une fois l’importation terminée.
Veuillez noter :
Si un candidat en double existe déjà dans l’offre d’emploi dans laquelle vous importez le fichier CSV, le candidat en double dans celui-ci ne sera pas importé. Si le candidat en double se trouve dans une offre d’emploi différente, le candidat en double dans le fichier CSV SERA importé.
Vérifiez l’étape dans Fountain pour confirmer que les chiffres sont corrects.