Was behandelt wird

Datei Status-Kennzeichnung

Nachdem der Bewerber eine Datei hochgeladen hat, erhält er automatisch einen Hinweis auf den Status Dateien prüfen neben seinem Namen. Du kannst auf das blaue Statusschild klicken, um die nächste Aktion zu starten.

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Bewährtes Verfahren: Überprüfung von Dokumenten

Wir empfehlen, einen Punkt im Bewerbungsprozess festzulegen, an dem die Dokumentenprüfung stattfindet. Du möchtest dein Team nicht überlasten, indem du jede eingehende Datei überprüfst. Suche stattdessen einen Punkt, an dem die Dateiüberprüfung stattfinden sollte (z. B. in der Hintergrundprüfungsphase, während die Hintergrundprüfung ausgeführt wird), oder füge deinem Workflow eine benutzerdefinierte Phase hinzu, die für die Überprüfung von Bewerbern und ihren Dokumenten vorgesehen ist.  

Dateien überprüfen

Nachdem ein Bewerber eine Datei in einer Datenerfassungsphase hochgeladen hat, kannst du sie im Bewerberprofil überprüfen.

  1. Klicke auf das blaue Statusetikett mit der Aufschrift Dateien überprüfen.
  2. Das Bewerberprofil mit der Registerkarte Datei wird geöffnet. 
  3. Du kannst vergrößern und drehen, um eine bessere Ansicht des Dokuments zu erhalten. Verwende den Bildlauf, um das Bild beim Vergrößern zu verschieben. Bei Bedarf kannst du die Datei herunterladen, indem du auf das Pfeil-nach-unten-Symbol  in der linken unteren Ecke des Bildes klickst.
  4. Sobald du die Gelegenheit hattest, das Dokument zu prüfen, triffst du eine Entscheidung über das Dokument: entweder genehmigen  oder zurückweisen

File_Reviewing_2.png

Genehmigen Zurückweisen

Klicke auf dieSchaltfläche Genehmigen. Damit wird die Datei genehmigt, und der Hinweis auf den Status Dateien prüfen verschwindet. Falls du eine Genehmigung rückgängig machen willst, kannst du auf  Widerrufen klicken.

File_Reviewing_3.png

Nach dem erneuten Anfordern genehmigen

Sobald du eine Datei erfolgreich vom Bewerber eingeholt hast, erscheint wieder die Statusanzeige Dateien überprüfen. Du wirst wie zuvor genehmigen oder erneut abrufen.

 

Manuelles Hochladen der Datei für den Bewerber

Manchmal musst du eine Datei für einen Bewerber hochladen, sei es wegen einer technischen Schwierigkeit von Seiten des Bewerbers oder weil du ein Dokument hast, das du für den Bewerber erstellt hast. Ein manueller Datei-Upload für eine Datei, die erneut abgerufen wird, überschreibt daserneute Abrufen.

    1. Klicke auf die 3-Punkte- Schaltfläche in der Bewerber-Tabelle oder auf die Schaltfläche Weitere Aktionen im Profil des Bewerbers. 
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    2. Wähle Datei hochladen aus.
    3. Wähle einen Datenschlüssel aus, der sich auf das Dokument bezieht, das du hochlädst. Hinweis: Der Datenschlüssel ist derselbe Schlüssel, den du für die Frage zum Hochladen von Dateien in der Datenerfassungsphase festgelegt hast. 

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    4. Wähle eine Datei von deinem Computer. 
    5. Klicke aufHochladen.

Datei überschreiben

Wenn du denselben Datenschlüssel wie für eine andere Datei auswählst, die sich bereits im Profil des Bewerbers befindet, wird die vorhandene Datei überschrieben. Wenn du über ein sekundäres Dokument verfügst, solltest du einen neuen anderen Datenschlüssel erstellen. Erfahre hier mehr über Schlüssel in der Datenerfassungsphase. 

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