Vérifications récurrentes des antécédents

Après avoir embauché des candidats via Fountain, vous pouvez demander que des vérifications des antécédents soient effectuées sur les travailleurs sur une base récurrente.

Les points abordés

Utilisation des vérifications récurrentes des antécédents

Pour les travailleurs qui ont déjà été approuvés et qui sont dans Post-embauche lorsque la règle de vérification récurrente est ajoutée :

Si la fréquence de la règle est définie sur une durée qui dépasse le temps d’inactivité des travailleurs dans Post-embauche, l’une des deux choses suivantes se produira (cela prendra en considération leur temps d’inactivité dans Post-embauche).

  1. Si le travailleur a déjà consenti, la vérification récurrente des antécédents sera demandée le lendemain à 8 h.
  2. Si le travailleur n’a pas consenti plus tôt, l’exécution de la vérification des antécédents sera retardée de 10 jours et son consentement lui sera demandé.

Demande de consentement

En règle générale, avec les vérifications récurrentes des antécédents, le consentement sera toujours demandé 10 jours avant l’exécution. 

Ajouter une nouvelle vérification récurrente des antécédents

  1. Sélectionnez Post-embauche dans la barre de menus supérieure.

    Recurring_Background_Check_1.png
  2. Accédez à Vérifications récurrentes en haut de la page et cliquez sur Vérifications des antécédents sur le côté gauche.

    Recurring_Background_Check_2.jpeg
  3. Cliquez sur le bouton bleu Ajouter une règle.
    Recurring_Background_Check_3.png
  4. À partir de là, il vous sera demandé de remplir certains champs pour créer une nouvelle règle :

    Recurring_Background_Check_4.png
  5. Tous ces champs sont obligatoires pour pouvoir créer un nouveau contrôle de collecte de données récurrent :
    • Nom de la vérification récurrente des antécédents sous Nom de la vérification
    • Travailleurs
      • De : le(s) offre(s) d'emploi auxquelle(s) vous souhaitez que la vérification récurrente s'applique
      • Sélectionnez le type de rapport Checkr que vous souhaitez exécuter dans Type de rapport
    • Fréquence
      • Sélectionnez la durée de la vérification des antécédents
  6. Sélectionnez Suivant. Remplissez les champs suivants.
    • Message de vérification des antécédents à envoyer au candidat avec la demande de consentement.
      • Sélectionnez quand vous souhaitez rappeler aux candidats avec des vérifications récurrentes de remplir le formulaire de consentement avant son expiration
    • En cas d’échec de la collecte,
      • Ne rien faire - mieux si vous souhaitez effectuer des actions manuelles de votre côté
      • Désactiver le travailleur - cela désactivera le travailleur dans Post-embauche (point rouge à côté de son avatar dans la table du travailleur)
  7. Cliquez sur Enregistrer, et vous êtes prêt !
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