Questa funzione è disponibile in versione limitata. Se desideri che sia abilitata sul tuo account, contatta il tuo referente Fountain oppure scrivi un'e-mail all'indirizzo [email protected].
La fase con regola [[Distribuisci candidati]] consente agli utenti di assegnare i candidati a un massimo di 20 offerte di lavoro in base a un obiettivo di allocazione percentuale. Questa funzionalità automatizza il processo di selezione dei candidati, riduce la presenza di candidati duplicati e può essere modificata al variare delle tue esigenze in materia di assunzione.
L'aggiunta della regola compete soltanto agli amministratori; tuttavia la regola, una volta creata, potrà essere visualizzata e modificata da tutti gli utenti autorizzati a gestire le offerte di lavoro.
Di cosa parleremo
Principali aggiornamenti e requisiti
Attualmente sono disponibili due tipi di regole: [[Sposta e aggiorna candidati]] (generale) e [[Distribuisci candidati]] (nuova).
Per includere i candidati che non possono essere assegnati, occorre definire una fase personalizzata dopo la fase con regola [[Distribuisci candidati]]. Per maggiori informazioni, consulta questa sezione alla fine dell'articolo.
Aggiunta di una fase con regola nell'editor del flusso di lavoro
Apri l'offerta di lavoro nella quale inserire la fase con regola [[Distribuisci candidati]], quindi seleziona [[Impostazioni]] e [[Modifica flusso di lavoro]].
Seleziona [[Aggiungi regola]].
Attribuisci un titolo alla fase, seleziona il tipo di regola [[Distribuisci candidati]], e scegli dove posizionare la fase nel flusso di lavoro.
Per salvare, Seleziona [[Aggiungi fase con regola]].
Sarà visualizzata una riga con i campi [[Sede]], [[Offerta di lavoro]] e [[Fase]].
La sede nella prima riga sarà, per impostazione predefinita, il luogo associato all'attuale offerta di lavoro. È tuttavia possibile selezionare una sede diversa.Il campo
[[Offerta di lavoro]] contiene l'elenco delle offerte di lavoro nella sede selezionata in precedenza che un utente è autorizzato a visualizzare.
Nel campo [[Fase]]è possibile indicare una fase specifica nella quale spostare i candidati oppure selezionare "[[inizio del flusso di lavoro]]". Se si sceglie "[[inizio del flusso di lavoro]]", i candidati saranno trasferiti all'inizio dell'offerta di lavoro, indipendentemente dal fatto che le fasi in quell'offerta siano state eliminate o riposizionate.
Nota
Puoi selezionare "[[inizio del flusso di lavoro]]" dal menu a discesa [[Fase]]. Questa opzione è disponibile solo se scegli un canale diverso e separato dal flusso di lavoro che stai modificando.
Per includere altre offerte, seleziona [[Aggiungi un'altra offerta di lavoro]].
Il numero massimo di offerte di lavoro che puoi includere nella regola [[Distribuisci candidati]] è 20.
Determina la percentuale di candidati che desideri allocare o distribuire in ogni offerta di lavoro, quindi inserisci tali valori nei riquadri [[Obiettivo di distribuzione]].
Nota
Se le percentuali degli obiettivi di distribuzione inseriti per le offerte di lavoro complessivamente non sono pari al 100%, verrà visualizzato un messaggio di errore e le tue modifiche non saranno salvate.
Seleziona [[Salva]].
Panoramica della modalità di distribuzione dei candidati
La regola di distribuzione è sempre attiva, pertanto, in alcuni casi, la percentuale di candidati distribuiti non corrisponderà esattamente all'obiettivo. Tuttavia, l'algoritmo della regola di distribuzione candidati verifica costantemente lo stato delle assegnazioni passate e distribuisce i futuri candidati all'offerta di lavoro che ha maggiore bisogno di loro, in modo da raggiungere l'obiettivo percentuale. Questa valutazione delle assegnazioni passate viene reimpostata ogni volta che viene aggiornata la fase della regola di distribuzione.
Nota
I candidati non sono mai indirizzati a un'offerta di lavoro alla quale si sono già candidati (duplicato), operazione che potrebbe influire sullo stato % di offerte contenenti duplicati.
Esempio di algoritmo di distribuzione
Nell'arco di 5 minuti, sono stati inclusi in questa regola 11 candidati.
Nella regola sono definiti due canali:
Offerta di lavoro A = Obiettivo del 30%
Offerta di lavoro B = Obiettivo del 70%
Priorità di distribuzione = % Obiettivo - % Stato
Con 0 candidati:
a. Il primo candidato è assegnato all'offerta di lavoro nella prima riga per impostare il valore basale
n. 1 va ad A, ora A = 100% delle distribuzioni passate (stato), B = 0% delle distribuzioni passate (stato)
a. Scarto di A per raggiungere l'obiettivo: 100% - 30% = 70%
b. Scarto di B per raggiungere l'obiettivo: 0% - 70% = -70% ← riceve il prossimo candidato
n. 2 va a B; entrambe le offerte sono al 50%
a. Scarto di A per raggiungere l'obiettivo: 50% - 30% = 20%
b. Scarto di B per raggiungere l'obiettivo: 50% - 70% = -20% ← riceve il prossimo candidato
n. 3 va a B; ora A = 33% B = 67%
a. Scarto di A per raggiungere l'obiettivo: 33% - 30% = 3%
b. Scarto di B per raggiungere l'obiettivo: 67% - 70% = -3% ← riceve il prossimo candidato
n. 4 va a B; ora A = 25%, B = 75%
Se proseguiamo con le percentuali precedenti…
n. 9 va a B, ora A = 33%, B = 67%
a. Scarto di A per raggiungere l'obiettivo: 33% - 30% = 3%
b. Scarto di B per raggiungere l'obiettivo: 67% - 70% = -3% ← riceve il prossimo candidato
n. 10 va a B, ora A = 30%, B = 70%
a. Scarto di A per raggiungere l'obiettivo: 30% - 30% = 0%
b. Scarto di B per raggiungere l'obiettivo: 70% - 70% = 0%
c. lo scarto è identico, il candidato è assegnato all'offerta di lavoro nella prima riga
n. 11 va ad A, ora A = 36,4%, B = 63,6%
a. Scarto di A per raggiungere l'obiettivo: 36,4% - 30% = 6,4%
b. Scarto di B per raggiungere l'obiettivo: 63,6% - 70% = -6,4% ← riceve il prossimo candidato
E così via finché la fase con regola di distribuzione non viene modificata.
Se un candidato è già presente in un canale (ossia esiste un duplicato), sarà assegnato all'offerta di lavoro con lo scarto più ampio rispetto all'obiettivo nella quale non è presente un duplicato.
Inserire una fase personalizzata dopo una fase con regola di distribuzione
Ci sono due casi in cui un richiedente che raggiunge una fase con regola di distribuzione può essere spostato alla fase successiva:
Se tutte le offerte di lavoro incluse nella fase con regola [[Distribuisci candidati]] contengono duplicati.