Puoi utilizzare le fasi con regole per saltare una fase, velocizzare il processo per i candidati o scartarli automaticamente. Le fasi con regole permettono anche di trasferire i candidati a un'altra fase in qualunque offerta di lavoro o di aggiornare il loro profilo in base a determinati criteri (ad esempio se rispondono "No" alla domanda "Hai più di 21 anni?").

Condizioni e criteri delle regole

Riportiamo di seguito l'elenco dei criteri logici e delle azioni associati alle regole:

Se (condizioni)...		...Allora (azioni)
Campo candidato		Sposta alla fase...
Etichetta candidato		Sposta a un'altra offerta di lavoro
Il documento è stato caricato		Aggiorna dati della candidatura con...
Risultato della scheda di valutazione		Sposta alla fase...
Stato della firma di documenti
Stato/esito della formazione
Punteggio del test della personalità
Stato di candidato duplicato
Stato della verifica delle informazioni fornite

Aggiunta di una fase con regole

Seleziona [[Candidati]] e scegli [[Tabella dei candidati]] nel menu a discesa.
Nella tabella dei candidati, seleziona [[Impostazioni]].
Seleziona [[Modifica flusso di lavoro]].
In alto a sinistra, fai clic sul pulsante [[Aggiungi regola]].
Attribuisci un titolo alla fase con regole, scegli il tipo di regola e indica dove desideri inserirla nel flusso di lavoro.
Fai clic sul pulsante blu [[Aggiungi fase con regole]] per confermare.
Fai clic sul pulsante verde [[Aggiungi regola]] per aggiungere una nuova regola. Per un processo più fluido, puoi aggiungere varie regole alla stessa fase (anziché includere molte fasi con regole in un medesimo flusso di lavoro).
Seleziona una o più condizioni logiche.
Imposta un'azione specifica per i criteri selezionati.

Azioni multiple
Puoi anche associare alla regola più azioni. Ad esempio, SE il candidato soddisfa i criteri puoi spostarlo E aggiornare il suo profilo.
Definisci un'azione per i candidati che non rispettano la condizione logica.

Esclusione di candidati
Se decidi di impostare come azione l'esclusione di un candidato, tieni presente che puoi personalizzare i motivi dell'esclusione nelle impostazioni aziendali e associare specifici modelli di messaggio e inviarli al candidato se viene scartato. Per maggiori dettagli al riguardo, consulta questa risorsa.
Seleziona [[Salva modifiche]].

Posizionamento della fase con regole

Affinché sia applicata la regola inclusa in una determinata fase,

DEVI inserire quest'ultima dopo le fasi nelle quali acquisisci le informazioni relative ai criteri impostati. Ad esempio, hai aggiunto una fase con regole basata su un campo (requisito_di_età = sì) Questa fase con regole non può precedere la fase di raccolta dati nella quale viene posta la domanda "Rispetti il requisito di età?", poiché il campo non sarà ancora visibile a nessun candidato.

Impossibilità di applicare le regole retroattivamente

Tutti i futuri candidati ammessi a questa fase con regole saranno spostati/aggiornati in base ai criteri definiti. Tuttavia, la regola non si applicherà ai candidati che già si trovavano in una fase successiva.

Condizione con valori multipli

Puoi aggiungere più valori numerici alla condizione di una regola. Ad esempio, se intendi considerare soltanto i candidati che vivono in una determinata area (regola basata sul CAP), puoi includere tutti i CAP in un elenco separato da virgola anziché creare varie regole.

Assicurati di selezionare l'opzione È in questo elenco e inserisci i valori numerici separati da una virgola (senza spazi).

In questo esempio, tutti i candidati con CAP 94112, 94103 o 94121 saranno spostati alla fase successiva. Se il CAP fornito non è presente nell'elenco, i candidati non soddisfano i criteri della regola e, in base alle azioni impostate nel campo "se il candidato non rispetta alcuna regola, allora..." saranno scartati.

Condizioni complesse

Puoi anche definire condizioni logiche più complesse, utilizzando "OR" oppure "AND" per associare più condizioni.

Ad esempio, se il candidato risponde "No" alla domanda "Sei maggiorenne?" E "No" alla domanda "Sei automunito?" E "No" alla domanda "Hai la patente?", ALLORA sarà scartato con il motivo personalizzato "Non soddisfa i requisiti". In caso contrario, passerà alla fase successiva.