Fountain consente di modificare, eliminare e clonare in blocco le fasi, tramite la funzione di [[Modifica in blocco]], in modo da poter aggiungere facilmente una fase completata in tutti i flussi di lavoro, ove necessario.
Di cosa parleremo
Quando accedi alla pagina [[Offerte di lavoro]], il pulsante [[Modifica impostazioni in blocco]]si trova nell'angolo in alto a destra. Fai clic su tale pulsante per accedere alla dashboard della fase. Entrando nella pagina, visualizzerai tutte le offerte di lavoro, il loro stato, l'andamento dei candidati e le varie fasi.
(Rimuovi cattura schermo ---- Obiettivi di assunzione è in versione beta)
Modifica di una fase
Posiziona il cursore e fai clic
sulla destra della fase che desideri modificare. Seleziona [[Modifica fase]]. Verrai reindirizzato alla fase nel flusso di lavoro.
Eliminazione di una fase
Fai clic
sulla destra della fase che intendi eliminare. Seleziona [[Elimina fase]]. Fai clic su [[Conferma]] per eliminare definitivamente la fase: non è possibile annullare questa azione.
Nota
Le fasi che risultano approvate, rifiutate o in sospeso non possono essere eliminate.
Le fasi in cui sono presenti candidati non possono essere cancellate fino a quando i candidati non vengono spostati in un'altra fase.
Clonazione massiva di fasi
a. Fai clic
sulla destra della fase che desideri clonare. Seleziona [[Clona fase]]. Attenzione: non è possibile clonare le fasi che risultano approvate, rifiutate o in sospeso.
Clonazione massiva manuale Clonazione massiva per numero di fase
b. La fase che vuoi clonare diventerà di colore blu. Quando posizioni il cursore su altre fasi, verrà visualizzato quanto segue:
Se desideri la fase clonata a sinistra della fase su cui hai posizionato il cursore, fai clic sul + a sinistra. Per sostituire la fase su cui hai posizionato il cursore con la fase clonata, fai clic su Sostituisci. Per inserire la fase clonata a destra della fase su cui hai posizionato il cursore, fai clic su + a sinistra. Le fasi approvate, rifiutate o in sospeso possono essere sostituite soltanto da fasi dello stesso tipo: le fasi approvate possono essere sostituite da altre fasi approvate, ecc.
c. Aggiungi la fase clonata a tutte le offerte di lavoro che desideri.
Fasi clonate
Non è possibile aggiungere più volte a un'offerta di lavoro la stessa fase clonata.
b. La fase che desideri clonare diventerà di colore blu. Quindi, passa il mouse sopra il Numero fase nella riga superiore.
c. Seleziona la colonna della fase che desideri sostituire o aggiungere a sinistra o a destra.
Ordinamento delle colonne della fase
La clonazione di massa di una fase deve essere il primo passaggio. Non è possibile clonare un'intera colonna dopo aver clonato una fase in un'offerta di lavoro.
d. Fai clic su Avanti in alto a destra. Se hai accidentalmente aggiunto una fase clonata in un punto indesiderato, fai clic sulla x sul lato destro. Se desideri annullare la clonazione, fai clic su Annulla in alto a destra.
e. Fai clic su [[Conferma]]. Ci sarà quindi un periodo di tolleranza di 5 secondi per annullare l'azione di clonazione.
f. Verrà visualizzata una pagina di conferma:
In alternativa, verrà visualizzato un messaggio di errore:
se fai clic su Mostra dettagli, potrai visualizzare una spiegazione più approfondita degli errori.
Ricerca
Per cercare una categoria di offerte di lavoro, posizioni o fasi, vai in alto a sinistra nella dashboard della fase. Seleziona se desideri cercare offerte di lavoro, fasi o sedi.
È quindi possibile eseguire qualsiasi azione di modifica, clonazione o eliminazione delle fasi presenti.
Caso d'uso: segnalibri
Voglio eseguire un clone di massa su tutte le fasi a San Francisco. Voglio però clonare una fase da un'offerta di lavoro in Germania. Per farlo rapidamente, posso aggiungere ai segnalibri l'offerta di lavoro in Germania usando il pulsante arancione del segnalibro a destra del nome dell'offerta di lavoro.
Pertanto, quando cerco San Francisco nella barra di ricerca utilizzando la categoria [[Sede]] , ottengo tutte le offerte di lavoro per la sede di San Francisco, così come l'offerta tedesca da cui posso clonare.