Il modello di flusso di lavoro di Fountain consente di creare un unico flusso di lavoro che può essere applicato a più aperture. Questa relazione di flusso di lavoro uno-a-molti consolida il numero di flussi di lavoro che il tuo team gestirà e ti consente di aggiornare le tue aperture molto più velocemente rispetto alle singole modifiche.
Consulta Autorizzazioni utente nel Centro assistenza per ulteriori informazioni su come concedere l'accesso in modifica per gestire i flussi di lavoro all'interno del tuo account aziendale.
Argomento
Creazione di un nuovo flusso di lavoro
Per creare un nuovo flusso di lavoro, è necessario prima creare una nuova apertura. Per informazioni più dettagliate, vedere Creazione di un'apertura di processo nel Centro assistenza.
Nell'ultima schermata del processo di creazione dell'apertura, verrà chiesto di creare un nuovo flusso di lavoro, collegare un flusso di lavoro esistente o clonare un flusso di lavoro esistente.
Crea un nuovo flusso di lavoro: consente di creare un nuovo flusso di lavoro da zero. Le fasi, le impostazioni all'interno di queste fasi, i messaggi e l'ordine delle fasi verranno salvati come flusso di lavoro che può essere applicato a più aperture future.
Collega flusso di lavoro esistente: consente di collegarsi a un flusso di lavoro esistente che è già stato creato. Questa opzione deve essere utilizzata se non è necessario apportare modifiche alle fasi, all'ordine delle fasi, alle impostazioni all'interno delle fasi o ai messaggi. Tieni presente che se la lingua è diversa all'interno dell'apertura che stai creando rispetto al flusso di lavoro che stai tentando di collegare, dovrai confermare che stai cambiando la lingua prima di collegare il flusso di lavoro.
Clona flusso di lavoro esistente: consente di clonare un flusso di lavoro esistente, ma offre la possibilità di apportare modifiche alle fasi, all'ordine delle fasi, alle impostazioni all'interno delle fasi o ai messaggi. Questo dovrebbe essere utilizzato se si desidera un punto di partenza, ma richiederà alcune modifiche in base alla propria posizione o posizione.
Per creare un nuovo flusso di lavoro:
Nell'ultima schermata di creazione dell'apertura, seleziona Crea un nuovo flusso di lavoro , quindi fai clic su Salva.
Crea il tuo flusso di lavoro aggiungendo fasi, aggiungendo fasi di regole e creando messaggi. Per indicazioni sul flusso di lavoro, consulta l'articolo del Centro assistenza Progetta il flusso di lavoro principale.
Al termine della creazione del flusso di lavoro, fai clic su Salva modifiche nell'angolo in alto a destra.
Nel prossimo pop-up ti verrà chiesto di confermare che desideri modificare tutte le aperture interessate. Fai clic su Salva.
Per impostazione predefinita, il nome del flusso di lavoro verrà creato in base alla posizione e alla posizione dell'apertura. Per modificare il nome del flusso di lavoro, fai clic sul pulsante con i 3 puntini all'estrema destra del banner blu del flusso di lavoro nella parte superiore della schermata Workflow Editor . Quindi digita un nuovo nome nel pop-up e fai clic su Rinomina per salvare.
Una volta che il tuo flusso di lavoro è collegato ad altre posizioni aperte, fai clic su [numero] di aperture associate nella barra blu all'interno del Workflow Editor per visualizzare un elenco delle aperture interessate, il proprietario dell'apertura e il numero di candidati all'interno di ciascuna apertura.
Nota importante
Se apporti modifiche al flusso di lavoro, come lo spostamento di fasi, l'aggiunta o la rimozione di fasi, la modifica delle impostazioni della fase o la modifica della messaggistica, verrai avvisato che queste modifiche avranno un impatto su tutte le aperture collegate a questo flusso di lavoro.
Collegamento o clonazione di un flusso di lavoro esistente
Come accennato in precedenza, Fountain consente anche di collegare o clonare un flusso di lavoro esistente in modo da non ricominciare da zero.
Per collegare un flusso di lavoro esistente:
Quando raggiungi il passaggio finale della creazione della tua nuova apertura, seleziona Collega flusso di lavoro esistente. Seleziona il flusso di lavoro a cui desideri collegarti e fai clic su Salva.
Il collegamento di un flusso di lavoro esistente sposterà automaticamente la nuova apertura nell'elenco delle aperture esistenti associate a questo flusso di lavoro.
Nota importante
Il collegamento di un flusso di lavoro esistente non consentirà di apportare modifiche alle impostazioni del palco, all'ordine o ai messaggi all'interno di tale flusso di lavoro.
Clonazione di un flusso di lavoro esistente:
Se sono necessarie modifiche per adattarle alla nuova apertura, ma si desidera creare un flusso di lavoro esistente, selezionare Clona flusso di lavoro esistente.
Dopo aver selezionato Clona flusso di lavoro esistente dalla nuova schermata di creazione dell'apertura, seleziona il flusso di lavoro che desideri utilizzare come modello dall'elenco e fai clic su Salva. Verrai quindi portato in Workflow Editor per modificare le tue fasi in base alle tue esigenze.
All'interno del Workflow Editor, modifica le fasi in base alle esigenze della tua posizione, posizione e/o apertura. Le opzioni includono la riorganizzazione dell'ordine delle fasi, la modifica delle regole delle fasi o la modifica dei messaggi delle fasi. Per informazioni dettagliate, consulta Panoramica sui tipi di fase nel Centro assistenza.
Una volta implementate tutte le modifiche, fai clic su Salva.
Come accennato in precedenza, inserisci un nuovo titolo per il flusso di lavoro modificato che indichi la posizione, la posizione e/o l'apertura per cui hai creato il nuovo flusso di lavoro modificato.
Modifica del flusso di lavoro di un'apertura
Una volta creata un'apertura, è sempre possibile modificarne il flusso di lavoro dalla schermata Lavori. Per modificare il flusso di lavoro di un'apertura già esistente:
Fai clic su Offerte di lavoro nella barra degli strumenti superiore di qualsiasi pagina di Fountain, quindi fai clic su Posizioni aperte.
Fai clic sul pulsante con i 3 punti a sinistra dell'apertura, quindi fai clic su Cambia flusso di lavoro. È inoltre possibile accedere all'opzione Modifica flusso di lavoro dalla schermata Tabella > Impostazioni candidati.
All'interno del popup, seleziona il nuovo flusso di lavoro che desideri connettere all'apertura nella casella a discesa Flusso di lavoro.
Se non ci sono candidati all'interno dell'apertura per cui stai modificando il flusso di lavoro, l'aggiornamento avverrà immediatamente.
Se ci sono candidati all'interno dell'offerta di lavoro selezionata, ti verrà richiesto di mappare le fasi del flusso di lavoro di origine al flusso di lavoro di destinazione in modo che Fountain possa spostare i candidati nelle fasi corrette del nuovo flusso di lavoro. Avrai anche la possibilità di inviare comunicazioni automatizzate ed eseguire azioni di fase durante l'aggiornamento di un'offerta di lavoro che contiene candidati. In questo modo i candidati spostati verranno automaticamente avvisati in base alla fase in cui vengono spostati in base alla mappatura.
Fai clic su Salva.
Nota importante
Le fasi dell'utilità di pianificazione e le fasi dell'utilità di pianificazione secondaria esistenti (come parte di una fase multifase) possono essere mappate a una sola fase dell'utilità di pianificazione o dell'utilità di pianificazione secondaria nel nuovo flusso di lavoro. In questo modo si evita che un singolo richiedente abbia più sessioni prenotate all'interno di una singola fase dello scheduler. Se si dispone di più fasi dell'Utilità di pianificazione esistenti e di una sola nuova fase dell'Utilità di pianificazione, è necessario mappare una delle fasi dell'Utilità di pianificazione esistenti a un tipo di fase di destinazione diverso. Se hai bisogno di indicazioni su come mappare correttamente le fasi del flusso di lavoro, contatta il tuo CSM o [email protected].
Tabella del flusso di lavoro
La tabella del flusso di lavoro Fountain è la base di partenza per tutti i flussi di lavoro salvati. Per accedere al flusso di lavoro, fai clic su Lavori nella barra degli strumenti superiore di qualsiasi schermata di Fountain, quindi fai clic su Flussi di lavoro.
Questa schermata mostrerà tutti i tuoi Workflow, il conteggio totale delle aperture collegate o associate per ogni Workflow e la sua data di creazione. Per rimuovere un flusso di lavoro, fai clic sul pulsante con i 3 puntini a sinistra del nome del flusso di lavoro e seleziona Elimina.
Clonazione di una fase in un flusso di lavoro
Il modello di flusso di lavoro include anche la possibilità di clonare una fase in più flussi di lavoro. Per clonare uno stage:
Fai clic su Lavori nella barra degli strumenti superiore di qualsiasi pagina di Fountain, quindi fai clic su Flussi di lavoro.
Fare clic sul pulsante con i 3 puntini a sinistra dello stage che si desidera clonare e fare clic su Clona stage. In questo modo la casella del palco verrà evidenziata in blu.
Passa il mouse sopra le altre fasi e fai clic sul segno più (+) o su Sostituisci.
Per inserire la fase clonata prima della fase su cui hai posizionato il mouse, fai clic sul segno + a sinistra.
Per inserire la fase clonata dopo la fase su cui hai posizionato il mouse, fai clic sul segno + a destra.
Per sostituire la fase su cui si sta passando il mouse con la fase clonata, fare clic su Sostituisci. Le fasi possono essere sostituite solo da fasi dello stesso tipo (ad es. Le fasi approvate possono essere sostituite da altre fasi approvate, le fasi di firma dei documenti possono essere sostituite da altre fasi di firma dei documenti, ecc.).
Se hai aggiunto accidentalmente una fase clonata a un flusso di lavoro errato, fai clic sulla X a destra della fase.
È possibile aggiungere la fase clonata a tutti i flussi di lavoro desiderati.
Fare clic su Avanti in alto a destra. Se desideri annullare completamente la clonazione, fai clic su Annulla in alto a destra.
Fai clic su Conferma. Ci sarà quindi un periodo di tolleranza di cinque secondi per annullare l'azione di clonazione.
Verrà visualizzato un messaggio di esito positivo o un messaggio di errore. Se viene visualizzato un messaggio di errore, fare clic su Mostra dettagli per ulteriori informazioni.
Dimostrazione
Guarda il video qui sotto per vedere il nuovo modello di flusso di lavoro in azione!