L'offerta di lavoro principale funge da riferimento per tutte le posizioni che intendi creare e ti permette di aggiungere nuove offerte in minor tempo. Per mantenere il processo fluido e intuitivo, evita di inserire subito troppe offerte di lavoro. Una volta creata, puoi clonare l'offerta di lavoro principale e apportare le modifiche richieste per le altre sedi/posizioni.
Rivedere e ottimizzare il flusso di lavoro principale può richiedere tempo e pianificazione strategica. Tuttavia, se ben concepito, questo processo velocizzerà notevolmente l'aggiunta di nuove posizioni o sedi.
In merito al flusso di lavoro principale, il tuo obiettivo è creare:
Un flusso di lavoro generico che si adatti a diverse posizioni e sedi.
Un flusso di lavoro ottimizzato per l'automazione.
Un flusso di lavoro efficiente in termini di costi.
Ottimizzazione del processo di assunzione
Pianificare il processo di assunzione è il primo passo per creare un buon flusso di lavoro. Inizia con una posizione in una sede.
Elenca tutti gli aspetti del processo di assunzione che i candidati devono completare, ad esempio le informazioni richieste, le azioni da intraprendere e i criteri di selezione.
Identifica eventuali aree in cui il processo potrebbe differire se associ la posizione a un'altra sede. Esempi comuni sono contratti, verifiche delle informazioni fornite e requisiti del lavoro.
Identifica le differenze a livello di requisiti tra la posizione principale e le altre per le quali stai selezionando candidati. Ripeti il passaggio 2 per tutte le posizioni che intendi creare. (Salta il passaggio 3 se c'è una sola posizione vacante.)
Ottimizza i processi di assunzione e cerca di ridurre al minimo le differenze tra le posizioni e/o le sedi. Si tratta di un aspetto particolarmente difficile per le imprese attive in vari Paesi, dove i requisiti sono molto diversi. L'ideale sarebbe utilizzare un numero limitato di processi di assunzione.
Suggerimenti per un migliore tasso di conversione
Assicurati che il processo di assunzione sia breve. Un processo lungo demotiva i candidati e può influire notevolmente sui tassi di conversione. Elimina tutte le domande e gli elementi che NON sono assolutamente necessari.
A questo punto, puoi iniziare a definire il flusso di lavoro per l'offerta principale.
Sviluppo del flusso di lavoro principale
Fasi
Dopo aver creato l'offerta di lavoro principale, organizza le fasi del flusso di lavoro prima di aggiungere contenuti e perfezionarle.
Le fasi sono gli elementi costitutivi del flusso di lavoro per un'offerta. Ogni fase ha uno scopo preciso, dalla raccolta generica di dati a funzionalità specifiche come la registrazione di video, la verifica delle informazioni fornite e la firma di documenti. Quando crei il flusso di lavoro puoi scegliere tra diversi tipi di fasi, che ti permetteranno di organizzare il processo di assunzione definito in precedenza.
Puoi progettare il flusso di lavoro come preferisci. Per un flusso flessibile, ti consigliamo però di rispettare le seguenti linee guida.
Ottimizzazione del flusso di lavoro
Inizia inserendo domande pertinenti
La fase di raccolta dati dovrebbe contenere domande a risposta chiusa per scartare o ammettere automaticamente i candidati alla fase successiva. In pratica, devi aggiungere regole alla fase successiva che filtrano automaticamente i candidati sulla base dei criteri impostati.
Limita per quanto possibile i requisiti di assunzione diversi tra le fasi
Nell'ambito del processo di assunzione, riduci al minimo le differenze tra le fasi per le posizioni e le sedi identificate nei precedenti passaggi 2 e 3. Se dei requisiti specifici per determinate posizioni non sono assolutamente necessari, non includerli nel flusso di lavoro. In questo modo, potrai ottenere su un flusso fluido e facilmente modificabile per le altre offerte.
Riduci al minimo il carico di lavoro dei team
In media, circa il 10-15% dei candidati completa il processo e viene approvato/assunto. Inserisci le eventuali fasi di valutazione e pianificazione dei colloqui alla fine del flusso di lavoro per ridurre al minimo il carico di lavoro dei team.
Inserisci le fasi a pagamento alla fine del flusso di lavoro
Alcuni tipi di fase prevedono un costo in base all'utilizzo. È importante sapere quali sono ed evitare di inserirle all'inizio del flusso di lavoro.
Creazione del flusso di lavoro principale
Consulta l'articolo su come creare un'offerta di lavoro e rinominala "Modello principale".
Aggiungi le fasi attenendoti al disegno del flusso di lavoro.