Il tipo di fase di valutazione semplifica il processo di screening dell'occupazione facendo in modo che i candidati completino valutazioni personalizzabili durante la loro candidatura. Con questa fase, gli amministratori dell'account possono progettare valutazioni su misura per specifici requisiti di lavoro che valutano le competenze e le capacità dei candidati. Ciò migliora l'efficienza, l'accuratezza e l'equità nella valutazione dei candidati, consentendo ai selezionatori di prendere decisioni basate sui dati e trovare i candidati più adatti per il lavoro.
Per ulteriori informazioni, guarda il video introduttivo qui sotto:
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Aggiunta della fase di valutazione
Per aggiungere una fase di valutazione al flusso di lavoro dell'apertura, procedi nel seguente modo:
Fai clic sulla scheda Lavori nella parte superiore di qualsiasi pagina di Fountain. Quindi fai clic su Aperture nel menu a discesa.
Trova l'apertura a cui desideri aggiungere il palco e fai clic sul pulsante Azione con i 3 punti a sinistra del nome dell'apertura. Fai clic su Modifica flusso di lavoro nel menu a discesa. Nota: puoi aggiungere questa fase anche quando crei per la prima volta un flusso di lavoro dopo aver creato un'apertura.
Fai clic su Aggiungi stage nell'angolo in alto a sinistra. Quindi fare clic su Crea nuova fase nel menu a discesa.
Digita un titolo per la fase, seleziona Valutazione nel menu a discesa Tipo di fase e scegli la posizione della fase.
Fare clic su Aggiungi fase.
Assegnazione di una valutazione
L'assegnazione di una valutazione è necessaria affinché la fase sia funzionale. Al momento della creazione della fase, verrà richiesto di assegnare una valutazione esistente o di crearne una nuova per la fase. Una volta create, le valutazioni sono disponibili per il riutilizzo in qualsiasi fase di valutazione all'interno di una qualsiasi delle tue aperture.
Per creare una nuova valutazione, procedi nel seguente modo:
Fare clic sul collegamento Crea o gestisci valutazione o sul pulsante Gestisci valutazioni .
Nella finestra popup, fai clic su Crea nuova valutazione.
Nella schermata Editor modulo di valutazione, digita un nome per la valutazione. Assicurati che questo sia facile da ricordare nel caso in cui desideri utilizzare questa valutazione in un'altra fase di valutazione dell'apertura. È inoltre possibile aggiungere una descrizione facoltativa.
Se si desidera che le risposte dei candidati a queste domande siano sicure, selezionare la casella Modulo di sicurezza . Solo gli utenti con l'autorizzazione Secure Data saranno in grado di esaminare queste risposte. È importante notare che l'impostazione sicura della valutazione non è abilitata a livello di domanda, ma nella valutazione nel suo complesso. Se abilitato, si applica a tutte le risposte.
Fai clic su Aggiungi domanda per iniziare ad aggiungere domande alla valutazione. Analogamente alla funzionalità di una fase di raccolta dati, è possibile iniziare a digitare per visualizzare un elenco di domande di valutazione create di recente. Puoi anche digitare una domanda nuova di zecca nella casella. Premi invio sulla tastiera quando hai finito.
Una volta aggiunta la domanda, determina il tipo di risposta facendo clic sul pulsante Scelta multipla . Le risposte per le valutazioni possono essere a scelta multipla o solo a discesa.
Digita le opzioni di risposta e seleziona la risposta corretta facendo clic sul fumetto del segno di spunta. Qualunque risposta abbia il segno di spunta verde a destra della risposta, sarà contrassegnata come la risposta corretta.
Inserisci una chiave dati univoca per la domanda. Ricorda, le chiavi dati devono essere tutte minuscole senza spazi (usa i trattini bassi per gli spazi).
Quando tutte le domande sono state aggiunte, fai clic su Salva nell'angolo in alto a destra della schermata Editor di moduli di valutazione.
La valutazione appena creata verrà assegnata alla fase.
Una volta create alcune valutazioni, è possibile gestirle tramite la fase di valutazione.
Fai clic sul pulsante Gestisci valutazioni per visualizzare un elenco di tutte le valutazioni create.
Fai clic sull'icona a forma di matita a destra della valutazione per modificare le domande.
Fare clic sul nome di una valutazione per assegnarla alla fase. Una volta selezionata una nuova valutazione, il nuovo titolo della valutazione verrà visualizzato nella sezione Modulo di valutazione del Workflow Editor e verrà indicato come "valutazione attiva" nella finestra pop-up Gestisci valutazioni.
Regole della fase di valutazione
Se si utilizza una fase di valutazione, è necessario almeno una regola per il corretto funzionamento della fase. La condizione per ciascuna regola è predefinita come "Punteggio del modulo di valutazione" e viene confrontata con il valore numerico delle risposte corrette inviate dal richiedente. L'azione predefinita per quando nessuno dei punteggi del candidato soddisfa le impostazioni della regola è che il richiedente rimanga sul palco. Tuttavia, questo può essere modificato se si preferisce rifiutare questi candidati. Per ulteriori informazioni sulla creazione delle regole, consulta questo articolo del Centro assistenza.
In questo esempio, se un richiedente invia 7 o più risposte corrette, viene promosso alla fase Approvata.
Esperienza dei candidati
I candidati avanzeranno attraverso una fase di valutazione completando le domande. Gli amministratori possono regolare le impostazioni della fase per mostrare una domanda alla volta o nascondere/mostrare la fase nel Tracker dei progressi del portale del candidato.
Le risposte del richiedente non verranno salvate fino al momento dell'invio. Se un candidato si allontana dalla valutazione, le domande a cui è stata data risposta non verranno salvate.Una volta inviate le risposte, i responsabili delle assunzioni possono esaminarle facendo clic sull'etichetta verde di stato Fase di valutazione completata e quindi su Rivedi risposte nel menu a discesa. Le risposte verranno mostrate in una finestra pop-up e non potranno essere modificate dall'utente di Fountain.