Le importazioni CSV di Fountain consentono di importare i candidati dai dati archiviati direttamente in Fountain.
Di cosa parleremo
Esempio di CSV
È possibile consultare il nostro esempio di CSV per assicurarsi che le colonne siano denominate correttamente. Il file di esempio contiene tutti i campi obbligatori da utilizzare per la creazione del file di importazione CSV. Il file di importazione effettivo deve contenere, come minimo, campi quali nome, e-mail e numero di telefono.
Preparare CSV
Prima di iniziare il processo di importazione, verifica alcuni elementi del CSV:
il file è un CSV, non un file Excel (.xlsx) o Numbers (.numbers); entrambe le applicazioni consentono l'esportazione in CSV andando su File --> Esporta;
il CSV deve avere almeno le colonne "Nome" (o "Nome" e "Cognome"), "E-mail" e "Numero di telefono";
stai importando in una posizione singola; se il CSV riempirà più posizioni, è necessario dividerlo in più file per ciascuna posizione; i filtri NON funzionano per le importazioni CSV; se vuoi importare i lavoratori esistenti in Fountain, importali nella fase Approvato.
Compatibilità con i caratteri speciali
Se l'importazione contiene caratteri speciali come á o ē, è meglio salvare un CSV codificato in UTF-8 per conservare tutti i caratteri speciali. Consulta questo documento di riferimento su come salvare un file CSV in UTF-8.
Importare CSV
Nella tabella dei candidati, fai clic su [[Impostazioni]] in alto a destra della pagina, quindi seleziona [[Importazione di candidati tramite CSV]].
È possibile consultare il nostro esempio di CSV per assicurarsi che le colonne siano denominate correttamente.
Carica il file, seleziona la fase in cui vuoi che il file arrivi e se vuoi eseguire azioni aggiuntive per i candidati importati (se applicabile per ogni fase). Quindi fai clic su [[Invia]]. A seconda delle dimensioni del file, l'importazione dei dati in Fountain potrebbe richiedere del tempo.
Dopo qualche minuto, aggiorna il browser e vedrai tutti i candidati nella fase selezionata. Se vuoi spostarli in una fase successiva, selezionali e spostali in una qualsiasi fase futura.
Conversione errata dei dati in Excel: come impedirla
Quando importi i dati in formato CSV, Excel, Google Sheets o altri software potrebbero convertirli automaticamente in date e/o numeri. Questa operazione potrebbe modificare i numeri che iniziano con 0. Ad esempio, se nell'elenco è presente il codice bancario 000234123, Excel potrebbe erroneamente modificarlo in 234123.
Se il file CSV contiene numeri che potrebbero essere convertiti in modo errato, consulta questa risorsa, dove è spiegata la procedura per impedire che Excel modifichi automaticamente i dati.
Conferma
Una volta completata l'importazione, riceverai un'e-mail contenente il numero di importazioni riuscite, non riuscite e duplicate.
Nota bene:
se nell'offerta di lavoro in cui si sta importando il CSV esiste già un candidato duplicato, nel CSV non verrà importato. Se il candidato duplicato si trova in un'altra Offerta di lavoro, verrà importato nel CSV.
Controlla lo stadio in Fountain per verificare che i numeri siano corretti.