Administratoren oder jeder Benutzer mit der Berechtigung Manager Benutzer hat die Möglichkeit, Benutzer zu Fountain einzuladen.
Anmerkung
Bitte beachten Sie, dass jeder Benutzer, der zu Fountain eingeladen wird, eine Rolle auf sein Konto anwenden muss. Rollen werden basierend auf einer Gruppe von Benutzerberechtigungen erstellt, die auf die Rolle angewendet werden.
Einen Benutzer einladen
Navigieren Sie zu Unternehmenseinstellungen und klicken Sie in der linken Menüleiste auf Benutzer .
Klicken Sie auf Benutzer einladen.
Geben Sie die Details für den neuen Benutzer ein, und wählen Sie eine Rolle basierend auf den Berechtigungen aus, die der neue Benutzer haben soll. Sie können auch benutzerdefinierte Berechtigungen zuweisen. Weitere Informationen zu Benutzerberechtigungen finden Sie im Artikel Benutzerberechtigungen .
Wenn das Benutzerkonto die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden soll, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich . Dazu muss der Benutzer eine zweite Instanz einrichten, um sich bei der Anmeldung zu authentifizieren.
Klicken Sie auf Einladen.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den privaten Öffnungs- oder privaten Bühnenzugriff des Benutzers einschränken. Um den Zugriff auf die private Eröffnung zu aktualisieren, aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben dem Namen des Standorts oder des Namens der Eröffnung. Sie können auch festlegen, dass Sie Zugriff auf alle privaten Öffnungen gewähren, indem Sie das Kontrollkästchen links neben "Auf alle zugreifen" aktivieren.
Um die Phasen einzuschränken, die für den Benutzer innerhalb einer privaten Öffnung sichtbar sind, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Öffnung und deaktivieren Sie dann die Phasenfelder , die für den Benutzer nicht sichtbar sein sollen. Klicken Sie auf Speichern , um den Vorgang abzuschließen.
Notizen
Sobald ein Benutzer eingeladen wurde, erhält er eine E-Mail mit Anweisungen, sich anzumelden und sein Konto zum ersten Mal einzurichten.
Öffentliche Eröffnungen und ihre Bühnen können nicht eingeschränkt werden. Alle Benutzer haben Zugang zu öffentlichen Eröffnungen.