Benutzerberechtigungen sind eine leistungsstarke Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Team mit einem hohen Maß an Sicherheit und Zugriff arbeitet. In diesem Artikel werden die Zugriffsarten beschrieben, die Sie mit Benutzerberechtigungen einschränken können.
Anmerkung
Bitte beachten Sie, dass alle Konten eine Admin-Benutzerrolle (vorgefertigter Satz von Benutzerberechtigungen) enthalten, die Zugriff auf alle folgenden Funktionen hat. Nur Benutzer mit der Admin-Benutzerrolle können auf die folgenden Funktionen zugreifen, unabhängig davon, ob in ihrem Konto alle Rollenberechtigungen aktiviert sind:
Benutzerregeln
SMS
Videoaufnahme
Datenvalidierung
Kundenattribute
Duplizierte Einstellungen
Um Benutzerberechtigungen zu bearbeiten, klicken Sie auf Ihre Initialen oben rechts auf einem beliebigen Fountain-Bildschirm und wählen Sie Benutzer aus dem Menü auf der linken Seite unter Allgemein. Laden Sie entweder einen neuen Benutzer ein oder wählen Sie den Benutzer aus, dessen Berechtigungen Sie bearbeiten möchten. Unter Benutzerdefinierte Berechtigungen stehen die folgenden sechs Zugriffsgruppen zur Verfügung:
Kontoberechtigungen
Öffnen von Genehmigungsberechtigungen
Beschaffungsberechtigungen
Screening-Genehmigungen
Workflow-Berechtigungen
Posthire
Kontoberechtigungen
Zu den Kontoberechtigungen gehören Einstellungen, die sich auf das Konto als Ganzes und nicht auf bestimmte Positionen beziehen (z. B. Unternehmenseinstellungen, Benutzerverwaltung, Integrationen usw.).
Benutzer verwalten: Dies kann verwendet werden, um zu bestimmen, ob ein Benutzer die Möglichkeit hat, die Berechtigungen anderer Benutzer zu verwalten.
Integrationen verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff zum Anzeigen, Einrichten oder Bearbeiten aller Integrationen (z. B Checkr, Lessonly usw.) und die Möglichkeit, die entsprechenden Integrations-APIs anzuzeigen.
Partnerintegrationen: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff zum Anzeigen, Einrichten und Bearbeiten aller Partnerintegrationen.
Auf API und Webhooks zugreifen: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff zum Anzeigen oder Kopieren sowohl privater als auch öffentlicher API-Schlüssel sowie die Möglichkeit, alle Webhooks anzuzeigen, einzurichten oder zu bearbeiten.
Nachrichtenvorlagen verwalten:
Erstellen/Bearbeiten: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff zum Anzeigen, Einrichten oder Bearbeiten aller Nachrichtenvorlagen (E-Mails und SMS), die mit Phasen innerhalb eines Workflows verknüpft sein können.
Nur anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer Nachrichtenvorlagen nur anzeigen, sie jedoch nicht bearbeiten oder neue Nachrichtenvorlagen erstellen.
Eingebettete Signaturvorlagen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer eingebettete Signaturvorlagen für Dokumentsignaturphasen bearbeiten.
Ablehnungs- und Archivierungsgründe verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer sowohl die Gründe „Ablehnung“ als auch „Zurückgestellt“ hinzufügen oder entfernen. Es ist wichtig zu bedenken, dass Ablehnungsgründe mit Ablehnungsnachrichten verknüpft sind, die an Bewerber gesendet werden, die aufgrund vorkonfigurierter Regeln abgelehnt werden.
Benutzerdefinierte Felder und Beschriftungen verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff zum Anzeigen, Einrichten oder Bearbeiten aller benutzerdefinierten Felder und Beschriftungen, die Bewerbern und Phasen zugewiesen sind.
Scorecards verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf die Bearbeitung von Informationen in Scorecards.
Verwenden Sie Analysetools und Exporte: Bitte beachten Sie: Wenn ein Benutzer Analytics-Berechtigungen aktiviert hat, erben die von ihm angezeigten Analysedaten Standortberechtigungen.
Analysetools verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf die Anzeige und Nutzung von Funktionen im Zusammenhang mit dem Analysebildschirm in Fountain.
Exporte verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer Datenexporte im Analytics-Bildschirm verwenden.
Benutzerdefinierte Berichte verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer benutzerdefinierte Berichte im Analytics-Bildschirm anzeigen und verwenden.
Genehmigung von Stellenangebot
Für die Öffnungsgenehmigung muss eine Eröffnung von einer zugewiesenen Genehmigergruppe überprüft und genehmigt werden, bevor sie aktiv wird.
Genehmigergruppen verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Genehmiger auswählen, um eine Genehmigergruppe zu erstellen.
Verwalten der Genehmigung von Stellenangeboten: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer einer Genehmigergruppe zugewiesen werden, um eine Eröffnung zu genehmigen oder abzulehnen, bevor sie aktiv wird.
Beschaffung
Im Bereich „Beschaffung“ können Benutzer alle beschaffungsbezogenen Initiativen verwalten und unterstützen.
Beschaffung verwalten
Auf Jobbörsen posten: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer die in Fountain verfügbare Boost- oder Indeed-Integration nutzen, was dazu führen kann, dass zusätzliche Gebühren oder Abrechnungen für die Dauer der Kampagne(n) oder des Abonnementvertrags erhoben werden. Weitere Informationen zur Beschaffung in Fountain finden Sie in diesen Ressourcen.
Anzuwendender Text Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer die Funktion „Anzuwendender Text“ von Fountain verwenden. Weitere Informationen zum anzuwendenden Text finden Sie in diesem Artikel.
Selektion
Mit Screening-Berechtigungen können Benutzer Aktionen wie die Verwaltung von Bewerbern, Positionen, Arbeitsabläufen und Planungseinstellungen durchführen.
Bewerber einsehen und entsprechend handeln:
Bewerber anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf das Bewerberprofil, das alle Datenfelder des Bewerbers, SMS-Kommunikation, Zugriff auf Notizen und den Verlauf der Bewerberaktivitäten enthält.
Bewerber verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf die Verwaltung von Bewerbern, z. B. um sie auf eine Bühne oder eine andere offene Stelle zu verschieben. Darüber hinaus können sie Bewerberdatenfelder bearbeiten oder im Bewerberprofil mit der Bewerbung kommunizieren.
Bewerber hinzufügen oder importieren: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer die Möglichkeit, einen Bewerber manuell hinzuzufügen oder eine Reihe von Bewerbern per CSV in eine offene Stelle zu importieren.
Bewerber löschen: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer die Möglichkeit, Bewerber vollständig von der Fountain-Plattform zu entfernen.
Verwalten Sie Stellenangebote, Standorte und Positionen: Wenn Sie das Kontrollkästchen "Offene Stellen verwalten" deaktivieren, kann der Benutzer keine Elemente erstellen, die sich auf Positionen, Standorte, Standortgruppen oder Stellenangebote beziehen.
Öffnungen, Standorte und Positionen bearbeiten: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf Workflows und die Phasen innerhalb dieser Workflows. Der Benutzer wird in der Lage sein, Phasen und jede Workflow-Automatisierung basierend auf Integrationen zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen. Diese Berechtigung erlaubt es dem Benutzer nicht, neue Öffnungen zu erstellen.
Öffnungen, Standorte und Positionen erstellen: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer die Möglichkeit, neue Stellenangebote, Positionen, Standorte und Standortgruppen zu erstellen und zu verwalten. Bitte beachten Sie: Wenn Sie möchten, dass der Benutzer in der Lage ist, Öffnungen zu erstellen, stellen Sie sicher, dass dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.
Einstellungsziele verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer Einstellungsziele aktualisieren oder hochladen. Bitte beachten Sie: Sie müssen Einstellungsziele im Konto aktiviert haben, um Einstellungsziele nutzen zu können.
Massenbearbeitung: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer Massenaktualisierungen an Öffnungen und Arbeitsabläufen vornehmen. Weitere Informationen zur Massenbearbeitungsfunktion von Fountain finden Sie in diesem Artikel.
Nur anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer nur offene Stellen, Standorte, Positionen, Einstellungsziele (sofern für das Konto verwendet) und den Workflow Editor anzeigen, aber keine Aktionen darauf ausführen, z. B. sie erstellen oder bearbeiten .
Zugriffsplanungstools:
Bewerber für eigene Sitzungen verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer Bewerber zu seinen eigenen Verfügbarkeitssitzungen hinzufügen oder daraus entfernen.
Eigene Verfügbarkeitsslots verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer neue Verfügbarkeiten zum Kalender hinzufügen und sich selbst die Verfügbarkeit zuweisen.
Verwalten Sie Sitzungen und Slots für alle Benutzer: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer dem Kalender neue Verfügbarkeiten hinzufügen und die Verfügbarkeit jedem Benutzer zuweisen, der in Ihrem Fountain-Konto vorhanden ist.
E-Mails im Namen anderer Benutzer senden: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer die Möglichkeit, E-Mail-Mitteilungen im Namen anderer Benutzer an Bewerber zu senden.
Fountain Messenger verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf das Fountain Message Center, um mit Bewerbern zu kommunizieren und zu interagieren.
Auf sichere Daten zugreifen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer jedes als „sicher“ (PII) gekennzeichnete Datenfeld anzeigen und bearbeiten, zum Beispiel: SSN, Bankinformationen, Reisepassinformationen usw.
Auf sichere Datenerfassungsdateien zugreifen: Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer KEINE vom Antragsteller bereitgestellten Dateien sehen. Bitte beachten Sie: Alle von einem Bewerber bereitgestellten Dateien gelten als sichere Dateien. Es gibt keine Option, Dateien nicht sicher zu machen. Benutzer mit dieser Berechtigung können sichere Dateien im Profil des Bewerbers anzeigen. Die Dateien werden für Benutzer ohne Zugriffsberechtigung für sichere Dateien ausgeblendet. Hinweis: Allgemeine Benutzer, die keine Administratorberechtigungen haben, können KEINE Bewerberdateien von Fountain herunterladen.
Auf I-9-Dateien zugreifen: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf die mit einer I-9-Stufe verknüpften Dateien.
Auf W4-Dateien zugreifen: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf die mit einer W4-Stufe verknüpften Dateien.
Auf signierte Dokumente zugreifen: Wenn diese Option aktiviert ist, hat der Benutzer Zugriff auf die Anzeige von Dateien, die einer Dokumentsignierungsphase zugeordnet sind.
Workflows
Workflow-Berechtigungen geben Benutzern die Möglichkeit, alle Workflows anzuzeigen, zu erstellen und/oder zu bearbeiten.
Workflows verwalten : Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer alle Workflows anzeigen oder erstellen und bearbeiten.
Workflows anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer verfügbare Workflows anzeigen, aber nicht erstellen oder bearbeiten.
Erstellen und bearbeiten Sie alle Workflows: Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer alle Workflows anzeigen, erstellen und bearbeiten.
Nach der Einstellung
Posthire-Berechtigungen gewähren Benutzern Zugriff auf den Posthire-Bildschirm von Fountain. Erfahren Sie mehr über Posthire, indem Sie diesen Artikel lesen.
Arbeitnehmer sehen und auf sie reagieren:
Arbeiter anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer die Arbeitertabelle in Posthire anzeigen, die die Namen der Arbeiter, Telefonnummern, alle wiederkehrenden Überprüfungen, die ausgeführt werden, usw. enthält.
Arbeiter verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer die Schaltfläche „Aktionen“ in der Arbeitertabelle verwenden, um E-Mail- oder SMS-Nachrichten zu senden, Informationen anzufordern, Arbeiter zu deaktivieren oder zu löschen.
Wiederkehrende Prüfungen verwalten: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Benutzer sowohl wiederkehrende Prüfungen für die Datenerfassung als auch Hintergrundprüfungen in Posthire hinzufügen, bearbeiten und löschen.