Die Benutzergruppenfunktion von Fountain ermöglicht es Gruppen von Benutzern, den Zugriff auf bestimmte Gruppen von Öffnungen und Bühnen zu teilen. Dies führt zu einer optimierten Benutzerverwaltung für Kontoadministratoren und zu einer besseren Ladezeit und Benutzerleistung innerhalb von Fountain für Konten mit Hunderten von Eröffnungen.
Echtes Kundenbeispiel: Ein Kunde hat 500 Benutzer, die alle Zugriff auf alle Stellenangebote im Bundesstaat Kalifornien benötigen (1000+ Stellenangebote!). Ohne Benutzergruppen müssten die Kontoadministratoren die 1000+ Eröffnungen jedem der 500 Benutzer einzeln zuweisen. Mit Benutzergruppen können sie nur eine Benutzergruppe mit dem Namen "California Openings" erstellen und sie den 500 Benutzern zuweisen. Dies reduziert die Einrichtungszeit für den Benutzer drastisch!
Beta-Funktion
User Groups ist derzeit in der eingeschränkten Beta-Version veröffentlicht. Bitte wenden Sie sich an Ihren CSM oder [email protected], wenn Sie daran interessiert sind, diese Funktion in Ihrem Konto zu aktivieren.
Erstellen von Benutzergruppen
Sobald Benutzergruppen in Ihrem Konto aktiviert sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Benutzergruppe zu erstellen:
Klicken Sie auf das Symbol mit Ihren Initialen in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Fountain-Seite. Klicken Sie dann in der Dropdown-Liste auf Unternehmenseinstellungen .
Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Allgemeine Einstellungen auf Benutzergruppen.
Klicken Sie auf Benutzergruppe erstellen.
Geben Sie einen Namen für die Benutzergruppe ein.
Klicken Sie auf Zugriffstyp und wählen Sie zwischen Standort oder Standortgruppe. Weitere Informationen zu Standorten und Standortgruppen finden Sie in diesem Hilfeartikel.
Wählen Sie den /die Standort(e) oder Standortgruppe(n ) in der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Um eine vorhandene Benutzergruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts neben dem Namen der Benutzergruppe auf dem Bildschirm Benutzergruppenverwaltung.
Um eine vorhandene Benutzergruppe zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol rechts neben dem Namen der Benutzergruppe auf dem Bildschirm Benutzergruppenverwaltung.
Benutzergruppen zuweisen
Um einen Benutzer einer Benutzergruppe zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf der Seite Unternehmenseinstellungen in der linken Seitenleiste im Abschnitt Allgemein auf Benutzer.
Suchen Sie den Benutzer in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen links neben seinem Namen. Klicken Sie dann in der Dropdown-Liste auf Bearbeiten . Bitte beachten Sie, dass der Benutzer bereits eingeladen und sein Konto eingerichtet sein muss, bevor Sie ihn einer Benutzergruppe zuweisen können.
Wählen Sie die Benutzergruppe in der Dropdown-Liste Benutzergruppen aus. Bitte beachten Sie, dass einem Benutzer jeweils nur eine Benutzergruppe zugewiesen werden kann.
Klicken Sie auf Speichern.
Wichtiger Hinweis
Benutzergruppenberechtigungen ersetzten andere phasen- oder eröffnungsbasierte Berechtigungen. Wenn ein Benutzer z. B. keinen Zugriff auf Öffnung A hat, Sie ihn dann aber zu einer Benutzergruppe hinzufügen, die Öffnung A enthält, hat dieser Benutzer jetzt Zugriff auf diese Öffnung, da er sich in der Benutzergruppe befindet, die diese Öffnung enthält.
Das Gegenteil ist auch der Fall. Wenn ein Benutzer einer Benutzergruppe zugewiesen ist, die Zugriff auf die Öffnungen A bis F hat, dem Benutzer aber auch direkter Zugriff auf die Berechtigungen Öffnung Y bis Öffnung zugewiesen ist, hat er keinen Zugriff auf die Öffnung Y, da sie nicht in der Benutzergruppe A bis F enthalten ist. Denken Sie daran, dass Benutzergruppenberechtigungen phasen- oder öffnungsbasierte Berechtigungen ersetzt haben.