Das primäre Stellenangebot bildet die Grundlage für alle weiteren Positionen und spart Zeit, wenn du weitere Stellenangebote erstellst. Bitte füge nicht sofort zu viele Stellenangebote hinzu, um den Prozess zu vereinfachen und benutzerfreundlich zu halten. Nach der Erstellung kannst du das ursprüngliche Stellenangebot duplizieren und bei Bedarf Änderungen für andere Standorte/Positionen vornehmen.
Die Verfeinerung und Optimierung des primären Workflows kann zeitaufwändig sein und erfordert eine strategische Planung, aber wenn dieser Prozess gut durchgeführt wird, zahlt er sich wirklich aus, wenn du dein Unternehmen vergrößerst und neue Positionen oder Standorte hinzufügst.
Dein Ziel ist es, einen primären Workflow zu erstellen, der Folgendes beinhaltet:
Ein generischer Workflow, der für verschiedene Positionen und verschiedene Standorte funktioniert.
Ein Workflow, der für die Automatisierung optimiert ist.
Ein Workflow, der kostengünstig ist.
Rationalisierung des Einstellungsverfahrens
Die Planung deines Einstellungsverfahrens ist der erste Schritt zum Aufbau eines guten Workflows. Beginnen wir mit einer Position an einem deiner Standorte.
Liste alle Aspekte des Einstellungsverfahrens auf, die deine Bewerber durchlaufen müssen. Dazu gehören die erforderlichen Informationen, Aktionspunkte und Prüfkriterien.
Gib an, in welchen Bereichen das Verfahren anders ablaufen könnte, wenn sich diese Position an einem anderen Standortbefände. Gängige Beispiele sind Verträge, Hintergrundprüfungen und Arbeitsanforderungen.
Ermittle die Unterschiede in den Anforderungen zwischen der Hauptposition und anderen Positionen, für die du Einstellungen vornimmst. Wiederhole Schritt 2 für alle zu erstellenden Positionen. ( Ignoriere Schritt 3, wenn du nur eine Positionbesetzen willst.)
Verfeinere dein(e) Einstellungsverfahren und bemühe dich, die Unterschiede zwischen Positionen und/oder Standorten zu minimieren. Dies ist für diejenigen besonders schwierig, die in verschiedenen Ländern mit sehr unterschiedlichen Anforderungen tätig sind. Wenn du es schaffst, dich auf einige wenige Einstellungsverfahren zu beschränken, kannst du deine Arbeit rationalisieren.
Tipps für eine bessere Konversionsrate
Halte dein Einstellungsverfahren kurz. Ein langwieriges Einstellungsverfahren schreckt Bewerber ab und kann sich negativ auf deine Konversionsraten auswirken. Lasse alle Fragen und Punkte weg, die NICHT unbedingt notwendig sind.
Jetzt können wir mit der Gestaltung des Workflows für das primäre Stellenangebot beginnen.
Entwicklung des primären Workflows
Phasen
Nachdem das primäre Stellenangebot erstellt wurde, musst du die einzelnen Phasen des Workflows organisieren, bevor du Inhalte hinzufügst und die Phasen präzisierst.
Phasen sind die Bausteine eines Workflows für ein Stellenangebot. Jede Phase hat ihre eigene Funktionalität, die von der allgemeinen Datenerfassung bis hin zu spezifischen Funktionen wie Videoaufzeichnung, Hintergrundprüfung und Unterzeichnung von Dokumenten reicht. Es gibt eine Reihe verschiedener Phasentypen, die du auswählen kannst, um den Workflow aufzubauen, indem du das Einstellungsverfahren, das du obendefiniert hast, in Phasen unterteilst.
Du kannst deinen Workflow so gestalten, wie du willst, aber wir empfehlen dir die folgenden Richtlinien, um einen flexiblen Workflow aufzubauen.
Optimierung deines Worflows
Beginne mit Qualifikationsfragen
Die Phase der Datenerhebung sollte offene Fragen enthalten, die die Bewerber automatisch qualifizieren oder disqualifizieren. Ziel ist es, in der nächsten Phase Regeln hinzuzufügen, die Bewerber mit diesen absoluten Disqualifizierungen automatisch herausfiltern.
Beschränkung unterschiedlicher Einstellungsanforderungen auf minimale Phasen
Halte die Unterschiede in deinem Einstellungsverfahren zwischen deinen Positionen und Standorten, die du oben in Schritt 2 und 3 identifiziert hast, in so wenigen Phasen wie möglich.Wenn spezielle Anforderungen für bestimmte Positionen nicht zu 100 % benötigt werden, solltest du diese nicht in deinen Workflow aufnehmen. Auf diese Weise lässt sich ein nahtloser Workflow aufrechterhalten, der leicht für andere Stellenangebote angepasst werden kann.
Minimierung der Arbeitsbelastung für das Team
Im Durchschnitt werden etwa 10-15 % deiner Bewerber das Einstellungsverfahren abschließen und eine Zusage/Einstellung erhalten. Minimiere die Arbeitsbelastung deines Teams, indem du alle Überprüfungs- und Planungsphasen an das Ende des Workflows setzt.
Kostenabfragephasen am Ende des Workflows einfügen
Für einige Phasentypen fallen nutzungsabhängige Kosten an. Mache dich mit diesen vertraut und vermeide es, sie dem Workflow voranzustellen.
Aufbau des primären Workflows
Siehe den Artikel über die Erstellung eines Stellenangebots und benenne ihn „Hauptvorlage".
Folge deinem Workflow-Design und füge die Phasenhinzu.