Regelphasen können verwendet werden, um eine Phase zu überspringen, Bewerber schnell nachzuverfolgen oder sogar um Bewerber automatisch abzulehnen. Regelphasen können verwendet werden, um Bewerber automatisch in eine andere Phase eines Stellenangebots zu verschieben oder ihr Profil anhand bestimmter Kriterien zu aktualisieren (z. B. wenn sie auf die Frage „Sind Sie über 21 Jahre alt?“ mit „Nein“ geantwortet haben).
Bedingungen und Kriterien für Regeln
Es folgt eine Liste logischer Kriterien und Aspekte, mit deren Hilfe du Regeln aufstellen kannst:
Wenn (Bedingungen)... | ...Dann (Aktionen) | |
Bewerberfeld | Verschieben in Phase... | |
Bewerberbezeichnung | Zu einem anderen Stellenangebot verschieben | |
Dokument wurde hochgeladen | Aktualisieren der Bewerbungsdaten mit... | |
Ergebnis auf der Score-Card |  | Verschieben in Phase... |
Status der Dokumentenunterzeichnung | ||
Lern -Status/Ergebnis | ||
Ergebnis des Persönlichkeitstests | ||
Status etwaiger Doppelbewerbungen | ||
Status der Hintergrundprüfung |
Was behandelt wird
Eine Regelphase hinzufügen
Wähle Bewerber und wähle im Dropdown-Menü die Option Bewerbertabelle.
Klicke in der Bewerbertabelle auf Einstellungen.
Wähle Workflow bearbeiten.
Klicke oben links auf die Schaltfläche Regel hinzufügen.
Gib deiner Regelphase einen Titel und lege fest, wo sie in den Workflow eingefügt werden soll.
Klicke zur Bestätigung auf die blaue Schaltfläche Regelphase hinzufügen .
Zum Hinzufügen einer Regel klicke auf die grüne Schaltfläche Regel hinzufügen.Du kannst derselben Regelphase mehrere Regeln hinzufügen, um einen übersichtlicheren Workflow zu erhalten, anstelle eines Workflows mit vielen hintereinander geschalteten Regelphasen.
Fülle die logische(n) Bedingung(en) aus.
Gib eine oder mehrere Aktionen als Antwort auf die Bedingungskriterien an.
Mehrere Aktionen
Die Aktion kann auch mehrere Einzel-Aktionen für deine Regeln ausführen. So kannst du etwa den Bewerber verschieben UND gleichzeitig sein Profil aktualisieren, WENN er die Kriterien erfüllt.
Gib eine Aktion für Bewerber an, die die Logik nicht erfüllen.
Verschieben zu Ablehnen
Falls deine Aktion die Ablehnung eines Bewerbers ist, denke an die Möglichkeit der Anpassung der Ablehnungsgründe in deinen Unternehmenseinstellungen und an die speziellen Nachrichtenvorlagen, die verwendet und gesendet werden können, falls ein Bewerber die Ablehnungsphase erreicht. Weitere Informationen dazu findest du hier.
Wähle Änderungen speichern.
Platzierung der Regelphase
Der Bewerber muss die Regelphase durchlaufen, damit die Regel angewendet werden kann,
Die Regelphase MUSS nach den Phasen platziert werden, die die Informationen sammeln, für die du die Kriterien erstellst. Zum Beispiel basiert die Regelphase auf einem Feld (age_requirement = yes). Du kannst diese Regelphase nicht vor der Datenerfassungsphase platzieren, in der die Frage „Erfüllst du die Altersvoraussetzungen?" gestellt wird, da alle Bewerber, die diese Regelphase durchlaufen haben, dieses Feld noch nicht haben.
Regeln können nicht rückwirkend angewendet werden
Alle künftigen Bewerber, die diese Regelphase durchlaufen und der festgelegten Regel entsprechen, werden gemäß der Regel verschoben/aktualisiert, doch die Bewerber in der Phase nach der Regelphase nicht.
Bedingung mit mehreren Werten
Du kannst mehrere numerische Werte zu einer Regelbedingung hinzufügen. Beispiel: Wenn du versuchst, Bewerber mit einer Regelphase nach Postleitzahl zu sortieren, kannst du alle Postleitzahlen in einer durch Komma getrennten Liste aufführen, anstatt mehrere Regeln zu erstellen.
Wähle Befindet sich in dieser Liste und gib die Zahlenwerte durch Komma getrennt, aber ohne Leerzeichen ein.
In diesem Beispiel werden alle Bewerber mit der Postleitzahl 94112, 94103 und 94121 in die nächste Phase überführt. Falls deren Postleitzahl nicht in der obigen Liste enthalten ist, erfüllen sie die Bedingungen der Regel nicht und anhand der Aktionen, die wir für „Wenn der Bewerber keine Regel erfüllt, dann...“ festgelegt haben, werden die Bewerber abgelehnt.
Komplexe Bedingungen
Du kannst auch eine komplexere Logik erstellen, indem du mehrere Bedingungen mit „UND“ oder „ODER“ verknüpfst.
Wenn der Bewerber etwa mit „Nein“ zu „über 18 Jahre alt“ UND mit „Nein“ zum Besitz eines Autos UND mit „Nein“ zum Besitz eines Führerscheins antwortet, DANN wird er in „Abgelehnt“ verschoben, mit dem individuellen Grund „Erfüllt nicht die Anforderungen“. Andernfalls geht der Bewerber in die nächste Phase über.
