Der Workflow ist in der Regel linear und der Bewerber muss eine Phase nach der anderen in einer bestimmten Reihenfolge abschließen. Es kann jedoch eine mehrstufige Phase hinzugefügt werden, um eine nicht-lineare Erfahrung zu schaffen, bei der die Bewerber die Teilphasen in beliebiger Reihenfolge absolvieren können. Nur wenn der Bewerber alle Teilphasen der mehrstufigen Phase absolviert hat, kann er zur nächsten Stufe übergehen.
Wenn dein Einstellungsprozess erfordert, dass der Bewerber bestimmte Dokumente einreicht und einen Orientierungstermin vor der Hintergrundprüfung wahrnimmt, kannst du eine mehrstufige Phase vor der Hintergrundprüfungsphase hinzufügen. In der von dir erstellten mehrstufigen Phase können für jedes Dokument, das in der Datenerfassungsphase benötigt wird, Teilphasen hinzugefügt werden. Die Terminplanungsphase kann für die Vereinbarung der Orientierungszeitengenutzt werden.
Auf diese Weise können die Bewerber ihre Bewerbung vervollständigen, ohne dass sie am Weiterkommen gehindert werden, weil sie zum Zeitpunkt der Einreichung nicht über die richtigen Unterlagen verfügen.
Was behandelt wird
Teilphasen hinzufügen
Modernes Bewerberportaldesign
Damit du eine mehrstufige Phase verwenden kannst, musst du Modernes Bewerberportaldesign aktiviert haben.
Füge die mehrstufige Phase in deinen Workflow ein.
Klicke auf das +Quadrat oben links, um eine Teilphase hinzuzufügen.
Vorhandene Teilphasen
Wir bieten die Phasen Benutzerdefiniert, Terminplaner, Datenerfassung, Unterzeichnung von Dokumenten, I9 und W4 als Teilphasen in einer mehrstufigen Phase an. Die Phasen I9 und W4 müssen in deinem Konto aktiviert sein, damit du es in der mehrstufigen Phase auswählen kannst.
Wähle die Teilphase aus, die du einfügen möchtest, und gib ihr einen Namen. Die Teilphasen werden dann in der obersten Zeile angezeigt.
Du kannst die Reihenfolge der Teilphasen ändern, indem du sie per Drag-&-Drop in eine neue Reihenfolge bringst.
Klicke auf Bearbeiten, um die Teilphase zu bearbeiten, und auf Löschen, um die Teilphase zu löschen.
Möglichkeiten der Teilphase
Die Teilphasen verfügen nicht über alle Möglichkeiten, die die Phasen haben. Die mehrstufige Phase enthält die meisten Phaseneinstellungen, wie z.B. das KontrollKontrollkästchen Diese Phase im Bewerberportal ausblenden sowie die Regelfür die automatische Verschiebung:
Du kannst den Titel in einer Teilphase bearbeiten, indem du auf den Stift neben dem Titel der Phase klickst. Klicke auf Speichern, wenn du den Phasentitelbearbeitest oder aktualisierst.
Du kannst die Schaltfläche Phase anpassen auswählen, um die mehrstufige Phase weiter anzupassen. Dies führt dich zum Fenster „Bewerberansicht anpassen".
Benutzerdefinierte Teilphase
Im Fenster „Bewerberansicht anpassen" ist es möglich, eine erweiterte Textgestaltung für die Phase vorzunehmen, Anweisungen für die Phase einzuschließen oder Javascript in die Phase einzufügen.
[Advance_URL]
Du musst [Advance_URL] in den Anweisungstext deiner benutzerdefinierten Teilphase aufnehmen, damit Besucher die Teilphase verlassen können, wenn sie fertig sind.
Dokumentenunterzeichnung
In der Teilphase für die Dokumentenunterzeichnung kannst du Bewerbern Dokumente zum Ausfüllen senden und Mitunterzeichner zum Dokument hinzufügen.
Du kannst bestimmen, welche Dokumente die Bewerber anhand der voreingestellten Kriterien oder der Funktion Regel hinzufügen unter Bedingte Unterzeichnungerhalten. Außerdem kann du eine Benachrichtigung senden, wenn der Bewerber die Phase erreicht, sowie eine Folgemeldung, wenn der Bewerber das Dokument nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne unterzeichnet hat. Ausführlichere Informationen über die Unterzeichnung von Dokumenten findest du in diesem Artikel.
Terminplanungsteilphase
Der Bewerber kann auch einen Termin für eine Besprechung mit dir in einer mehrstufigen Phase über die Terminplanungsteilphasevereinbaren. Zum Einstellen deiner Verfügbarkeit wählst du die blaue Schaltfläche Weitere Verfügbarkeit einstellen. Wenn du keine Verfügbarkeit eingestellt hast, wirst du möglicherweise aufgefordert, Zeitfenster hinzuzufügen.
Weitere Informationen zur Einstellung der Verfügbarkeit und der Terminplanungsphase findest du hier.
In den Erweiterten Einstellungenkannst du die Einschränkungen, die Bewerber bei der Planung von Terminen haben, anpassen und eine örtliche Adressehinzufügen.
Es gibt ein KontrollKontrollkästchen, das es den Bewerbern erlaubt, weiterzumachen, sobald sie ein Zeitfenster ausgewählt haben. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Bewerber die mehrstufige Phase verlassen und mit dem Workflow fortfahren, auch wenn der Termin noch nicht stattgefunden hat.
Bewerberansicht
Bei der Eingabe einer mehrstufigen Phase sieht der Bewerber die verschiedenen Teilphasen auf der Startseite und in der linken Spalte.
Der Bewerber kann in der linken Spalte auf eine beliebige Teilphase klicken, um dorthin zu gelangen, oder er kann auf der Startseite auf Start klicken.
