Die Live-Video-Funktion ist eine interaktive Möglichkeit für Sie, aktiv mit Bewerbern in Kontakt zu treten. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Bewerber virtuell zu treffen und mit ihnen zu sprechen und ahmt das traditionelle Vorstellungsgespräch nach.
Whereby
Alle Benutzer, die die Live-Video-Funktion aktiv genutzt haben, verwenden nun Whereby standardmäßig. Dadurch wird die Erfahrung der Kandidaten vereinfacht, da sie nicht eine separate App herunterladen müssen. Kandidaten können einfach in ihrem Standardbrowser auf ihre Live-Videoräume zugreifen, indem sie auf den bereitgestellten Link klicken, was das Live-Video-Erlebnis für jede Partei verbessert. Dabei unterstützt Live-Video bis zu 100 Teilnehmer pro Sitzung, einschließlich des Moderators.
Weitere Informationen dazu, wie Sie Ihr Whereby-Erlebnis maximieren können, finden Sie unter den unten aufgeführten Links.
Voraussetzungen für die Verwendung von Live-Video
Fügen Sie dem Workflow eine Scheduler-Phase hinzu und nennen Sie sie „Live Video“, damit sie in Ihrem Workflow leicht identifiziert werden kann.
Aktivieren Sie im Abschnitt „Live-Video“ den Schalter „Live-Videoanruf aktivieren“ .
Sobald Sie Live-Video aktiviert haben, stellen Sie sicher, dass Sie im Kalender verfügbar sind. Scrollen Sie nach oben und klicken Sie auf Verfügbarkeit festlegen , um zur Kalenderseite zu gelangen.
Live-Videonachrichten anpassen
Der Link zur Live-Video-Phase kann dem Antragsteller in der Bestätigung und Erinnerungmitgeteilt werden Nachrichten durch Einfügen des Zusammenführungsschlüssels direkt in den Nachrichtentext (SMS oder E-Mail).
Wählen Sie „Nachricht bearbeiten“ und dann „SMS bearbeiten“.
Geben Sie den Text ein (Live Video Room:) und wählen Sie dann Bühnenschlüsselaus.
Wählen Sie „Live Video Room Link“ aus dem Menü. Dadurch wird der Zusammenführungsschlüssel automatisch zur SMS-Bestätigungsnachricht hinzugefügt, die der Antragsteller erhält.
Wählen Sie „Nachricht speichern“ und diese Bestätigungsnachricht wird zusammen mit dem Zusammenführungsschlüssel in die SMS-Nachricht eingefügt.
Anmerkung
Mit den oben genannten Schritten können Sie die Bestätigungsnachricht, die der Antragsteller erhält, individuell anpassen. Falls Sie den Zusammenführungsschlüssel nicht zur Live-Video-Anrufbestätigungsnachricht hinzufügen können, sendet die Plattform am Ende der Nachricht automatisch den Live-Video-Link an den Antragsteller.
Nachrichten im Live-Video
Es gibt mehrere Arten von Nachrichten, die in der Live-Videophase verwendet werden können, um die Organisation zu optimieren und die Kommunikation mit dem Bewerber in dieser Phase seines Interviewprozesses zu initiieren.
Erinnerungsnachricht
Die Erinnerungsnachricht erinnert den Antragsteller daran, dass seine Live-Videositzung zu dem ursprünglich ausgewählten Zeitpunkt geplant ist.
Bestätigungsnachricht
Die Bestätigungsnachricht bestätigt, dass das vom Bewerber ausgewählte Datum und die Uhrzeit eingeplant wurden.
Zugriff auf eine Live-Videositzung
Sobald der Bewerber ein Zeitfenster mit Ihnen vereinbart hat, wird die geplante Zeit auf der Registerkarte „Geplante Sitzungen“ angezeigt. Die geplanten Zeiten werden als „Vergangen“, „Heute“ oder „Bevorstehend“ gekennzeichnet.
Um auf das geplante Live-Video zuzugreifen, klicken Sie auf Live-Video-Raum. Das Live-Video zwischen Ihnen und dem Bewerber beginnt.
Live-Interview (Erfahrungen von Bewerbern)
Wenn der Bewerber auf der Videoplaner-Ebene landet, wird er aufgefordert, sein Zeitfenster für die Live-Videositzung/das Vorstellungsgespräch auszuwählen.
Sobald der Antragsteller sein gewünschtes Zeitfenster ausgewählt hat, wird ihm per SMS oder E-Mail eine Bestätigungsnachricht mit dem Link zum Live-Video gesendet.
Anmerkung
Je nachdem, welche Einstellungen oder Nachrichten du im Abschnitt Anpassen von Live-Videomitteilungen erstellt hast, kann der Bewerber Erinnerungsnachrichten vor seinem geplanten Live-Videotermin erhalten.
Zum geplanten Sitzungszeitpunkt sollte der Antragsteller auf den bereitgestellten Link klicken und wird dann sofort zur Live-Sitzung weitergeleitet.