Der Phasentyp "Scheduler" verfügt über Meldungsfunktionen zusätzlich zu den typischen Meldungen für die Phasenlandung (Initial) und "Follow-Up ", die in anderen Phasen angezeigt werden. Scheduler-Phasen haben auch die Möglichkeit, eine Bestätigung, eine Stornierung, eine Erinnerung und eine neue Verfügbarkeit zu senden. Darüber hinaus enthalten Follow-Up-Nachrichten einzigartige Funktionen in einem Scheduler-Phasentyp.

Der Phasentyp "Scheduler" umfasst die Option, eine automatisierte SMS- und/oder E-Mail-Nachricht zu senden, nachdem ein Bewerber eine Sitzung im Fountain-Kalender gebucht hat. Standardmäßig sind generische Nur-Text-Phasennachrichten gemäß den Phaseneinstellungen verfügbar.

Es gibt kein Feld Verzögerung, da diese Nachricht sofort gesendet wird, nachdem der Bewerber den Termin gebucht hat.

Der Phasentyp "Scheduler" bietet auch die Möglichkeit, eine automatisierte SMS- und/oder E-Mail-Nachricht zu senden, nachdem ein Bewerber oder Personalvermittler eine gebuchte Sitzung im Fountain-Kalender abgesagt hat. Standardmäßig sind generische Nur-Text-Phasennachrichten gemäß den Phaseneinstellungen verfügbar.

Es gibt kein Feld Verzögerung, da diese Nachricht sofort gesendet wird, nachdem der Bewerber den Termin gebucht hat.

Der Scheduler-Phasentyp beinhaltet auch die Möglichkeit, eine automatische SMS- und/oder E-Mail-Erinnerungsnachricht vor der gebuchten Sitzung des Antragstellers im Fountain-Kalender zu senden. Ähnlich wie bei Follow-up-Nachrichten können Sie eine Reihe von Erinnerungsnachrichten hinzufügen, die zu unterschiedlichen Zeiten gesendet werden. Standardmäßig sind generische Nur-Text-Phasennachrichten gemäß den Phaseneinstellungen verfügbar.

Fountain schränkt nicht ein, wie viele Erinnerungsnachrichten Sie hinzufügen können, aber wir empfehlen, nicht mehr als drei Erinnerungsnachrichten zu erstellen. Möglicherweise möchten Sie Ihre Nachrichten auch so staffeln, dass sie nicht hintereinander gesendet werden. Bitte beachten Sie, dass das Versenden von zu vielen Erinnerungsnachrichten den Bewerber davon abhalten kann, an der Veranstaltung teilzunehmen.

Der Scheduler-Phasentyp bietet auch die Möglichkeit, eine automatische SMS- und/oder E-Mail-Nachricht an Bewerber zu senden, wenn neue Slots hinzugefügt werden, wenn sie noch keine Sitzung gebucht haben und sich in der Scheduler-Phase befinden.

Diese Nachrichten werden ausgelöst, sobald neue Slots hinzugefügt werden, die der Antragsteller buchen kann. Das bedeutet, dass der Antragsteller nur dann Nachrichten erhält, wenn die neue Verfügbarkeit vom Antragsteller auf der Grundlage festgelegter Sichtbarkeitseinschränkungen wie z. B. der Begrenzung zukünftiger Sitzungen und Last-Minute-Buchungseinstellungen eingesehen werden kann. Darüber hinaus handelt es sich bei diesem Nachrichtentyp nicht um eine fortlaufende Nachricht. Das bedeutet, dass keine E-Mail gesendet wird, wenn mehr Verfügbarkeit angezeigt wird, weil Zeit verstrichen ist, die es erlaubt, begrenzte zukünftige Sitzungen anzuzeigen

Es gibt kein Verzögerungsfeld, da diese Nachricht sofort nach dem Hinzufügen des neuen Slots gesendet wird.

Neue Verfügbarkeitsnachrichten können nur einmal am Tag gesendet werden und werden nur an Bewerber gesendet, die sich derzeit in der Scheduler-Phase befinden, aber noch keine Sitzung ausgewählt haben. Wenn der Bewerber eine Nachricht über die neue Verfügbarkeit für die Veranstaltung erhält, erhält er erst nach Ablauf von 24 Stunden eine neue. Beispiel für ein 24-Stunden-Fenster:Wenn Fountain heute um 15 Uhr eine E-Mail sendet, erhält der Antragsteller erst am nächsten Tag nach 15 Uhr eine weitere Benachrichtigung. Wenn heute um 15 Uhr und 16 Uhr neue Slots hinzugefügt werden, erhält der Antragsteller keine Benachrichtigung über die um 16 Uhr hinzugefügten Slots.

Zusätzlich zu den normalen Funktionen für Follow-Up-Nachrichten, die in diesem Artikel behandelt werden, werden Follow-Up-Nachrichten der Scheduler-Phase nicht gesendet, wenn für die Sitzung, die der Bewerber buchen kann, keine Verfügbarkeit vorhanden ist.

Beispiel:

Fountain empfiehlt, eine Nachricht über neue Verfügbarkeit zu konfigurieren, die mit diesem Verhalten der Follow-up-Nachricht gekoppelt wird, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Bewerber Benachrichtigungen erhalten, um Sitzungen/Veranstaltungen zu buchen.

Wenn eine Nachricht übersprungen wird, wird sie im Bewerberprofil auf der Registerkarte "Verlauf" vermerkt.