Analytics ist eine Self-Service-Funktion, die umfassende Einblicke in Daten bietet, mit denen Sie das Verhalten von Kandidaten analysieren und Trends basierend auf offenen Stellen, Standorten, Phasen usw. erkennen können.

Analytics findest du in Fountain in der oberen Menüleiste, wenn du dich bei deinem Fountain-Konto anmelden.

Fountain Analytics bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:

Erweiterte Einblicke: Genießen Sie Einblicke in Ihre Kampagnenstrategie, alles innerhalb des Produkts.
Nahtloser Datenfluss: Die Integration ermöglicht einen bidirektionalen Informationsfluss und stellt sicher, dass Sie Zugriff auf die Daten haben, die Sie benötigen.
Geringerer Reibungsverlust: Durch die Integration wird der Reibungsverlust erheblich verringert, sodass der Abruf Ihrer Daten schnell, nahtlos und effizient erfolgt.

Vorgefertigte Dashboards

Es gibt fünf vorgefertigte Dashboards, die von Fountain-Datenexperten erstellt wurden, um schnelle Einblicke in bestimmte Teile des Fountain-Produkts zu bieten.

Einstellungsübersicht: bietet Einblick in die Gesamtleistung Ihrer Beschaffungsbemühungen, offenen Stellen und Bewerber. Zeigen Sie die Qualität Ihrer Stellenbesetzung an, vergleichen Sie Ihre offenen Stellen, überwachen Sie die Zahl der Bewerber und verfolgen Sie mühelos wichtige Trends, wie z. B. einen Anstieg der Zahl der zurückgestellten und abgelehnten Bewerber.
Einblicke in die Bewerber: Enthält die Anzahl der Bewerber, die sich beworben haben, angenommen wurden, abgelehnt wurden und die mittlere Anzahl von Tagen bis zur Annahme der Bewerbungen.
Benutzereinblicke: Zeigt Informationen zu Ihren Fountain-Benutzern an, z. B. die Anzahl der gebuchten Kalendersitzungen, die Anzahl der abgeschlossenen manuellen Übergänge und die Anzahl der gesendeten SMS-Nachrichten.
Leistung bei Stellenausschreibungen: Dieses Dashboard enthält zusätzliche Registerkarten zu bestimmten Stellenausschreibungsthemen: „Alle Stellenausschreibungen“, „Details zur Stellenausschreibung“, „Phasendetails“, „Phasenmeilensteine“ und „Einstellungsziele“. Auf diesen Registerkarten finden Sie Informationen wie z. B. grundlegende Übergangs- und Einstellungsquoten im Vergleich nach Arbeitsablauf, einen Vergleich der Phasenleistung über einen Arbeitsablauf hinweg, Konvertierung zwischen Phasen und mehr!
Kalendereinblicke: Zeigt die Anzahl der Teilnehmer für geplante Sitzungen oder Interviews an. Darüber hinaus gibt es Aufschluss über die Anzahl der freien Plätze und die Teilnahmequote.

Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich das Video unten an, um eine Übersicht über das Analytics-Dashboard zu erhalten:

Filter verwenden

In jedem vorgefertigten Dashboard befinden sich Filter. Mit Filtern können Sie verschiedene Parameter anpassen, darunter häufig den Zeitraum, Faktoren für Testbewerber und die gelöschten Bewerber gemäß Ihren Suchkriterien.

Zeitspanne

Der Zeitbereich kann in Sekunden, Minuten, Stunden, Tagen, Wochen usw. angepasst werden. Darüber hinaus lässt sich der Zeitraum auf einen vorgegebenen Bereich, alle Zeitpunkte nach einem bestimmten Datum, etc. ändern.

Testbewerber und gelöschte Stellenausschreibungen oder Bewerber

Testbewerber sowie gelöschte Stellenangebote und Bewerber werden standardmäßig nicht in die Analyse einbezogen. Wenn Sie dies ändern möchten, klicken Sie auf Mehr und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ja bei der entsprechenden Option

Anmerkung

Die Daten auf der Registerkarte „Analytics“ werden standardmäßig alle 3 Stunden aktualisiert.

Tiefer tauchen

Viele Elemente der einzelnen Dashboards können angeklickt werden, um detailliertere Informationen zu erhalten. Klicke

einfach auf eine der Zahlen oder Visualisierungselemente in der obersten Zeile, um Details auf Objektebene sehen zu können.

Wenn Sie beispielsweise auf dem Applicant Insights Dashboard auf die Kachel „Anzahl der Bewerber“ klicken, werden Optionen zur weiteren Untersuchung der Daten angezeigt. Sie können die Daten in einem benutzerdefinierten Bericht untersuchen , alle Bewerber anzeigen , einen Drilldown nach Standort und offenen Stellen oder nach Standortland und Staat durchführen. Klicken Sie einfach auf eine Option, um ein Fenster mit weiteren Informationen zu öffnen. Weitere Informationen zur Option „Analytics Explore“ finden Sie im Hilfecenter-Artikel „Benutzerdefinierte Berichte“.

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Informationsblase in einer beliebigen Kachel oder Datenvisualisierung, um zu erfahren, was sie darstellt.

Daten herunterladen

Du kannst beliebige Daten, die in Analytics erscheinen, entweder ganz oder teilweise herunterladen.

Um die Daten aus einem einzelnen Bereich oder einer Visualisierung herunterzuladen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Klicken Sie auf die drei Punkte auf der Datenkachel oder Visualisierung, die Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie auf Daten herunterladen.
Wählen Sie das Dateiformat im Dropdown-Menü „Format“ aus.
Klicken Sie auf „Erweiterte Datenoptionen“,um Ergebnisse, Datenwerte und die Anzahl der Zeilen anzuzeigen, die Optionen enthalten sollen.
Klicken Sie auf Herunterladen.

Dashboards herunterladen

Sie können auch ein ganzes Dashboard herunterladen, indem Sie oben rechts auf einer beliebigen Analytics-Seite auf das Symbol mit den drei Punkten und dann auf „Herunterladen“ klicken und den Dateityp auswählen, den Sie herunterladen möchten.

Weitere Informationen zum Exportieren von Analytics-Daten finden Sie in diesen Hilfeartikeln.

Versehentliche Datenveränderung durch Excel verhindern

Beim Ausführen von CSV-Exporten im Produkt können Excel, Google Sheets oder andere Softwareprogramme die bereitgestellten Daten automatisch in Datumsangaben und/oder Zahlen umwandeln. Dies kann möglicherweise dazu führen, dass Zahlen, die mit 0 beginnen, aktualisiert werden. Wenn beispielsweise eine Bankleitzahl als 000234123 angegeben ist, kann Excel diese Nummer als 234123 übersetzen.

Wenn Ihre CSV-Datei Werte enthält, die dieses Kriterium erfüllen und möglicherweise nicht richtig übersetzt wurden, finden Sie in dieser Ressource Schritte zum Verhindern der automatischen Änderung Ihrer Daten durch Excel.

Zusätzliche Ressourcen

Möchten Sie noch mehr über Fountain Analytics erfahren? Schauen Sie sich die Kursreihe „Fountain Essentials Analytics“ an, um Analytics von Grund auf zu lernen!