Mithilfe von Einstellungszielen können Sie die Rekrutierungsleistung optimieren, indem Sie den Einstellungsfortschritt anhand der Ziele verfolgen. Erstellen Sie ganz einfach Ziele pro Eröffnung oder in großen Mengen und visualisieren Sie die aktuelle und historische Leistung in Analytics.
Benutzerberechtigungen
Benutzer müssen über Administrator- oder Einstellungsziele-Berechtigungen verfügen, um Einstellungsziele festzulegen oder zurückzusetzen. Wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten, um Hilfe beim Erhalt dieser Berechtigungen zu erhalten, falls Sie derzeit nicht über diese verfügen.
Was abgedeckt ist
Legen Sie Einstellungsziele für die individuelle Eröffnung fest
Einstellungsziele können für eine bestimmte Stelle über die Bewerbertabelle oder den Bildschirm „Stellenangebote“ festgelegt werden. Sie können auch in großen Mengen per CSV festgelegt werden.
Um Einstellungsziele in der Bewerbertabelle festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie oben links unter dem Namen der Stelle auf „Einstellungsziel festlegen“.
Geben Sie im Popup-Fenster „Einstellungsziele“ auf der Registerkarte „Bevorstehend“ ein Start- und Enddatum (Einstellung bis Datum) sowie eine Zahl für das Einstellungsziel ein. Beispiel: Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen 10 Personen einstellen möchten, geben Sie möglicherweise Folgendes ein: 03.11.2023 als Startdatum, 17.11.23 als Einstellungsdatum und 10 als Einstellungsziel.
Klicken Sie auf + Einstellungsziele hinzufügen , um eine neue Zeile mit den Feldern „Startdatum“, „Einstellung nach Datum“ und „Einstellungsziel“ zu erstellen, in der Sie zusätzliche Informationen zu Einstellungszielen für zukünftige Wochen hinzufügen können.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Sobald Ihre Einstellungsziele erfolgreich hinzugefügt wurden, erhalten Sie eine Popup-Nachricht.
Sie können das Popup-Fenster „Einstellungsziele“ auch aufrufen, indem Sie auf dem Bildschirm „Stellenangebote“ zur gewünschten Stelle navigieren und in der Spalte „Einstellungsziel“ ganz rechts auf „Einstellungsziel festlegen“klicken.
Legen Sie Einstellungsziele per Massen-CSV fest
Um Einstellungsziele per Massen-CSV festzulegen, führen Sie die folgenden Schritte aus. Bitte beachten Sie: Weitere Informationen zu anderen Massenbearbeitungseinstellungen finden Sie unter Massenbearbeitungs-Workflows.
Klicken Sie auf der Seite „Offene Stellen“ oben rechts auf „Massenbearbeitungseinstellungen“ und dann im Dropdown-Menü auf „Einstellungsziele per CSV hochladen“ .
Klicken Sie auf die CSV-Schaltfläche „Einstellungsziele per E-Mail an mich senden“,unabhängig davon, ob Sie zuvor Einstellungsziele verwendet haben. Dadurch wird eine Excel-Datei gesendet, die mit den richtigen Spalten formatiert ist, die in Schritt 3 unten aufgeführt sind. Sehen Sie sich das Beispieldokument an, wenn Sie zusätzliche Anleitung wünschen.
Ziehen Sie die Datei per Drag-and-Drop oder klicken Sie auf „Datei auswählen “, um eine CSV-Datei zu durchsuchen und auszuwählen Datei direkt von Ihrem Computer herunterladen.
Sobald Ihre Datei hochgeladen ist, klicken Sie auf „Senden“. Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihr Import abgeschlossen ist.
Ihre .csv Die Datei muss die folgenden Spalten enthalten:
Eröffnungs-ID: Schließen Sie nur Eröffnungs-IDs ein, für die Sie über Administrator- oder Eröffnungsbesitzerberechtigungen verfügen. Um eine Liste Ihrer Eröffnungs-IDs herunterzuladen, passen Sie die Tabelle „Bewerber nach Eröffnung“ in Analytics an. Gehen Sie zu Analytics und dann zum Öffnungs-Dashboard, um eine Spalte „ID“ hinzuzufügen und den Bericht herunterzuladen. Besuchen Sie Analytics, um mehr zu erfahren.
Eröffnungstitel: Dies ist der Name Ihrer Eröffnung in Fountain
Öffnungsstatus: Entweder aktiv oder inaktiv
Einstellungsziel: Es werden nur positive ganze Zahlen akzeptiert.
Startdatum: Das Startdatum muss im Format JJJJ-MM-TT in der Zukunft liegen.
Einstellungsdatum: Das Einstellungsdatum muss in der Zukunft liegen und im Format JJJJ-MM-TT vorliegen.
Einstellungsanzahl: Es werden nur positive ganze Zahlen akzeptiert. Wenn zuvor Einstellungsziele festgelegt wurden, wird in diesem Feld eine Zahl ausgefüllt, wenn die CSV-Datei per E-Mail gesendet wird.
Einstellungsziel-ID: Dieses Feld ist nur erforderlich, wenn Sie ein vorhandenes Ziel ändern oder löschen.
Ziel löschen: Dieses Feld wird nur verwendet, wenn Sie ein Ziel entfernen. Geben Sie zum Entfernen ein X oder x in die Löschspalte ein.
Anmerkung
Nach dem Festlegen von Einstellungszielen erhält der Benutzer wöchentlich eine E-Mail-Benachrichtigung, um die Einstellungsziele in Fountain zu aktualisieren. Sie können auch nur zukünftige Einstellungsziele aktualisieren, nicht aktive Einstellungsziele.
Verfolgen des Einstellungsfortschritts
Sobald Einstellungsziele festgelegt sind, kann der Fortschritt bei der Erreichung der Ziele direkt in der Bewerbertabelle unter dem Stellennamen, im Popup-Fenster „Einstellungsziele“ oder auf dem Bildschirm „Stellenangebote“ überwacht werden. Wenn Bewerber in die Phase „Genehmigt“ übergehen, werden die Anzahl der Einstellungen sowie die Anzahl der benötigten Einstellungen an allen Standorten aktualisiert.
Beispiel im Einstellungsziel-Popup:
Für die aktuelle Woche ist das Einstellungsziel auf 15 Einstellungen festgelegt.
Seit der Erstellung des Ziels sind drei Bewerber in die Phase „Genehmigt“ übergegangen, sodass drei eingestellt wurden.
Sobald das Einstellungsziel erreicht ist, sehen Sie rechts neben dem Ziel ein grünes Häkchen.
Sie können auch auf die Registerkarte „Vergangenheit“ klicken, um zuvor festgelegte Einstellungsziele zu überprüfen.
Beispiel auf dem Eröffnungsbildschirm:
Ein Einstellungsziel ist auf 10 Einstellungen festgelegt.
Seit der Erstellung des Ziels sind drei Bewerber in die Phase „Genehmigt“ übergegangen, sodass drei eingestellt wurden.
Anmerkung
Wenn ein Bewerber für eine Stellenausschreibung eingestellt wird, später aber in die Einstellungsphase einer anderen Stellenausschreibung verschoben wird, wird dieser Bewerber auf die Einstellungsziele beider Stellenausschreibungen angerechnet.
Einstellungsziele bearbeiten
Sie können Ihre Einstellungsziele jederzeit bearbeiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Einstellungsziele zu bearbeiten:
Aus der Bewerbertabelle:
Klicken Sie auf dem Bildschirm „Offene Stellen“ oder in der Bewerbertabelle rechts neben dem Fortschrittstracker „Einstellungsziele“ auf das Stiftsymbol .
Klicken Sie im Popup-Fenster „Einstellungsziele“ auf Bearbeiten.
Passen Sie alle gewünschten Einstellungszielfelder an. Um weitere Einstellungsziele hinzuzufügen, klicken Sie auf + Einstellungsziele hinzufügen und füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Klicken Sie auf Speichern , sobald alle Aktualisierungen vorgenommen wurden. Sie erhalten eine Bestätigung, dass die Änderungen erfolgreich gespeichert wurden.
Auf dem Eröffnungsbildschirm:
Navigieren Sie zu der Stelle, die Sie bearbeiten möchten, wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol aus und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Einstellungsziel bearbeiten“ .
Aktualisieren Sie alle gewünschten Felder.
Klicken Sie auf Speichern.
Anmerkung
Wenn Sie ein Startdatum eingeben, das sich mit dem Einstellungsdatum eines anderen Einstellungsziels überschneidet, erhalten Sie beim Speicherversuch eine Fehlermeldung.
Per Bulk per CSV:
Laden Sie eine neue Datei hoch, um die Einstellungsziele der Stellenausschreibung zurückzusetzen.
Einstellungsziele löschen oder schließen
Wenn Sie ein Einstellungsziel mit null Neueinstellungen haben, können Sie es löschen. Wenn Sie feststellen, dass Sie über genügend Neueinstellungen für ein aktives Einstellungsziel verfügen, können Sie es schließen.
Um ein Einstellungsziel zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Rufen Sie den Popup-Bildschirm „Einstellungsziele“ auf, indem Sie in der Bewerbertabelle oder im Bildschirm „Offene Stellen “ auf „Einstellungsziel bearbeiten“ klicken.
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol rechts neben dem Einstellungsziel.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie das Einstellungsziel löschen möchten. Klicken Sie im Popup-Fenster auf „Löschen“ .
Sie erhalten eine Bestätigung, dass das Einstellungsziel erfolgreich gelöscht wurde.
Um ein Einstellungsziel zu schließen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Rufen Sie den Popup-Bildschirm „Einstellungsziele“ auf, indem Sie in der Bewerbertabelle oder im Bildschirm „Offene Stellen “ auf „Einstellungsziel bearbeiten“ klicken.
Klicken Sie auf das X-Symbol rechts neben dem Einstellungsziel.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie das Einstellungsziel schließen möchten. Das Einstellungsziel wird geschlossen und die bisher getätigten Einstellungen werden als Einstellungsziel festgelegt. Klicken Sie im Popup auf „Löschen“ , um das Einstellungsziel zu schließen.
Sie erhalten eine Bestätigung, dass das Einstellungsziel erfolgreich gelöscht wurde.
Einstellungsziele beim Sponsoring von Jobs über Indeed
Einstellungsziele können auch beim Sponsoring einer Stelle über Indeed erstellt, angezeigt oder verwaltet werden, um als Grundlage für Kampagnen- und Budgetentscheidungen zu dienen.
Bewerten der Performance in Analytics
Besuchen Sie Analytics – Einstellungsziele, um mehr über das in Analytics verfügbare Einstellungsziel-Dashboard zu erfahren.