Producto heredado
Esta versión del Calendario Fountain ha sido reemplazada por una versión mejorada que incluye la capacidad de crear disponibilidad en múltiples Aperturas. Revise este artículo para obtener más información.
La etapa del organizador te permite elegir tu disponibilidad para interactuar con los solicitantes, ya sea por medio de una entrevista, una sesión de orientación, para definir la fecha de inicio o entregar equipamiento. En esta etapa, puedes crear franjas horarias o editar las existentes según tu disponibilidad.
Configurar la etapa del organizador
Añade la etapa de organizador a tu flujo de trabajo.
Selecciona el banner [[Haz clic aquí para conectar tu calendario]].
Fountain te indicará que introduzcas tu dirección de correo electrónico y que inicies sesión para sincronizar tu calendario. Deberás aceptar los Términos de servicio y la Política de privacidad de Cronofy para poder sincronizar tu calendario.
Selecciona [[Añadir disponibilidad]].
Crear franjas horarias
Para indicar tu disponibilidad para que los solicitantes reserven horarios, sigue estos pasos.
Inicia la etapa Organizador en el flujo de trabajo. Una vez que el calendario está sincronizado, haz clic en [[Establecer más disponibilidad]]. Aparecerá tu calendario.
Selecciona horarios en el calendario y elige franjas horarias que te gustaría asignar como espacios para entrevistas. Puedes modificar la zona horaria si haces clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha, pero el portal para solicitantes indicará la hora según la zona horaria configurada en la Ubicación de la vacante.
Introduce la vacante, el administrador al que está designada la vacante, la fecha y la hora de inicio, la ubicación, la cantidad máxima de asistentes, el nombre del evento y las instrucciones. Selecciona [[Guardar]].
También puedes optar por configurar la disponibilidad con un patrón repetitivo o [[Habilitar entrevistas instantáneas]], lo que permite a los solicitantes pedir una entrevista inmediata una vez que llegan a la etapa del organizador.
Mejores prácticas
Te recomendamos seleccionar al menos tres posibilidades de disponibilidad para garantizar que los solicitantes puedan elegir entre varias opciones.
Vuelve a la etapa Organizador en el flujo de trabajo.
Completa la configuración avanzada y los mensajes automatizados. ¡Ya está todo listo!
Editar franjas horarias existentes
Haz clic en [[Establecer más disponibilidad]] en la etapa Organizador.
Haz clic en las franjas horarias existentes que quieres editar. Haz clic en [[Editar sesión]].
Edita la sesión y haz clic en [[Guardar]].
Crear una franja horaria para un solicitante específico
Navega hasta la vacante a la que te gustaría agregar disponibilidad para entrevistas y ábrela para ver el flujo de trabajo.
Localiza al solicitante para el que te gustaría crear disponibilidad para entrevistas y selecciona el icono de lostres puntos.
Selecciona [[Mover a la etapa…]] y luego selecciona la etapa [[Entrevista]], si el solicitante aún no se encuentra en la etapa del Organizador de entrevistas.
Aparecerá la ventana [[Mover solicitante]]. La configuración será predeterminada para enviar correos electrónicos o mensajes SMS automatizados según la configuración de la etapa. Revisa la configuración para verificar si deseas realizar acciones adicionales y selecciona [[Enviar]].
El solicitante pasará a la etapa del Organizador de entrevistas. Selecciona la etiqueta de estado [[Entrevista]] y luego selecciona [[Programar]] en el menú desplegable.
Puedes seleccionar un espacio haciendo clic en el menú desplegable para ver los espacios disponibles.
Además, puedes agregar disponibilidad seleccionando el botón [[+ Disponibilidad]].
A los efectos de este ejemplo, utilizaremos el botón [[+ Disponibilidad]].En la ventana [[Agregar disponibilidad]], ingresa el [[Nombre del evento]], el [[Máximo de asistentes]] (que de forma predeterminada será 1 si estás creando un espacio de tiempo para un solicitante específico), las [[Instrucciones]] (opcional) y selecciona [[Programar]].
Una vez que el solicitante esté programado para una entrevista, la actualización aparecerá en la etiqueta de estado del solicitante y en el perfil del solicitante.
Gestionar solicitantes
Si quisieras incorporar manualmente un solicitante en un sesión en lugar de que utilice el enlace del organizador, puedes hacerlo a través de la función Gestionar solicitantes.
Haz clic en [[Establecer más disponibilidad]] en la etapa Organizador.
Haz clic en las franjas horarias existentes en las que quieres gestionar los solicitantes. Haz clic en [[Gestionar solicitantes]].
En [[Gestionar solicitantes]], haz clic en [[Reservar espacio para un solicitante]]. Utiliza el menú desplegable para seleccionar los solicitantes que quieres insertar en la franja horaria.
Selecciona [[Cerrar]].