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Pautas para plantillas de mensajes de WhatsApp
Pautas para plantillas de mensajes de WhatsApp
Actualizado hace más de 2 meses

WhatsApp es una herramienta de mensajería complementaria y no está incluida en ninguna suscripción básica a Fountain. Póngase en contacto con su representante designado de Fountain o con [email protected] para habilitarlo en su cuenta.

WhatsApp es una herramienta de mensajería de primer nivel que se puede utilizar a nivel nacional e internacional para iniciar la mensajería entre los usuarios y los candidatos. Las plantillas de mensajes son mensajes preestablecidos con formato según las pautas de WhatsApp.

Si bien las plantillas de mensajes proporcionadas por Fountain son personalizables, los usuarios tienen la opción de crear plantillas de mensajes originales, siempre y cuando cumplan con las pautas establecidas por WhatsApp.

WhatsApp es muy inflexible a la hora de garantizar que el público que recibe mensajes de su plataforma no recibe spam ni mensajes no deseados. Por ello, las plantillas de mensajes utilizadas en WhatsApp requieren aprobación. En este artículo se incluyen directrices para crear plantillas, categorías de plantillas, ejemplos de plantillas aprobadas previamente y ejemplos de plantillas rechazadas.

Pautas para crear plantillas

Categorías

Pautas

Combinar teclas

Las claves de combinación deben estar contenidas por llaves dobles. Por ejemplo, la clave de combinación para el nombre de pila de un solicitante tendría el siguiente formato: [APPLICANT_FIRST_NAME].

Plantillas de etiquetado

Las plantillas deben tener un propósito específico y evidente. Por ejemplo, [Plantilla 1] o
[Plantilla 2], se rechazaría porque el propósito de las plantillas no está definido y podría usarse para enviar spam a los usuarios.

Plantillas concisas

Las plantillas deben ser concisas y transmitir solo la información necesaria que coincida con la categoría o el propósito de la plantilla. Para garantizar que tus mensajes sean efectivos y fáciles de entender, te recomendamos recibir opiniones de otros.

Plantillas gramaticalmente correctas

Las plantillas no deben tener errores gramaticales ni ortográficos. Es probable que las plantillas que incluyen errores ortográficos o gramaticales leves sean rechazadas por WhatsApp.

Reiniciar conversaciones con los solicitantes

Si ya has entablado una conversación con un candidato, pero la conversación se detiene y supera el plazo límite de 24 horas, se debe compartir una plantilla de mensajería estandarizada con el candidato. En este caso práctico, te recomendamos hacer referencia a detalles relevantes de la conversación anterior. Por ejemplo, "Lamento no haber podido responder a sus inquietudes ayer, pero estoy feliz de poder ayudarlo ahora. Si desea continuar esta conversación, responda SÍ".

Compartir direcciones URL en plantillas de mensajes

Puede compartir URL en plantillas de mensajes, p. ej. "Gracias por postularse a la empresa XYZ. Para continuar con su solicitud, haga clic en https://app.companyxyz.com".

Etiqueta con lenguaje relevante o apropiado

Las plantillas deben etiquetarse con el lenguaje apropiado.

Mensajes de suscripción y contenido de marketing
están prohibidos

Los mensajes de suscripción y el contenido de marketing NO están PERMITIDOS para su uso en WhatsApp. No se aprobarán las plantillas que contengan contenido que haga referencia a suscripciones o materiales promocionales.

Categorías de plantillas requeridas

Las plantillas enviadas a WhatsApp para su aprobación deben pertenecer a una de las categorías mostradas y enumeradas en la sección Categorías de plantillas que figura a continuación.

Categorías de plantillas

Categorías

Definición

Actualización de la cuenta

Comparta actualizaciones con los clientes sobre los cambios en sus cuentas.

Actualización de alertas

Envía actualizaciones o noticias importantes a los clientes.

Actualización de citas

Envíe confirmaciones, recordatorios u otras actualizaciones a los clientes sobre sus citas.

Respuesta automática

Envía respuestas automáticas a los clientes cuando tu empresa no esté en línea o disponible para responder de inmediato.

Resolución de problemas

Responda a las preguntas, inquietudes o comentarios de los clientes sobre su negocio.

Actualización de pagos

Envía un mensaje a los clientes sobre sus pagos.

Actualización de Finanzas Personales

Envía un mensaje a los clientes sobre sus finanzas personales.

Actualización de la reserva

Envíe confirmaciones, recordatorios u otras actualizaciones a los clientes sobre sus reservas.

Actualización de envíos

Envíe actualizaciones de envío a los clientes sobre sus pedidos.

Actualización de tickets

Envíe información de tickets o actualizaciones a los clientes.

Actualización de transporte

Enviar información de transporte o actualizaciones a los clientes.

Ejemplos de plantillas preaprobadas

Estas plantillas fueron aprobadas por WhatsApp. Puede optar por utilizar cualquiera de los siguientes o crear el suyo propio.

Mensaje manual

  • Hola [APPLICANT_FIRST_NAME], tenemos algunas actualizaciones con respecto a su aplicación [POSITION_NAME]. ¿Es un buen momento para charlar?

  • Gracias [APPLICANT_FIRST_NAME] por su interés en el puesto [POSITION_NAME]. ¿Hay algo en lo que pueda ayudarte mientras completas tu proceso?

  • [APPLICANT_FIRST_NAME], hemos revisado su solicitud y tenemos algunas preguntas que queremos hacer un seguimiento con usted. ¿Es un buen momento?

Mensaje de escenario

  • [APPLICANT_FIRST_NAME], el siguiente paso en el proceso de [POSITION_NAME] con [BRAND_NAME] te está esperando. Haga clic aquí para continuar con el paso [STAGE_NAME]: [PORTAL_URL] Si tiene alguna pregunta, no dude en responder a este WhatsApp.

Seguimiento de etapas

  • Hola [APPLICANT_FIRST_NAME], ¡todavía estamos esperando que completes el paso [STAGE_NAME] del proceso para [BRAND_NAME]! Haga clic aquí para continuar: [PORTAL_URL] Si tiene alguna pregunta, no dude en responder a este WhatsApp.

Confirmación del programador

  • [BRAND_NAME]: Su cita [BOOKED_SLOT_STAGE] ha sido confirmada para [APPLICANT_FIRST_NAME] el [BOOKED_SLOT_PERIOD] [ONSITE_ADDRESS][SESSION_INSTRUCTIONS] Para reprogramar la visita: [PORTAL_URL]

Cancelación del programador

  • [BRAND_NAME]: Se ha cancelado la cita de [BOOKED_SLOT_STAGE] para [APPLICANT_FIRST_NAME] el [BOOKED_SLOT_PERIOD]. Para reprogramar la visita: [PORTAL_URL]

Recordatorio del programador

  • Tu [BOOKED_SLOT_STAGE] con [BRAND_NAME] se acerca a [BOOKED_SLOT_START] [ONSITE_ADDRESS]. [SESSION_INSTRUCTIONS] Confirme su asistencia respondiendo [SMS_RSVP_YES] o [SMS_RSVP_NO]. Para reprogramar la visita: [PORTAL_URL]

Mensaje de aprobación

  • ¡Enhorabuena [APPLICANT_FIRST_NAME]! ¡Conseguiste el trabajo como [POSITION_NAME]! Estamos muy emocionados de trabajar con usted. Revise su correo electrónico para obtener más detalles.

Mensaje en espera

  • Lamentamos informarle que actualmente estamos pausando su solicitud. ¡Nos pondremos en contacto contigo una vez que tengamos más actualizaciones!

Mensaje de rechazo

  • ¡Gracias [APPLICANT_FIRST_NAME] por su interés en trabajar con nosotros! Realmente apreciamos que se tome su tiempo, no podremos considerarlo en este momento. ¡Te deseamos lo mejor!

Mensaje de recopilación de archivos

  • Hola [APPLICANT_FIRST_NAME], al revisar tu [CLAVE RECOLLECTION_FILE_DATA], descubrimos que había un problema [motivo] y necesitamos que vuelvas a enviarlo. Por favor, cargue una nueva copia en [BRAND_NAME] en [PORTAL_UPLOAD_REQUEST_LINK].

Ejemplos de plantillas rechazadas

Estas plantillas fueron rechazadas por ser promocionales o por no expresar un propósito claro.

Si tiene dificultades para conseguir que aprueben su plantilla, a menudo ayuda proporcionar detalles adicionales en ella para que su uso resulte evidente para WhatsApp. Por ejemplo, puede agregar "Nos pidió que le informaramos sobre [Tema]". Si cree que sus plantillas están siendo rechazadas por error y los reenvíos siguen siendo rechazados, notifíquelo a su representante de Fountain para explicarle detalladamente el problema. Podemos solicitar que WhatsApp reconsidere la plantilla rechazada.

Plantillas rechazadas: propósito poco claro

  • [APPLICANT_FIRST_NAME], tenemos algunas preguntas sobre su solicitud. ¿Está bien?

  • Hola [APPLICANT_FIRST_NAME], ¿sigues interesado en el papel de [POSITION_NAME]?

  • ¿Necesitas ayuda con el proceso [POSITION_NAME]?

  • Hola [APPLICANT_FIRST_NAME], no te hemos visto avanzar con tu solicitud [POSITION_NAME]. ¿Sigues interesado en trabajar con [BRAND_NAME]?

  • “... tratando de ponerme en contacto contigo por mensaje de texto, ya que no pude conectarme contigo ni por teléfono ni por correo electrónico..."

  • Gracias por su interés. Ahora recomiende a sus amigos y gane créditos. Pídeles a tus amigos que presenten tu solicitud con el código [1]'.

  • Recordatorio: [1]

Motivos de rechazo

  • PROMOCIONAL: WhatsApp ha considerado que contiene contenido promocional o de marketing.

  • TAG_CONTENT_MISMATCH: El idioma y/o la categoría de plantilla seleccionados no coinciden con el contenido de la plantilla.

  • INVALID_FORMAT: Marcadores de posición u otros elementos con formato incorrecto.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?