Une ouverture se compose d'un poste et d'un lieu. Pensez à comme à une offre d'emploi pour laquelle vous recrutez. Par exemple, vous recrutez un chauffeur (poste) à San Francisco (lieu). Votre poste serait "San Francisco - Chauffeur".
Chaque ouverture a ses propres détails et son propre processus d' embauche que vous pouvez personnaliser en ajoutant différentes étapes.
Regardez la vidéo suivante pour une vue d'ensemble des ouvertures de Fountain:
La structure d’une offre d’emploi
Chaque poste pour lequel vous recrutez doit être défini comme une ouverture dans Fountain. Le fait d'avoir une ouverture pour chaque combinaison unique de poste et de lieu vous permet d'avoir des flux de travail différents pour chacune d'entre elles, lorsque lesexigences/étapes de recrutement peuvent différer. Par exemple, si vous recrutez un chauffeur(poste) à San Francisco(lieu) et un chauffeur à New York, deux offres d'emploi distinctes vous permettent d'indiquer des taux de rémunération différents, de poser des questions différentes, de procéder à des vérifications d'antécédents différentes, etc.
Sujets abordés
Ajouter un poste
Bonnes pratiques
Créez une nouvelle ouverture pour chaque poste dont la localisation est différente, en particulier lorsque les exigences/étapes de recrutement diffèrent en raison de la localisation et/ou des spécifications du poste.
Chaque offre d’emploi doit être unique et ne pas correspondre au même poste et au même lieu.
Soyez cohérent avec votre convention de dénomination, si vous choisissez de ne pas suivre la convention par défaut "Emplacement - Position"
Cliquez sur Emplois dans la barre de navigation supérieure et sélectionnez Ouvertures.
Cliquez sur le bouton bleu Ajouter une ouverture.
Sélectionnez le poste et le lieu de votre ouverture. Si nécessaire, vous pouvez ajouter un nouveau lieu/poste en cliquant sur Ajouter un lieu ou Ajouter un poste.
Cliquez sur Continuer.
Saisissez les détails de l'ouverture. Ces informations peuvent ensuite être utilisées comme clés de fusion pour vos courriers électroniques et vos documents.
Cliquez sur Continuer.
Choisissez Créer un nouveau flux de travail si vous souhaitez partir de zéro, Lier un flux de travail existant si vous souhaitez créer une copie exacte d'un flux de travail sans modifier ses étapes avant la création ou Cloner un flux de travail existant si vous souhaitez cloner votre flux de travail à partir d'une autre ouverture existante, puis le modifier avant la création.
Associer un processus existant
Si vous choisissez de lier un flux de travail existant, toutes les étapes, règles et paramètres seront clonés dans cette nouvelle ouverture sans possibilité de les modifier avant la création. Si vous choisissez de lier un flux de travail, vous devrez choisir le flux de travail d'ouverture à partir duquel vous souhaitez établir un lien. Vous aurez la possibilité de modifier le flux de travail une fois qu'il aura été créé.
Cloner un processus existant
Si vous choisissez de cloner le flux de travail, toutes les étapes, règles et paramètres seront clonés dans cette nouvelle ouverture. Si vous choisissez de cloner un flux de travail, vous devrez choisir le flux de travail d'ouverture à partir duquel vous souhaitez le cloner. Veuillez noter que les messages d'étape clonés reviendront à l'envoi à partir du propriétaire d'ouverture.
Cliquez sur Enregistrer.
Modifier et supprimer des offres d’emploi existantes
Accédez à la page d’accueil en cliquant sur le logo Fountain dans le coin supérieur gauche.
À côté de l'ouverture, cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier les détails de l'emploi.
Modifiez les détails du travail dans la fenêtre Modifier l'ouverture.
Cliquez sur Enregistrer.
Désactiver une offre d’emploi
Vous pouvez marquer une offre d’emploi comme inactive, ce qui la déplace vers un dossier distinct dans lequel vous pouvez organiser vos offres d’emploi.
Pour marquer une offre d’emploi comme inactive, suivez les étapes ci‑dessous.
À côté de l'ouverture, cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier les détails de l'emploi.
Sélectionnez la flèche déroulante située en haut à droite de la fenêtre Modifier l'ouverture et choisissez Inactif.
Survolez votre nom d'utilisateur en haut à droite > Mon profil > Paramètres généraux > Masquer les offres d'emploi inactives .Vous pouvez masquer les postes inactifs dans le sélecteur de postes partagés (c'est-à-dire celui de la table des candidats), la page des sessions, l'étape des règles et la configuration de la validation des données.
Le fait de marquer une ouverture comme inactive aura les effets suivants :
Supprime l'offre d'emploi de la page de l'annuaire des emplois du site Fountain.
Changements dans l'approvisionnement :
L'ouverture ne pourra plus être Boost via l'écran Sourcing.
L'ouverture ne peut pas être reciblée dans Boost
Désactive l'abonnement au sourcing, ainsi que les Boost, campagnes Indeed, annonces Indeed, annonces Careerbuilder et flux XML associés s'il existe un Boost actif au moment où l'ouverture est rendue inactive.
L'ouverture sera désactivée de Fountain pool
Les utilisateurs dont le profil est configuré pour "masquer les emplois inactifs" ne pourront pas voir cette ouverture dans leur compte.
L'offre sera déplacée vers "Inactif" sur la page des offres d'emploi. Il ne sera visible qu'avec les filtres "inactif" ou "tout statut" plutôt qu'avec les filtres "actif" ou "tout statut".
N'oubliez pas : vous ne devez pas marquer les ouvertures comme "inactive" pour différencier les ouvertures qui sont utilisées pour le top of funnel des ouvertures qui vous permettent finalement d'embaucher. Utilisez les cases à cocher Ouverture de la source d'approvisionnement et Ouverture du recrutement pour effectuer cette différenciation.
Définir la langue et le fuseau horaire d’une offre d’emploi
Pour définir la langue et le fuseau horaire de la candidature, suivez les étapes ci‑dessous.
Ouverture existante Nouvelle ouverture
Naviguez jusqu'à l'ouverture que vous souhaitez modifier, cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier les détails de l'emploi.
Sélectionnez Modifier l'emplacement.
Faites défiler vers le bas jusqu'à Fuseau horaire et Langue.
Langues
Nous proposons plusieurs langues pour répondre à vos besoins. Pour plus de détails, consultez cet article.
Apportez les modifications nécessaires. Cliquez sur Enregistrer.
Sélectionnez Ajouter une ouverture.
Sélectionnez le lieu que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Ajouter un lieu dans le menu déroulant.
Faites défiler vers le bas jusqu'à Fuseau horaire et Langue.
Langues
Nous proposons plusieurs langues pour répondre à vos besoins. Pour plus de détails, consultez cet article.
Sélectionnez Créer.
Définir votre fuseau horaire
En définissant votre propre fuseau horaire dans les paramètres, vous pouvez planifier des sessions dans votre fuseau horaire et faire en sorte qu’elles apparaissent dans le fuseau horaire du candidat. Par exemple, si vous êtes un recruteur basé en Californie et que vous recrutez à Hong Kong, le fait de fixer une session à 19 heures dans votre fuseau horaire fera que le candidat verra un rendez‑vous à 8 heures du matin pour lui.
Bonne pratique : fixer des rendezvous
Veillez à tenir compte du décalage horaire lorsque vous fixez des rendez-vous.
Survolez votre nom d'utilisateur en haut à droite. Dans le menu, cliquez sur Mon profil.
Sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant Fuseau horaire .
Cliquez sur Enregistrer.
Faites défiler vers le bas jusqu'à Paramètres généraux. Cochez la case Afficher les sessions dans le fuseau horaire d'ouverture sur la table et le profil du candidat.
Cliquez sur Enregistrer. Vous êtes prêt !