Lorsque vous créez votre flux de travail, il est généralement linéaire et le candidat termine les étapes l’une après l’autre, dans l’ordre. Il est toutefois possible d’ajouter une étape multiple pour créer une expérience non linéaire où les candidats peuvent terminer les sous-étapes dans n’importe quel ordre. Le candidat ne peut passer à l’étape suivante qu’en terminant toutes les sous-étapes de l’étape multiple.
Si votre processus de recrutement prévoit que le candidat soumette des documents spécifiques et qu’il réserve un temps d’orientation avant la vérification des références, vous pouvez ajouter une étape multiple avant l’étape Vérification des références. Dans l’étape multiple que vous créez, des sous-étapes peuvent être ajoutées pour chaque document requis lors de l’étape Collecte de données. L’étape Planificateur peut être utilisée pour réserver des temps d’orientation.
Cela permet aux candidats de terminer leur candidature sans interruption, s’ils ne disposent pas des documents nécessaires au moment où ils postulent.
Les points abordés
Ajouter des sous-étapes
[[Design moderne du portail candidat]]
Pour pouvoir utiliser les étapes multiples, vous devez activer le [[design moderne du portail candidat]].
Ajoutez l’étape multiple à votre flux de travail.
Cliquez sur le carré + dans le coin supérieur gauche pour ajouter une sous-étape.
Sous-étapes proposées
Nous proposons les étapes Personnalisée, Planificateur, Collecte de données, Signature de document, I9 et W4 comme sous-étapes d’une étape multiple. Les étapes I9 et W4 doivent être activées dans votre compte pour pouvoir les sélectionner dans l’étape multiple.
Sélectionnez la sous-étape que vous souhaitez insérer et nommez-la. Les sous-étapes apparaissent ensuite dans la rangée du haut.
Vous pouvez modifier l’ordre des sous-étapes en les faisant glisser et en les déplaçant dans un nouvel ordre.
Cliquez sur [[Modifier]] pour modifier la sous-étape et sur [[Supprimer]] pour la supprimer.
Fonctionnalités des sous-étapes
Les sous-étapes n’ont pas les mêmes fonctionnalités que les étapes. L’étape multiple possède la majorité des paramètres des étapes, tels que la case [[Masquer cette étape dans le portail candidat]] et la règle de déplacement automatique :
Vous pouvez modifier le [[titre]] d’une sous-étape en cliquant sur le crayon à côté du titre de l’étape. Cliquez sur [[Enregistrer]] si vous modifiez ou mettez à jour le titre de l’étape.
Vous pouvez cliquer sur le bouton [[Personnaliser l’étape]] pour personnaliser davantage l’étape multiple. Vous serez alors dirigé vers la fenêtre [[Personnaliser la vue du candidat]].
Sous-étape personnalisée
Dans la fenêtre [[Personnaliser la vue du candidat]], vous pouvez appliquer un style avancé au texte de l’étape, inclure des consignes ou ajouter un code JavaScript dans l’étape.
[Advance_URL]
Vous devez inclure [Advance_URL] dans le corps des consignes de votre sous-étape personnalisée pour que les utilisateurs puissent la quitter lorsqu’ils ont terminé.
Signature de document
La sous-étape Signature de document vous permet d’envoyer des documents à remplir aux candidats, ainsi que d’ajouter des cosignataires au document.
Vous pouvez déterminer quels documents les candidats reçoivent sur la base de critères prédéfinis ou grâce à la fonctionnalité [[Ajouter une règle]] sous [[Signature conditionnelle]]. Vous pouvez également envoyer une notification lorsque le candidat parvient à cette étape, accompagnée d’un message de suivi s’il n’a pas signé le document dans un laps de temps donné. Pour plus d’informations sur la signature de document, consultez cet article.
Sous-étape Planificateur
Le candidat peut aussi réserver un entretien avec vous lors d’une étape multiple via la sous-étape Planificateur. Pour définir vos disponibilités, cliquez sur le bouton bleu [[Définir plus de disponibilités]]. Si vous n’avez défini aucune disponibilité, vous pouvez être invité à ajouter des créneaux horaires.
Vous trouverez plus d’informations sur la définition des disponibilités et l’étape Planificateur ici.
Dans les Paramètres avancés, vous pouvez personnaliser les restrictions appliquées aux candidats lorsqu’ils réservent un entretien et ajouter une adresse locale.
Une case à cocher permet aux candidats de poursuivre dès qu’ils ont choisi un créneau horaire. Si elle est cochée, le candidat devra quitter l’étape multiple et poursuivre le flux de travail même si l’entretien n’a pas encore eu lieu.
Vue du candidat
Lorsqu’il commencera une étape multiple, le candidat verra les différentes sous-étapes sur la page d’accueil et dans la colonne de gauche.
Il pourra cliquer sur la sous-étape de son choix dans la colonne de gauche pour y accéder ou sur [[Démarrer]] sur la page d’accueil.